Stroški lahko vključujejo vložitev, povračilo osebne avtomobilske kilometrine , lete, prevoz na tleh, nasvete za zvonce, obroke, nasvete do natakarjev, postrežbo v sobo in druge naključne stroške, ki bi jih delavec lahko doživel na cesti.
Izdatki, ki jih bo organizacija povrnila, se nahajajo v poslovnem potovanju družbe . Seznanite se s politiko vašega podjetja, saj lahko stroške, ki se razlikujejo od kemičnega čiščenja in telovadnice, pokrijejo z daljšimi potovanji.
Zabava strank na konferencah, prodajnih klicih in obiskih na kraju samem je še en povračljivi strošek, vendar poznate politiko svojega podjetja, tako da ne presegate omejitev, ki veljajo za stroške razvedrila.
Običajno organizacije plačujejo potne stroške za zaposlene na teh treh načinih.
- Kreditne kartice podjetja se izdajajo zaposlenim, ki morajo pogosto potovati za podjetja. Zaposleni lahko zaračunajo večino stroškov, ki jih imajo na službenem potovanju na kreditno kartico podjetja. Za povračilo naključij, kot so nasveti in hitra hrana, morajo zaposleni izpolniti poročilo o stroških .
Kartice za obremenitev so primerne za zaposlene, saj jim ni treba plačati stroškov poslovanja pred povračilom. Kljub temu postanete seznanjeni s politikami vašega podjetja; boste morda morali še obrniti prejemke in drugo spremno dokumentacijo.
- Denarna sredstva: organizacije brez kreditnih kartic podjetja ne zahtevajo, da zaposleni izpolnijo poročilo o povračilu stroškov za vsak izdatek, medtem ko je delavec na poti. Na splošno zahtevajo prejemke in določeno raven utemeljitve za vsak odhodek.
Le redko bi organizacija prosila zaposlene, da plačajo za velike vozovnice, kot je letalska prevoznina, in kasneje zahtevati povračilo. Naročilo podjetja ali kreditna kartica podjetja plača velike stroške. Toda zaposleni pogosto zahtevajo plačilo gotovine iz žepa za vsakodnevne potne stroške, ki se kasneje povrnejo.
- Dnevnica: Dnevnica je dnevni dodatek določenega zneska denarja, ki ga zaposlenec pokriva za vse stroške. Zaposleni je odgovoren za odločanje o stroških potnih stroškov v okviru parametrov zneska denarja, ki mu je dodeljen vsak dan.
Nekatera podjetja plačajo neposredno za prevoz in stanovanja, temveč potnikom povrnejo dnevnice za vse druge stroške, vključno z obroki in prevozom po kopnem. Za zaposlene je znano, da porabijo za stroške, da zadržijo dodaten denar od dneva. Podjetja na splošno to dovoljujejo.
Zaposlenim, ki potujejo za poslovanje, svetujemo, da ostanejo aktualni o potovalnih politikah podjetja in stroških za povračilo stroškov. Stroški, ki ne spadajo med politike, na splošno niso povrnjeni ali pokriti.
Prihodke zahtevajo večina podjetij, razen tistih, ki plačujejo dnevnico. Vaše podjetje ima verjetno tudi obliko, ki jo pričakujejo zaposleni za obračanje potnih stroškov.
Če želite ostati na vrhu povračljivih stroškov, zaposlenim pogosto dobite rok, do katerega morajo vložiti poročilo o stroških in vključiti ustrezne prejemke. Finančni oddelek bo imel smernice, s katerimi bo ostalo tekoče.
če imate vprašanja o tem, kaj pomenijo ustrezne potne stroške v vaši organizaciji, preverite pri svojem upravitelju in HR.
Nočeš porabiti denarja in kasneje prejel presenečenje.
Več: 10 nasvetov za zmanjšanje stroškov poslovnih potovanj | Ali bi morali delavci deliti sobe?