Skupni delodajalci delajo tako, da zmanjšajo potne stroške za zaposlene
Te ideje so manj stresne in žaljive za povprečnega zaposlenega, ki potuje za poslovanje za svojega delodajalca. Zaposleni so normalni ljudje, ki želijo nekaj zasebnosti in oddaljenosti od sodelavcev, medtem ko na službenem potovanju, še posebej, če so preživeli dan s sodelavci.
Delodajalcem ni treba prositi zaposlenih, da delijo sobe.
Obstajajo še drugi načini prihranka na stroške službenih potovanj zaposlenih . Na primer:
- Zahtevajte, da zaposleni potujejo istega dne, kadar koli je to mogoče.
- Razviti in izvajati potrjeno potovalno politiko, ki zagotavlja specifične podrobnosti o dnevnicah na različnih destinacijah, prednostnih hotelskih verigah, kjer je delodajalec lahko določil diskontno mero, povračila stroškov in omejitve, ki zahtevajo podpis upravitelja vnaprej, če je presežena.
- Zapišite zaposlene na pravno pismo, kot je navedeno v potovalni politiki, brez predhodnega dovoljenja za izjeme. Ne povračajte stroškov, ki jih politika ali izjeme niso dovolili.
- Pogovarjajte se o stopnjah podjetij ali pogajajte s hotelskimi verigami, ki so skupne vašim destinacijam. Poiščite hotele, ki ponujajo udobja, kot so brezplačen zajtrk, brezplačna cocktail ura, popoldanski prigrizki in predjedi ter hladilniki in kavni avtomati v sobah. Zahtevajte zaposlene, da uporabljajo te hotele in rekreacijo, ko so na voljo.
- Pri rezervaciji uporabite cenejšo hotelsko verigo. Večina zaposlenih bi dala zvezdo za zasebno sobo. Ne pričakujte nižjih standardov na področjih, kot so čiščenje in druge ugodnosti udobja zaposlenih iz hotelov, ki so ocenjeni z manj zvezdami. Anketna potovanja, ki redno potujejo z zaposlenimi, da zagotovijo, da izbrane lokacije ustrezajo njihovim potrebam.
- Uporabite usklajeno storitev potovalne rezervacije, kot je American Express Global Business Travel, da bi pomagali pri nadzoru stroškov. Pomagali vam bodo načrtovati, sprejeti politike, prihraniti stroške in omejiti porabo zaposlenih. Tudi lokalne potovalne storitve vam lahko pomagajo prihraniti pri poslovnih potovanjih, vendar je prednost za podjetje American Express doseganje na nacionalni in mednarodni ravni ter njihovih spletnih storitev.
- Dogovorite se z enim letalskim prevoznikom, da bodo uporabljali svoje storitve, kadar koli bo mogoče, da bodo na vsakem letu prejeli podjetniški popust. Zahtevajte, da zaposleni uporabljajo storitev rezervacij letalskega prevoznika, na primer Southwest Airlines Corporate Travel. Delodajalci lahko tudi shranijo, če so letališča rezervirana vnaprej.
- Zaposlene, ki sprejmejo odločitve o potovanju v zadnjem trenutku, pridobijo dovoljenje. V enem primeru v letalski družbi bi letalska vozovnica, ki bi strošek 300 dolarjev rezervirala nekaj tednov vnaprej, stala več kot 1200 dolarjev, ko je zaposleni rezerviral dva dni pred dogodkom. To bi se moralo zgoditi samo v izrednih razmerah, saj je večina vozovnic mogoče prenesti, četudi se ne povrnejo.
- Zmanjšajte potne stroške na drugih področjih, kot so obrok in alkohol na dnevnike in prevoz. Razporedite dnevnice glede na lokacijo. New York City je na primer draga v primerjavi z Las Vegasom. Manjša območja, ki niso območja, so še bolj dostopna. Vaša potovalna politika bi morala odražati stroške, ki bodo vaši zaposleni doživeli med potovanjem v različne države in kraje.
- Poskusite z navideznimi srečanji, storitvami, kot je Skype za podjetja, in videoposnetki. Medtem ko je na začetku neprijetno, se srečanja brez osebnosti pridobijo. Zaposleni postanejo bolj udobni, saj te storitve uporabljajo v daljšem časovnem obdobju. Webinari dobro delajo za različne vrste usposabljanj, zlasti seminarje, ki omogočajo udeležbo več zaposlenih.
- Zahtevajte, da vaši zaposleni uporabljajo cenejši javni prevoz in storitve prevoza, če so na voljo, in ne taksiji, zlasti kadar zaposleni potujejo med letališči in hoteli. Večina velikih konferenc ponuja brezplačen prevoz med hoteli in konferenčnim centrom. Manj uporaba taksija ali zahteva, da se zaposleni zbirajo za plačilo za skupinski taksi, lahko prihranijo veliko denarja.
Zaposluje zaposlene pri odraslih, da pravočasno rezervirajo, proračunske stroške na svojih poslovnih potovanjih in preučijo druge možnosti, kot so potovanja za sestanke in usposabljanje, je pravi pristop k racionalizaciji stroškov poslovnega potovanja.
Spoštujejo zaposlene.
Koristijo delodajalca, ker se zaposleni počutijo spoštovane in skrbijo, kar daje pozitivno moralo. Ohranjujejo se pozitivni odnosni cikel v pravi smeri.
Kaj pa poceni družinska potovanja?