Po drugi strani pa, če se ne počutite, da bi lahko to osebo resnično močno podprli za položaj, bi morali vljudno zavrniti svojo zahtevo za referenco .
Bolje je, da ne napišete priporočila, kot da napišete enega, ki izraža nič manj kot polno zaupanje zaposlenega.
Pisanje priporočila za zaposlenega
Ko nekdanji delavec zahteva, da jim napišete referenčno pismo , vam morajo dati nekaj informacij, ki vam bodo pomagale, da bo vaše pismo natančno in popolno. Če je že od takrat, ko so delali zate, vam morajo priskrbeti posodobljeno kopijo svojega življenjepisa, tako da imate datume, do katerih so delali, in si lahko ogledate, katere spretnosti so dodale od takrat.
Koristen je tudi opis delovnega mesta ali objava delovnega mesta za vrsto položaja, za katerega zaprosijo. Če imajo ime upravitelja najemnin, bi morali to tudi obvestiti.
Če pošljete svoje pismo v poslovnem formatu , boste začeli z vašimi kontaktnimi informacijami, ki mu bodo sledili datum in kontaktni podatki upravljavca. Če pošiljate e-poštno sporočilo , mora vaš subjekt vsebovati ime osebe, ki jo priporočate, da je to referenca in morda naslov delovnega mesta, za katerega zaprosijo; Zadeva: Jane Doe - referenca za HR pomočnika.
Po vašem pozdravu naj sledi telo vašega pisma, kjer boste začeli s tem, kako dolgo poznate kandidata, v kakšni meri. Nato lahko razložite njihove spretnosti, prednosti in izkušnje, ki so izjemen delavec. Lahko uporabite anekdote in specifične dosežke, da bi poudarili atribute, ki bodo najbolj uporabni v položaju, ki ga iščejo.
V svojem zaključku navedite svoje zaupanje v svoje kandidate in ponudite svoje močno priporočilo za njih v položaju. Zahvaljujte upravitelju najem za svoj čas in jim sporočite, da so na voljo za pojasnila ali dodatna vprašanja, če jih imajo. Vaši kontaktni podatki morajo slediti vašemu imenu, če pošiljate e-poštno sporočilo in ni na naslovu.
Vzorec reference črk za zaposlenega
V nadaljevanju je primer priporočenega dopisa, ki ga je napisal direktor nekdanjega zaposlenega. Vsebuje informacije o kakovosti, lastnostih in učinkovitosti osebe na delovnem mestu ter močno priporočilo za prihodnje zaposlitve.
Zadeva: Priporočilo za Lauro Woods
Spoštovani,
Z veseljem vam priporočam Lauro Woodsa za zaposlitev pri vaši organizaciji. Poznam Lauro že več kot dve leti, med tem ko je delala kot pomočnik za komunikacije v moji pisarni.
Vedno sem bil navdušen nad Laurovim odnosom in produktivnostjo v času, ko je delala v pisarni.
Laura je zelo svetla in precej motivirana. Prepričan sem, da se bo z vašo organizacijo posvečala položaju z visoko stopnjo skrbnosti. Je hitra učenka in je pokazala sposobnost prebavljanja velikega obsega informacij.
Gospa Woods je pokazala sposobnost artikuliranja informacij in idej tako v ustnih kot v pisnih oblikah.
Laura je bila uspešna tudi v njenih prizadevanjih za vključevanje medijev, s katerimi se srečujemo. Ona je lahko pisala zanimive sporočila za javnost in članke ter prepričala urednike, da so objavljali te posnetke. Gospa Woods je pripravljena tvegati. Ona bo prišla do ljudi in jih vključila v projekte. Še posebej cenim Laurovo pripravljenost, da prevzame pobudo, da bi službi bolje pomagal svojim strankam.
Priporočam gospe Woods brez pridržkov. Prepričan sem, da bo vzpostavila produktivne odnose z vašim osebjem in volivci. Povejte mi, če potrebujete dodatne informacije o tej izjemni mladi ženski.
S spoštovanjem,
Ime priimek
Manager
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Več o pisanju referenc
Kako napisati pismo priporočila
Svetovanje o tem, kako napisati priporočeno pismo, vključno s tem, kaj naj v vsakem delu dopisa vključi, kako ga poslati, in vzorec priporočil za zaposlitev in akademike.
Primeri vzorčnih referenčnih črk
Vzorčne referenčne črke in priporočene črke, vzorci črk za reference znakov in črke primerov, ki prosijo za referenco.