Ko nimaš nič pozitivnega reči
Pravzaprav je v vašem najboljšem interesu, da vljudno zavrnete pisanje referenčnega pisma, če ne morete zagotoviti več kot potrditev želja.
Manj kot pozitivna referenca lahko povzroči toliko škode kot negativno referenco. Delodajalci so navadno dobro branje med vrsticami in se bodo zbrali na to, kar ne pravite.
Če zavrnete, lahko oseba premakne na drugo referenco, ki lahko zagotovi žarečo priporočilo. Preprost način je dejstvo, da niste dovolj seznanjeni s svojim delom ali ozadjem, da navedete referenco. Na ta način lahko zmanjšate morebitne poškodovane občutke. Kako zavrniti zahtevo za referenco .
Zahtevajte informacije
Če ste navdušeni, da vas prosijo, a ne prepričani, kaj naj rečete, vprašajte osebe za kopijo njihovega povzetka in seznam dosežkov. To vam bo dalo smernice za pripravo pismu.
Če pišete priporočilno pismo za študenta, ki se prijavlja za zaposlitev ali pripravništvo, lahko zaprosite za seznam njihovih povezanih predmetov.
Vprašajte informacije o tem, za kaj je priporočilo. Če je za določeno delovno mesto, prosite za seznam delovnih mest. Če je za šolo, vprašajte o vrsti programa, za katerega se prijavljate.
To vam bo pomagalo osredotočiti vaše pismo o spretnostih in kakovosti, povezanih s položajem ali šolo.
Preverite tudi osebo, ki ji morate poslati pismo, in kako ga poslati. Nekatere črke je treba poslati v tiskani obliki, druge pa poslati po elektronski pošti, zato je pomembno skrbno slediti navodilom.
Začni z osnovami
Začnite tako, da navedete, kako dolgo poznate osebo. Na kratko navedite podrobnosti o tem, kako poznate osebo (na primer, če je oseba delala z vami, če ste sosedje, če je bila oseba vaš študent itd.). Vključite tudi vse ustrezne datume - če je bil zaposlen, vključite datume zaposlitve. Če je bil študent, navedite kdaj.
Vključi podrobnosti
Nadaljujte z opisovanjem spretnosti in uspešnosti osebe in s tem, kar je idealen kandidat za potencialnega novega delodajalca. Vključite dva ali tri izjemne atribute in poskusite zagotoviti primer časa, ko je oseba prikazala te lastnosti.
Poskusite izbrati atribute, ki se povezujejo s položajem, za katerega zaprosi. Če je mogoče, si oglejte seznam delovnih mest pred časom ali vprašajte osebe, na katere vrste delovnih mest se prijavlja. Oglejte si opis delovnega mesta (ali iščete na spletu za sezname delovnih mest za vrsto posla, za katerega oseba zaprosi).
Poiščite lastnosti, vključene v opis delovnega mesta, ki vas opomni na osebo, za katero pišete priporočilo. Zaključite s povzetkom, zakaj priporočate to osebo za zaposlitev.
Ponudba za spremljanje
Na koncu pisa boste morda želeli tudi ponuditi telefonsko številko ali e-poštni naslov. Na ta način lahko delodajalci spremljajo, če imajo vprašanja ali želijo več informacij.
Tukaj je seznam informacij, ki jih je treba vključiti v priporočeno pismo , in predlogo priporočila za uporabo, da bi lahko začeli lastno pismo.
Bodite profesionalni
Bodite prepričani, da temeljito preberete in popravite vaše pismo, preden ga pošljete in iščete slovnične ali črkovalne napake. Razmislite, da prosite prijatelja ali člana družine, da vam uredi svoje pismo. Napišite svoje pismo v ustreznem formatu poslovnega pisma . Izberite jasno in enostavno berljivo pisavo, kot sta Times New Roman ali Arial.
Sledite navodilom
Pošljite svoje pismo točno, kot vas oseba zahteva. Če vam ne povedo, kako poslati pismo (ali komu poslati pismo), vprašajte.