Če vas prosimo, da napišete referenčno pismo, upoštevajte, da je vaš cilj dokazati, da je oseba močna kandidatka za delo.
Preprosto izražanje vaše občudovanja ne bo dovolj; pismo bi se moralo osredotočiti na konkretne primere, ki kažejo, da je zaposlenec uspešen. Pismo mora biti tudi profesionalno po videzu, napisano v poslovnem formatu in urejeno dobro.
Če želite izvedeti več o tem, kako napisati referenčno pismo za zaposlitev, glejte spodnje nasvete in vzorčno referenčno pismo.
Nasvet za pisanje referenčnega pisma
- Pazljivo premislite, preden odgovorite da. Le reci "da", da napišete referenčno črko, če lahko za osebo napišete pozitivno pismo. Če osebe ne poznate dobro ali če ne mislite, da lahko osebi priporočite za delo, bi morali reči ne . Ne pozabite, da vam nikoli ni treba posredovati referenčnega črka in da imate takole takole možnosti. Lahko recite, na primer, da niste dovolj seznanjeni z delom osebe, da ponudi sklic, ali navedite politiko delodajalca o tem, da ne navedete referenc . (Če dejansko obstaja, ne lažeš ali pa boš tvegal, da bi bil pred kolegom zapleten in sram.)
- Uporabite obliko poslovnega pisma. Sledite obliki poslovnega pisma za vaše pismo. Vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke delodajalca. Obrnite se na delo delodajalcu ali, če ne veste, koga naj naslovite na črko , lahko rečete »Koga se morda zanima« ali pa preprosto začnite s svojim prvim odstavkom.
- Osredotočite se na opis delovnega mesta. Prosite za kopijo opisa posla od osebe, ki jo priporočate. Na ta način se lahko osredotočite na posebne zahteve položaja. V svojem pismu poskusite vključiti ključne besede iz opisa opravila. Tudi če pišete splošnejše priporočilo, lahko še vedno vprašate zaposlenega o vrstah delovnih mest, za katere se bodo prijavljale.
- Vključi konkretne primere. V spremnem pismu navedite konkretne primere, v katerih je delavec izkazal različne lastnosti in spretnosti, potrebne za opravljeno delo. Če je mogoče, uporabite številke za količinsko opredelitev njihovih uspehov . Na primer, lahko pojasnite, koliko denarja je dala oseba za vaše podjetje ali koliko strank je oseba dnevno delovala.
- Ostani pozitiven. Navedite, da mislite, da je ta oseba močna kandidatka. Lahko bi rekli nekaj, kot je "priporočam tej osebi brez pridržka" ali "bi jo znova zaposlil, če bi lahko." Ne pozabite, da želite pomagati temu kandidatu.
- Delite svoje podatke za stik. Navedite način, da vas bo delodajalec kontaktiral, če bodo imeli dodatna vprašanja. Vključite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali oboje v črko.
- Sledite navodilom za predložitev. Prosite zaposlenega, kako predložiti pismo. Prepričajte se, da upoštevate vse zahteve, zlasti o tem, kje ga želite poslati in kdaj, kot tudi obliko (na primer PDF, fizično črko itd.)
Uporaba primera referenčnega črk
Preden napišete svoje pismo, je dobro preučiti vzorce priporočil in predloge priporočil . Primeri vam lahko pomagajo ugotoviti, kakšne vsebine morate vključiti v svoj dokument, medtem ko lahko predloge pomagajo pridobiti občutek najboljše postavitve in katere sekcije uporabiti (kot so uvodni in odstavki telesa).
Pri oblikovanju priporočenega pisma uporabite enodompansko vrsto s presledkom med vsakim odstavkom. Poravnajte svoje besedilo na levo in uporabite 1-palčne robove po vsem. Izberite tradicionalno pisavo, na primer Times New Roman ali Arial. Shranite vsaj eno stran v dolžino; če je vaše pismo prekratek, bo videti, kot da ne veste dovolj o kandidatu, da pripravi priporočilo.
Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate vedno prilagoditi primer pisma, ki ustreza kandidatovi zgodovini dela in nalogi, za katero se prijavlja.
Referenčno pismo za primer zaposlovanja
Za koga se morda zanima:
Sharon Doe bi rad priporočil kot kandidat za položaj z vašo organizacijo. V svojem delovnem mestu pomočnika zaposlenih, Sharon je bila zaposlena v naši pisarni od 20XX-20XX. Sharon je odlično služila na tem položaju in je bila prednost naši organizaciji med njenim mandatom pri pisarni. Ima odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti, je izjemno organizirana, lahko dela samostojno in je sposobna slediti, da zagotovi, da se delo opravi.
V času svojega mandata z našim podjetjem je Sharon odgovoren za nadzor pomočnikov oddelkov. Ti pomočniki, pod vodstvom Sharonove uprave, so bili odgovorni za številne pisarniške osnovne administrativne in pisarniške funkcije.
Sharon učinkovito načrtuje in upravlja več asistentov za vzdrževanje učinkovite pisarniške dejavnosti.
Razvila je program usposabljanja za te pomočnike, ki so jih v polovici časa navajali, da so se dobro seznanili s pisarniškimi operacijami.
Sharon je bila vedno pripravljena ponuditi njeno pomoč in imela odličen odnos s številnimi sestavinami, ki jih je služila naši pisarni, vključno s strankami, delodajalci in drugimi strokovnimi organizacijami. Njena sposobnost učinkovite komunikacije z vsemi temi ljudmi po elektronski pošti, po telefonu in osebno ji je dala tako korist v našo pisarno.
Ona bi dodala vrednost kateremu koli podjetju in ji priporočam, da si prizadeva. Povejte mi, če imate kakšna druga vprašanja.
S spoštovanjem,
Podpis ( črka v tiskani obliki )
Jane Smith
Preberite več: Kako napisati referenčno pismo Več primerov referenčnega slovarja