V nasprotnem primeru vaš bralec morda ne bo vzel časa za branje vašega pisma.
To je še posebej pomembno pri pisanju pisnih navodil za zaposlitev , kot so črke za spreminjanje . Če delodajalec ne more zlahka prebrati vašega pisma, ker je pisava premajhna ali pretežka za branje, se morda ne moti, da si ogledate svoj povzetek .
Najbolje je, da ohranite pisavo in velikost pisave preprosto in profesionalno. Prepričajte se, da vaše sporočilo - ne vaša pisava - izstopa. Spodaj preberite nasvete o tem, kako izbrati pravo pisavo in velikost pisave za strokovno pismo .
Kaj naj izberejo
Pomembno je, da izberete pisavo, ki je jasna in enostavna za branje. Moral bi izbrati pisavo, ki je dovolj velika, da bralcu ni treba prebrati, da bi prebral vaše črko, vendar ne toliko, da vaša črka ne ustreza dobro na eni strani.
Uporaba preproste pisave bo zagotovila, da je vaše pismo enostavno prebrati. Osnovne pisave, kot so Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New in Times New Roman, dobro delujejo.
Izogibajte se novosti pisav, kot so Comic Sans ali pisave v skriptu ali slogu rokopisa.
Kakšna velikost pisave naj izberete
Ko izberete slog pisave, izberite velikost pisave v velikosti 10 ali 12 točk. Velikost bo odvisna od vsebine, ki jo imate; najbolje je, če lahko oblikujete svoje črke, tako da se prilega eni strani.
Če ima vaše črko naslov (kot je naslov z vašim imenom in kontaktnimi informacijami), se lahko odločite, da bo pisava naslova nekoliko večja (14 ali 16).
Vendar to ni potrebno.
Nasveti za slog pisave
Poleg tega se izogibajte pisanju vseh velikih črk, ko oblikujete vaše črko. Pisma in e-poštna sporočila v vseh zgornjih zapahih se zdijo kot da vikate.
Izogibajte se tudi poudarjanju, krepitvi in kurjenju; to lahko oteži branje besedila.
Vključi beli prostor
Ne glede na pisavo in velikost pisave, ki jo izberete, mora biti na zgornjem, spodnjem in stranskem delu črke prazen prostor. Prav tako si želite zapustiti nekaj belega prostora med vsakim odstavkom. Napihnjeno pismo brez dovolj razmika je težko prebrati. Tukaj je več informacij o tem, kako naj presega vaše črko .
Preizkusite različne vrste pisav in velikosti, da vidite, kateri vam omogoča, da svoje črko prilegajo na eno stran, medtem ko še vedno puščate nekaj belega prostora. Prilagodite lahko tudi robove strani, ki so nekoliko večje ali manjše, da bi ohranili nekaj belega prostora, medtem ko je pismo na eni strani. Praviloma morajo biti stopnje ne smejo biti širše od 1 "in ne smejo biti ožje od 7".
Lektorirano
Bodite prepričani, da temeljito popravite vaše pismo za slovnice in črkovanje napak. Tudi če so vaše pisave in velikost pisave jasne in enostavne za branje, boste z napakami izgledali neprofesionalno. Če gre za spremno pismo, bi lahko napaka celo stala ponudbo za delo.
Bodite prepričani, da temeljito preberete in popravite vaše pismo. Razmislite, da prosite prijatelja, da popravi vaše pismo. Tukaj preberite še več nasvetov za lektoriranje .
Kako izbrati pisavo
Morda boste morali preizkusiti nekaj slogov pisav in velikosti, tako da vaše pismo ustreza eni strani z dovolj belega prostora, tako da ni preveč.
Spodaj so koraki, ki jih morate upoštevati pri pisanju črke in izbiri velikosti in sloga:
- Preden začnete pisati svoje pismo, izberite pisavo s seznama na vrhu dokumenta ali :
- Vnesite svoje pismo.
- Označite vsebino vašega pisma.
- V pojavnem oknu izberite pisavo ali pa izberite pisavo s seznama na vrhu dokumenta.
- Izberite velikost pisave, ki jo želite uporabiti na enak način.
- Poskusite nekaj različnih pisav in velikosti pisave, dokler črka ne ustreza eni strani. Prepričajte se, da je v vašem pismu prazen prostor. Razmislite igrati tudi z razmikom in robovi.
- Pismo, napisano s popravkom.
Ko končate in popravite svoj osnutek, natisnite pismo (tudi če ga boste naložili na spletu ali ga poslali po e-pošti), da se prepričate, da je formatiran, pravilno razmaknjen in videti, kot želite.
Preberite več: Oblikovanje naslovnice Kako izbrati pisavo za e-poštno sporočilo