Smernice za pisanje pisnih navodil za delo in nasveti za oblikovanje
Nasveti za pisanje pisnega zahtevka za delo
Pismo s prošnjo za delo , znano tudi kot spremno pismo , bi bilo treba poslati ali prenesti s svojim nadaljevanjem pri iskanju zaposlitve.
Medtem ko vaš povzetek ponuja zgodovino vaših delovnih izkušenj in pregled vaših spretnosti in dosežkov, pismo s prošnjo za delo, ki ga pošljete delodajalcu, pojasnjuje, zakaj ste kvalificirani za to delovno mesto in bi morali biti izbrani za intervju.
Pisanje tega pisma se lahko zdi zahtevna naloga. Vendar, če vzamete korak za korakom, boste kmalu strokovnjak pri pisanju prijavnih pisem, ki jih želite poslati s svojim nadaljevanjem.
Kako začeti
Preden začnete pisati svoje pisno prošnje za delo, naredite nekaj temeljev. Razmislite, katere podatke želite vključiti (upoštevajte, da je prostor omejen). Ne pozabite, to pismo je primer za vašo kandidaturo za položaj. Vendar lahko storite bolje kot samo ponovitev vašega življenja - namesto tega poudarite svoje najbolj ustrezne spretnosti, izkušnje in sposobnosti.
Če želite v svoje pismo vključiti najbolj prepričljive, ustrezne podatke, boste morali vedeti, kaj želi delodajalec.
Največji iskani izrazi so v delovnem oglasu, zato preživite nekaj časa, ko dekodirate oglas za delo . Nato se prilagodite svojim kvalifikacijam s potrebami in potrebami delodajalca . Naredite seznam svojih ustreznih izkušenj in spretnosti. Če na primer oglas za delo zahteva močnega voditelja, razmislite o primerih, ko ste uspešno vodili ekipo.
Ko ste zapisali nekaj opomb in imeli občutek, kaj želite poudariti v svojem pismu, ste pripravljeni, da začnete pisati.
Pisanje smernic za pisma o delovnih prošnjah
Pisanje pisma za službo za delo se zelo razlikuje od hitrega sporočila za prijatelja ali zahvale sogovorniku. Najemodajalci in potencialni anketarji imajo določena pričakovanja glede predstavitve in videza pismu, od dolžine (največ do strani) do velikosti pisave in sloga do razmika med črkami :
Dolžina: pismo uporabe ne sme biti daljše od ene strani.
Format in robovi strani: črka uporabe mora biti enodostopna s presledkom med vsakim odstavkom. Uporabite približno 1 "robove in poravnajte svoje besedilo na levo, kar je standardna poravnava za večino dokumentov.
Pisava: Uporabite tradicionalno pisavo, na primer Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave mora biti med 10 in 12 točkami.
Kaj vključiti v vsak del pisma
Določena so tudi pravila za področja, vključena v črko, od pozdrava do prijave in kako je pismo organizirano. Tukaj je hitro znižanje števila glavnih delov, vključenih v črko s prošnjo za delo:
Naslov: Pismo vloge se mora začeti z vami in kontaktnimi podatki delodajalca (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta), ki ji sledi datum.
Če gre za e-pošto in ne za dejansko pismo, vključite svoje podatke za stik na koncu pisma, potem ko ste podpisali. Evo, kako poslati e -poštno prijavno pismo .
Pozdrav: to je vaš vljuden pozdrav. Najpogostejši pozdrav je "Dragi gospod / Ms." ki mu sledi priimek osebe. Preberite več o ustreznih pozdravih dopisov , vključno s tem, kaj storiti, če ne poznate imena osebe ali če niste prepričani o spolu osebe.
Telo pisma: Razmislite o tem razdelku kot tri različne dele.
- V prvem odstavku boste želeli omeniti delo, za katerega se prijavljate, in kje ste videli seznam delovnih mest.
- Naslednji odstavki so najpomembnejši del vašega pisma. Se spomnite, kako ste zbrali vse informacije o tem, kaj iščejo delodajalci, in kako bi lahko zadovoljili njihove potrebe? Tukaj boste delili te pomembne podrobnosti o svojih izkušnjah in dosežkih.
- Tretji in zadnji del telesa pisma bo vaša zahvala delodajalcu; ponujate lahko tudi nadaljnje informacije.
Brezplačen Zapri: odjavite svoj e-poštni naslov z vljudnim zaprtjem, na primer »Najboljši« ali »S spoštovanjem«, ki mu sledi vaše ime.
Podpis: konec s svojim podpisom, ročno napisan, čemur sledi vpisano ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite svoje vneseno ime, ki mu sledijo vaši kontaktni podatki.
Preprosto oblikovanje z uporabo predloge
Preobremenjeni z vsemi temi oblikovanjem in organizacijskimi zahtevami? Eden od načinov, kako olajšati postopek pisanja vloge za zaposlitev, je, da uporabite predlogo za pisanje prošnje za delo, da ustvarite lastne osebne pisne predloge za delo za prijavo na delo. Če imate predlogo, lahko prihranite čas, če pošiljate veliko pisem. Prepričajte se, da je vsaka črka, ki jo pošljete, prilagojena podjetju in položaju.
Nasveti za pisanje učinkovitega pisma
- Vedno napiši enega . Razen če objava delovnih mest izrecno ne zahteva, da pošljete prijavno pismo ali spremno pismo, ga morate vedno poslati. Tudi če družba ne zahteva prijave, nikoli ne bo prizadela, da bi jo vključila. Če vas prosijo, da pošljete pismo, se prepričajte, da natančno sledite navodilom (na primer, vas lahko prosijo, da pošljete pismo kot prilogo e-pošti ali jo vnesite neposredno v svoj spletni sistem za prijavo). Naslednja navodila za uporabo so prvi korak pri izbiri za razgovor.
- Uporabite obliko poslovnega pisma. Pri pisanju vašega pisma uporabite uradni pisni obliki pisma. Vključite svoje kontaktne podatke na vrh, datum in kontaktne podatke delodajalca. Zagotovite pozdrav na začetku in vaš podpis na koncu.
- Prodaj . V celotnem pismu se osredotočite na to, kako bi koristili družbi. Navedite konkretne primere, ko boste dokazali veščine ali sposobnosti, ki bi bile koristne za delo, zlasti tiste, ki so naštete v objavi ali opisu delovnega mesta. Če je mogoče, vključite primere, ko ste dodali vrednost podjetju. Numerične vrednosti ponujajo konkretne dokaze o vaših sposobnostih in dosežkih.
- Uporabite ključne besede. Preberi seznam delovnih mest, krožite vse ključne besede (kot so spretnosti ali zmožnosti, ki so poudarjene v seznamu). Poskusite v svoje spremno pismo vključiti nekatere od teh besed. To bo delodajalcu pomagalo videti, da ste zelo sposobni za delo.
- Skratka. Naj bo vaše pismo pod strani, ki ne vsebuje več kot štirih odstavkov. Delodajalec je bolj verjetno prebral kratko pismo.
- Urejanje, urejanje, urejanje. Delodajalci bodo verjetno spregledali aplikacijo z veliko napakami. Zato preberite svoje spremno pismo in, če je mogoče, prosite prijatelja ali poklicnega svetovalca, da pregleda pismo. Lektorirano za kakršno koli slovnično ali črkovalno napako.
Sample Job Application Letters
Preglejte te vzorčne črke uporabe in jih uredite, da ustvarite svoje. Prilagodite vsako črko, ki ga pošljete - vključite informacije o svojih spretnostih in izkušnjah, ki so pomembne za delo, za katerega se prijavljate.
Vaše pismo naj bi na prvi pogled pokazalo najemodajalcu, zakaj ste dober kandidat . Prebrskajte s temi vzorci spremljevalnih pismov, da boste lahko začeli pisati lastno pismo.