Najbolje je, da vedno uporabite isto osnovno predlogo, če želite deliti svoje podatke za stik - to ni čas, da se ustvarite. Ne želite, da bi prejemnik moral delati sploh, da bi ugotovil, kako stopiti v stik z vami, ampak način, kako vključite svoje podatke za stik, se bo razlikoval glede na način, ki ga uporabljate za pošiljanje spremnega dopisa.
Navedite informacije o tem, kako se najbolje obrnite na vas
Ne glede na to, kateri kontaktni podatki vključite - naslov ulice, telefonsko številko ali e-poštno sporočilo - prejemniku sporočite hiter stik z vami. Če pošiljate na primer črko za pisanje na papirju, lahko na primer napišete: »Med delovnim časom lahko dosežete telefonsko številko zgoraj.«
Ali pa v e-poštnem sporočilu, lahko rečete: "Veselim se zaslišanja od vas - moj e-poštni naslov in telefonska številka sta v mojem podpisu spodaj." Preprost stavek ob zaključku vašega spremnega dopisa vam bo delodajalcem pojasnil, kje najdejo vaše kontaktne podatke in najboljši način za stik.
Oddelek za stike: natisnjeno pisavo
Ko pišete spremno pismo na pošto ali ga naložite na spletno mesto za delo ali spletno mesto podjetja, prvi del vašega spremnega dopisa mora vključevati informacije o tem, kako vam lahko delodajalec stopi v stik z vami. Če imate za delodajalca kontaktne podatke, jih vključite, sicer samo navedite svoje podatke.
Za spremno črko, natisnjeno na papirju, položite kontaktne podatke v zgornjem levem kotu. Uporabite enojno razmikanje in dosledno pisavo ter jo oblikujte kot blok podatkov, ki sodijo skupaj.
Na papirju boste vedno vključili svoj polni poštni naslov (navsezadnje, vključno s polnim naslovom prejemnika, ker pošiljate pismo).
Dodatne kontaktne informacije morajo vključevati vašo telefonsko številko in e-poštni naslov.
Pustite presledek, dodajte datum in vnesite ime in naslov prejemnika, enodomno. Vključite tako ime osebe, ki ji pošljemo pismo, kot tudi ime te osebe, kot tudi ime organizacije.
Strokovnjaki močno priporočajo opravljanje raziskav, tako da poznate ime osebe, ki je prejela pismo. Lahko uporabite spletno mesto podjetja ali LinkedIn, če želite določiti ime upravitelja zaposlitve. Ali pa pokličite glavno linijo podjetja in preverite, ali lahko receptorka pomaga.
Če ne morete določiti imena stika, preprosto zapustite "ime" in "naslov" v razdelku kontaktni podatki delodajalca. Namesto tega lahko postavite oddelek. Na primer, "Uredniški oddelek" ali "Človeški viri".
Evo, kako naj bo videti vaše pismo:
Vaše kontaktne informacije
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Kontaktne informacije za delodajalca
Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Če podatke o e-pošti vključite v pisno spremno pismo, pogosto preverite e-poštno sporočilo, da ne boste zamudili morebitnih sporočil, tudi če ne uporabljate e-pošte zelo pogosto.
Oddelek za stike: e-poštno sporočilo
E-poštna komunikacija je drugačna zgodba in sploh ne kot papirno pismo. Ko pošljete e -poštno spremno pismo , ne smete vključiti kontaktnih podatkov delodajalca. Namesto da navedete lastne kontaktne podatke na vrhu sporočila, jo vključite v svoj podpis, po vašem imenu.
Vaš podpis lahko vsebuje vaše polne podatke o stiku, na primer naslov ulice ali samo vaše ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Lahko vključite tudi ustrezne povezave do vašega socialnega odtisa, na primer vašega profila LinkedIn ali strokovnega spletnega mesta, če vam bo to zagotovilo dodatne koristne informacije ali dodalo vašo stopnjo v poklic, ki ga delate.
Tukaj so primeri e-poštnih podpisov:
Primer podpisa e-pošte
Ime priimek
Email naslov
Telefon
E-poštni podpis s polnim naslovom
Ime priimek
Ulica
Mesto, država, pošta
Email naslov
Telefon
Podpis e-pošte z zgledom LinkedIn
Ime priimek
Email naslov
Telefon
Profil LinkedIn
Medtem ko je majhen grafikon lahko sprejemljiv v vašem podpisu, se ne odnesite z izjemno velikimi podobe vašega pisnega podpisa ali logotipa vaše družbe. Naj bo enostavno in strokovno.