Pritožbeno pismo sestavlja več delov: vaši kontaktni podatki, pozdrav, telo spremnega dopisa, ustrezno zapiranje in podpis. Tukaj si oglejte vsak del spremnega pismu.
Kontaktni podatki
- Kaj vključiti: Prvi razdelek ali glava vključuje vaše podatke za stik: ime, naslov, telefonsko številko ali številko mobilnega telefona in vaš e-poštni naslov. Prav tako je postalo običajno, da vključite svoj naslov LinkedIn , da lahko delodajalci nemudoma dostopajo do svojih strokovnih profilov, nadaljevanja in stikov z omrežjem. V e-poštnem sporočilu lahko svoje podatke za stik podkopirate tudi pod vašim podpisom.
- Izberite slog: pojdite s preprostim blokom, osredotočeno glavo ali pa se pomanjšajte z zasnovo, če pošiljate tiskano kopijo.
- Naj bo profesionalno: Upoštevajte tudi, da mora biti vaš e-poštni naslov preprost in profesionalen ; v idealnem primeru bi bilo videti kot "Firstname_Lastname@gmail.com". Nikoli ne uporabljajte "cutesy" e-poštnega naslova, ki se nanaša na vaše hobije ali politična mnenja, ali pa je barvna - vaš e-poštni naslov mora odražati vašo poklicno identiteto in ne vaš občutek humor. Morda boste želeli ustvariti e-poštni račun, namenjen samo iskanju zaposlitve.
- Podatki o stiku z delodajalcem: lahko vključite tudi kontaktne podatke vašega delodajalca; to je najprimernejše, da se vključi na formalno, tiskano spremno pismo, ki ga pošilja po pošti ali ročno. Če pošljete prijavo za delo po elektronski pošti ali preko spletnega sistema delodajalca, ni treba vključiti teh kontaktnih informacij. Kot splošno pravilo za e-poštne aplikacije uporabite uradni kontaktni naslov, če ga poznate, vendar ne skrbite preveč, da ga ne bi bilo mogoče drugače.
Spoštovanje naslovnice
Čeprav morda ne boste morali poznati iztovorjenega naslova delodajalca, ko pošljete spremno pismo prek e-pošte, je pomembno, da dobite ime, na katerega želite odgovoriti. Naredite svoje raziskave, da se izognete temu, da bi morali uporabljati generično »Koga je morda zaskrbljujoča« ali »Spoštovani gospod ali gospa«, kar lahko naredi stvari videti, kot da se niste trudili, da bi izvedeli več o delu ali delodajalcu.
Najboljši načini za učenje kontaktnih imen so, da pokličete organizacijo v pisarni ali pregledate svojo spletno stran. Če želite prebrati orodja, preglejte vzorce pozdravnih sporočil . Če ne morete najti kontaktne osebe, obstajajo možnosti, ki jih lahko uporabite namesto tega .
Cover Letter Body
Telo vašega spremnega pisma delodajalcu omogoča, da ve, za katero vlogo se prijavljate, zakaj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste sledili. Ta del vašega spremnega pisma vključuje:
- Prvi odstavek - zakaj pišete. To je "zgrabi", vaša priložnost, da primite bralca za ovratnikom in si vzamete njegovo pozornost. Ponudite nekaj konkretnih in osredotočenih informacij o delu, ki ga iščete, in nekaj osnovnih moči, ki dokazujejo vašo primernost za položaj.
- Drugi odstavek - Kaj morate ponuditi delodajalcu . To je vaš kavelj, kjer poudarjate primere opravljenega dela in dosežene rezultate. Narišite svoje ključne sposobnosti iz vašega življenjepisa, čeprav ne napišite besede za besedo. Zgoraj navedene točke v tem odstavku so izredno učinkovite pri bralčevem pogledu na vaše uspehe. Lahko tudi krepko izmerljive dosežke, kot so YOY številke prodaje, da bi te "pop" na strani.
- Tretji odstavek - Vaše znanje o podjetju. Pokažite, da ste opravili svoje raziskave in poznali nekaj o poslovanju in kako lahko prispevate k svojemu poslanstvu.
- Četrti odstavek - Vaš zaključek. Povedajte, kaj boste prinesli na položaj in predlagali naslednje korake tako, da boste zahtevali sestanek ali predlagali klic.
Zapiranje
Končajte svoje pismo z uradnim zapiranjem, kot so "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem". Pritožbeno pismo je strokovna korespondenca, zato v pisma, ki jih pišete, ne uporabljajte neformalnih zapiranj, kot je »Živeti«, da zaprosite za delovna mesta.
Vaš podpis
Način podpisa vašega spremnega pisma je odvisen od pošiljanja papirja ali e-poštnega sporočila. Če pošiljate papirno pismo, vnesite svoje ime po pozdravu in pustite prostor za vaš ročno napisan podpis. Če pošljete spremno pismo po elektronski pošti, vnesite svoje ime in podatke za stik po pozdravu.
Podpisano pismo
S spoštovanjem,
Mary Barnes (vaš podpis)
Mary Barnes
E-poštno pismo
S spoštovanjem,
Mary Barnes
Naslov
City, State Zip
E-naslov
Telefon