Če pa opravite nekaj raziskav in še vedno niste prepričani, koga želite nasloviti na svoje pismo, je bolje biti varen in uporabiti generični pozdrav .
Prav tako je sprejemljivo, da začnete pismo brez pozdrava. Preberite nasvete o tem, kako nasloviti natisnjeno in e-poštno spremno pismo skupaj s primeri pozdravljanj in oblik.
Možnosti za obravnavo Cover Cover
Ko niste prepričani, koga želite nasloviti svoje spremne črke, imate nekaj možnosti. Prvi je, če želite izvedeti ime osebe, s katero se obrnete. Če ime ni vključeno v seznam delovnih mest, lahko poiščete naslov upravitelja najemnika na spletni strani podjetja. Če je številka stika, lahko pokličete in zaprosite upravnega pomočnika za ime upravitelja zaposlitve.
Če ne morete odkriti imena kontaktne osebe v podjetju, lahko bodisi zapustite pozdrav iz vaše spremne črke in začnete s prvim odstavkom vašega pisma ali uporabite splošni pozdrav.
Kako obravnavati naslovnico brez kontaktne osebe
Obstajajo številni pozdravni pozdravi, ki jih lahko uporabite za obravnavo vašega pisma.
Za te splošne pozdravitve pisma ne zahtevajo, da poznate ime upravitelja zaposlitve.
V raziskavi več kot 2.000 podjetij je Saddleback College ugotovil, da delodajalci raje uporabljajo naslednje pozdravne besede:
- Spoštovani zaposlovalec (40%)
- Za koga se morda zanima (27%)
- Spoštovani gospodje (17%)
- Spoštovani direktor za človeške vire (6%)
- Pustite prazno (8%)
Ne pozabite, da so izrazi, kot je »Za koga je lahko zaskrbljujoč« morda zdi datiran, zato so najboljše možnosti morda uporabiti »Spoštovani upravitelj menedžmenta« ali ne, da bi sploh vključili pozdrav. Preprosto začnite s prvim odstavkom vašega pisma.
Kako nasloviti naslovnico za ne-spolno specifično ime
Če imate ime, vendar niste prepričani o spolu osebe, je ena možnost vključiti ime in priimek v pozdrav, brez kakršnega koli naslova, ki razkriva spol:
- Dragi Sydney Doe
- Dragi Taylor Smith
S temi vrstami dvoumenih imen po spolu je LinkedIn lahko koristen vir. Ker veliko ljudi vključuje fotografijo s svojim profilom, bi preprosto iskanje imena osebe in podjetja v LinkedInu lahko potencialno prikazalo fotografijo stika.
Še enkrat si lahko ogledate tudi spletno mesto podjetja ali pokličete upravnega pomočnika družbe, da dobite več informacij.
Kateri naslov uporabiti
Tudi če poznate ime in spol osebe, ki jo pišete, pozorno premislite o tem, kateri naslov boste uporabili v svojem pozdravu. Na primer, če je oseba zdravnik ali doktorat, morda želite nasloviti svoje pismo na "Dr. Lastname "namesto" gospa. Lastname "ali" Mr.
Lastname. "Med drugimi so lahko tudi drugi naslovi" Prof. "," Rev. "ali" Sgt. ".
Tudi ko naslovite pismo ženskemu delodajalcu, uporabite naslov "gospa", razen če veste, da želi, da je še en naslov (npr. "Miss" ali "Mrs."). "Ms." je splošni naslov, ki ne označuje zakonskega statusa, zato deluje za vsakega ženskega delodajalca.
Kako oblikovati pozdrav
Ko ste izbrali pozdrav, ga sledite dvopičjem ali vejico, presledek in nato začnite prvi odstavek svojega pisma. Na primer:
Spoštovani zaposlovalec:
Prvi odstavek pismu.
Kako obravnavati e-poštno naslovnico
Najemodajalci dobijo veliko elektronskih sporočil vsak dan. Poskrbite, da vam bodo olajšale skeniranje e-pošte in spremljanje z vključitvijo jasne tematske vrstice in podpisa z vašimi kontaktnimi informacijami. Pomembno je, da pravilno pokličete e-poštno obvestilo, vključno z imenom osebe, ki najame osebo za položaj, če imate stik, da zagotovite, da bo vaše pismo opazilo.
Tema linije e-poštnega sporočila
Posamezne vrstice nikoli ne pustite prazne. Obstaja velika verjetnost, da če upravitelj najemov prejme e-poštno sporočilo brez naslovne vrstice, jih bo izbrisalo, ne da bi se motilo, da bi ga odprli. Namesto tega napišite jasno temo, ki označuje vaše namere.
V opravilni vrstici vašega e-poštnega sporočila navedite delo, za katerega se prijavljate, zato delodajalec ve, katero delo vas zanima. Morda si najemajo za več položajev, in jih boste želeli identificirati položaj, ki vas zanima preprosto.
Obravnava kontaktne osebe
Obstajajo številna pozdravna sporočila, ki jih lahko uporabite za obravnavo vašega e-poštnega sporočila. Če imate v podjetju kontaktno osebo, naslovite pismo gospe ali gospodu. Če nimate osebe za stik, preverite, ali lahko določite ime prejemnika e-pošte .
Če v podjetju ne najdete kontaktne osebe, lahko bodisi zapustite pozdrav iz vašega spremnega dopisa in začnete s prvim odstavkom vašega pisma ali uporabite splošen pozdrav .
Telo e-poštnega naslova
Telo vašega spremnega pisma delodajalcu omogoča, da ve, za kaj se prijavljate, in zakaj bi vas delodajalec izbral za razgovor. Tukaj boste prodali kot kandidat. Preglejte objavo delovnih mest in vnesite primere svojih atributov, ki se natančno ujemajo s tistimi, ki jih iščejo. Ko pošiljate e -poštno spremno pismo , je pomembno slediti navodilom delodajalca o tem, kako poslati svoje spremno pismo in nadaljevati. Prepričajte se, da so napisana vaša črka e-poštnega naslova in vsi drugi dokumenti, ki jih pošljete.
Zaključek
Če ste priložili svoj povzetek, to navedite kot del vašega zaključka. Nato izpolnite svoje dopisno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, da ste razmislili o položaju. Vključite informacije o tem, kako boste spremljali. Vključite zapiranje , nato pa navedite svoje ime in svoj e-poštni podpis .
Podpis
Vaš e-poštni podpis mora vključevati vaše ime, polni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in URL profila za povezano povezavo (če ga imate), zato je za menedžerje na voljo preprost način zaposlitve.
Ime priimek
Naslov ceste
Mesto, država, pošta
E-naslov
Celica
LinkedIn
Preverite primere primera
Tukaj so primeri kritih črk, naslovljenih na upravitelja najemnine, kritje črk s kontaktno osebo in več vzorcev za pregled.
- Primer pogovornega slovarja o spoštovanju zaposlovanja
- Cover Letter s kontaktno osebo
- Cover Letter z napotitvijo
- Primer pokrivnega slovarja
- Primer elektronske pošte
- 120+ vzorci vzorca
Imena za preverjanje črkovanja
Nazadnje, preden pošljete svoje spremno pismo, se prepričajte, da ste pravilno navedli ime upravitelja za najem. To je vrsta majhne napake, ki vam lahko stane razgovor za delo.
Previdno preberi svoje pismo
Ne glede na to, ali pošiljate e-poštno sporočilo ali naložite ali priložite spremno pismo za tiskanje, je pomembno, da se prepričate, da ste napisali svojo spremno pismo in povzetek ter katero koli drugo poslovno korespondenco . Če je to mogoče, naredite prijatelja lektoriran, preden pošljete pošiljanje, da bi se lotili kakršnih koli napak ali slovničnih napak.