Če niste prepričani, kako začeti pisati svoje spremno pismo za povzetek, je predlogo pokrovčka ali vzorec trdno mesto za začetek. Z branjem vzorčnih naslovov lahko dobite občutek za ustrezen ton pokrivnega pisma, predlogo pa vam bo pokazal pravilno oblikovanje.
Vendar pa je tudi nujno, da prilagodite svoje spremno pismo. Kopiranje vzorčne besede za besedo je zanesljiva pot do zavrnjenega kupa in ni nobenega dvoma, da lahko delodajalci, ki običajno prebirajo več sto spremnih pisem, odkrijejo past, ki ga lahko iščejo iskalci zaposlitve.
Ampak, z ustrezno količino personalizacije, vzorec ali predlogo pokrivnega pismu je dober način, da se odpravite na desno stopalo. Tukaj je vodič o tem, kako pravilno uporabiti predlogo spremnega črka.
01 Izberite predlogo
Ko jo najdete, jo kopirajte in prilepite v programsko opremo za obdelavo besedil.
Preberite več: Predloge Cover Cover | Predloge Cover Letter Samples
02 Organizirajte svoj osnutek
Zdaj, ko imate splošne predloge za delo, začnite organizirati svoje podatke v skladu s strukturo predloge in izpolniti svoje podatke. Organizacija bi morala biti nekaj takega:
Naslov: Prvi niz kontaktnih informacij bo vaše ime, naslov, številka telefona in vaša e-pošta. Nato spremenite datum do datuma, ko boste poslali črko. Nato navedite ime naslovnika in naslov, ki mu sledi ime podjetja in nato naslov pisarne.
Prvi odstavek: Predstavite se in navedite, na kakšen položaj se prijavljate. Na kratko pojasnite svoj interes za podjetje. Če vas je nekdo, ki ga poznate, navedel v podjetju, navedite njihovo ime tukaj.
Drugi odstavek: povzetek delovnih izkušenj, povezanih z delovnim mestom, na katerega se prijavljate, vključno z vašim izobraževanjem, če je to ustrezno.
Tretji odstavek: osredotočite se na to, kako vaše poklicne in osebne kvalifikacije ustrezajo zahtevam podjetja za položaj. Lahko uporabite tabelo v telesu vašega spremnega dopisa, da bi te informacije posredovali na jasen in jedrnat način.
Izogibajte se splošnim posplošitvam in namesto tega zagotovite oprijemljive anekdote in konkretne dokaze o vaših lastnostih. Na primer, namesto da bi rekli: "Imam odlične vodstvene sposobnosti", lahko rečete: "V zadnjih petih letih sem uspešno vodil prodajno skupino desetih ljudi in povečali dobiček podjetja za 75 odstotkov."
Zaključek: zaključite s hvala in navedite, da boste v enem tednu (ali kadarkoli načrtujete doseganje) v stiku potrditi prejem vašega spremnega dopisa. Končajte pismo z uradnim zapiranjem .
Preberite več: Kako napisati ciljno pisemsko pismo Ustrezajte kvalifikacijam opisu zaposlitve
03 Zapiši v svoje besede
Torej, poskrbite, da prilagodite telo pismu, ker bo delodajalec vedel, ali ste preprosto kopirali in prilepili iz vzorca. Poskusite spremeniti fraziranje in uporabite različne pridevnike, če lahko.
Tezavri lahko privoščite tukaj, vendar je zelo pomembno, da se izognete fancy besedam ali izjemno formalnemu tonu. Čeprav se pričakuje določena stopnja formalnosti, saj gre za poslovno pismo, se želite srečati kot prijazno in prijazno.
Ne želite zapustiti svojega bralca jezika, ki je vezan s frazo, kot je: "Imam neverjetne upravne sposobnosti in izjemne komunikacijske sposobnosti", zato hranite pisanje naravno in glasno preberite pismo, ko je to storjeno, da se zagotovi, da teče.
Preberite več: Kaj naj vključim v Cover Letter | Kaj ne smemo vključiti v Cover Letter
04 Oblikujte Cover Letter
Nato oblikujte robove v programu za obdelavo besed med 1 in 1,5 palcev.
Te nastavitve morate prilagoditi, kot tudi dolžino dejanske vsebine kritičnega črka, tako da se končni dokument prilega na eno stran.
Preberite več: Kako oblikovati naslovnico
05 Shranite datoteko kot datoteko PDF
Nazadnje je čas, da shranite svoje spremno pismo. Ime datoteke naj bo kratek in sladek; dober standard je, da imate svoje ime, priimek, nato pa "spremno pismo." Na primer: LeahMcMahonCoverLetter.
Če se prijavljate v več podjetij in želite biti prepričani, da bo svoje dokumente naravnost, jo lahko shranite kot ime, priimek, nato pa podjetje, na katerega se prijavljate. Na primer: LeahMcMahonABCommunications.
Nazadnje, shranite datoteko kot datoteko PDF, tako da se ohrani vse vaše trdo delo v pisni obliki telesa pisma in pravilno oblikovanje.
Preberite več: Kako poslati naslovnico Kako poslati prilogo za nadaljevanje in spremljanje pisem