Kako formatirate svoje spremno pismo, tako iz vsebine (informacij, ki jih vključite), kot iz predstavitve (kakšno je vaše kritje), je perspektiva pomembna. Tudi ko uporabljate spletno ali e-poštno sporočilo, mora biti vaše spremno pismo pravilno oblikovano, berljivo in brez napak.
Cover letters, ki jih želite poslati s povzetki, sledite obliki formalne poslovne pismo . Ti so napisani v obliki odstavka in vključujejo formalno pozdravitev, zaprtje in podpis. Pomembno je, da napišete ciljno spremno pismo, ki prikazuje, kako ste usposobljeni za delo, za katerega se prijavljate. Vsako spremno črko, ki jo napišete, mora biti edinstvena in prilagojena.
Kakšno vsebino je treba vključiti v vaše Cover Letter
1. Prvi odstavek - zakaj pišete
2. Srednji odstavki - kaj lahko ponudite
3. Zaključni odstavek - kako boste spremljali
Odstavek 1: Zakaj pišete
- Če pišete kot odgovor na objavo delovnih mest ( pregled vzorcev ), navedite, kje ste se naučili o položaju in naslovu položaja. Še pomembneje je izraziti navdušenje in verjetno ujemanje med vašimi poverilnicami in kvalifikacijami položaja.
- Če piąete prospektno pismo ( pregled vzorcev ), v katerem boste poizvedovali o morebitnih odprtih delovnih mestih, navedite svoj specifični cilj. Ker je ta vrsta pismu nenaročena, je še toliko bolj pomembno, da se bralca pritegne pozornost.
- Če pišete omrežno pismo ( pregled vzorcev ), da se približate posamezniku za informacije, zahtevo očistite.
V nekaterih primerih vam je morda ali prijatelj seznanjen s potencialnim delodajalcem. Bodite prepričani, da omenite vzajemni stik po imenu v svojem prvem odstavku, da bi vaš bralec spodbudili k branju!
Odstavek 2: Kaj morate ponuditi
Pri odzivu na oglas za delovno mesto se posebej sklicujte na kvalifikacije, navedene v nadaljevanju, in ponazarjate, kako se vaše posebne sposobnosti in izkušnje nanašajo na položaj, za katerega se prijavljate.
V prospektivnem pismu izrazite svoj potencial za izpolnjevanje potreb delodajalca, namesto da bi se osredotočili na to, kaj vam lahko nudi delodajalec. To lahko storite tako, da navedete dokaze, da ste temeljito raziskali organizacijo in da imate veščine, ki se uporabljajo v tej organizaciji.
Poudarite svoje dosežke in spretnosti za reševanje težav. Pokažite, kako so vaše izobraževalne in delovne spretnosti prenosljive in s tem ustrezne, na položaj, za katerega se prijavljate.
Odstavek 3: kako boste spremljali
Zaprite s ponovnim izražanjem zanimanja za delo in omogočite delodajalcu, da vedo, kako vas lahko dosežejo. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov. Ali neposredno ponudite razgovor za delo ali informativni razgovor in navedite, da boste spremljali telefonski klic, da bi se dogovorili za sestanek ob obojestransko ustreznem času. Če omenjate, da boste v stiku, poskrbite, da bo klic v navedenem časovnem okviru.
V nekaterih primerih lahko delodajalec izrecno prepoveduje telefonske klice ali pa se odzove na "slepi oglas", ki vam onemogoča nadaljnje ukrepanje.
Če ni tako, se potrudite, da dosežete organizacijo. Naj vsaj potrdite, da so bili vaši materiali prejeti in da je vaša prijava popolna.
Če zaprosite zunaj geografskega območja delodajalca, boste morda želeli navesti, ali boste v mestu v določenem časovnem okviru (to vam olajša delodajalec, da se strinja z vami).
Na koncu lahko navedete, da so vaše reference na voljo na zahtevo. Tudi če imate portfelj ali pisanje vzorcev, ki podpirajo vaše kvalifikacije, navedite njihovo razpoložljivost.
Nasveti za oblikovanje vaše spremne črke
Dolžina pisma
Pritrdilno pismo naj bo največ tri ali štiri odstavke in ne sme biti daljše od ene strani. Če želite, lahko prilagodite robove (glejte spodaj), da vaše črko prilagodite eni strani.
Izberite preprosto pisavo
Predstavitev pokritega pismu je prav tako pomembna kot tista, ki jo vključite. Pri pisanju kritih črk je pomembno, da uporabljate osnovno pisavo, ki je enostavna za branje. Odvisno od postopka zaposlovanja lahko vašo spremno črko ogledate v sistemu sledenja prosilcev ali drugem spletnem sistemu najema. Ti sistemi najbolje obdelujejo preprosto besedilo namesto lepega oblikovanja.
Uporaba osnovne pisave s 12 točkami bo zagotovila, da bo vaša spremna črka enostavna za branje. Osnovne pisave, kot so Arial, Verdana, Calibri in Times New Roman, dobro delujejo. Vaša pisava s črkovnim črkom se mora ujemati s pisavo, ki jo uporabljate v svojem povzetku.
Nastavite robove
Standardni robovi za poslovno pismo so 1 ". Če pa imate težave s kondenzacijo vaše črke, da se prilega na eno stran, lahko skrajšate zgornjo, spodnjo in stransko robov na 3/4" ali 1/2 "ali celo malo tesnejše.
Pustite veliko belega prostora
Ne pozabite pustiti prostora pod svojim pozdravom, med vsakim odstavkom in po zapiranju.
Previdno preberi pismo
Vzemite si čas, da potrdite svoje pismo, preden ga pošljete ali naložite. Lahko je lažje preveriti, ali natisnete izvod ali glasno preberete.
Pregled vzorcev vzorca
Nato si oglejte vzorce spremljevalnih pismov in preberite nasvete za oblikovanje spremnih pisem, ki bodo imeli največji pozitivni učinek na delodajalce.