Priporočilo mora priskrbeti informacije o tem, kdo ste, o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so kvalificirani, in o specifičnih spretnostih, ki jih imate, ki jih podpirate.
Osebno priporočilo se osredotoča na osebnost in mehke veščine kandidata in uporablja primere iz kandidatskega življenja izven dela.
Kdaj se uporabljajo osebna referenčna pisma?
Te priporočene pisma so napisali ljudje, ki poznajo kandidate za delo zunaj delovnega mesta in lahko govorijo s svojim značajem in sposobnostmi na osebni ravni. Medtem ko podjetja običajno zahtevajo referenčne črke od sodelavcev, bodo včasih menedžerji za najem zahtevali tudi osebno referenčno pismo.
Osebne referenčne črke so pogosto potrebne za velik nakup, kot je kondominij ali za izobraževalne aplikacije. Prav tako morajo odvetniki, ki želijo biti sprejeti v vrstico, predložiti osebno sklicevanje; pismo je pogosto potrebno tudi za druga strokovna združenja in vodstva.
Kadar študentje srednjih šol ali študentov brez poklicnih delovnih izkušenj zaprosijo za delovna mesta, prostovoljne priložnosti ali štipendije, bodo ponavadi morali navajati znake, namesto strokovnih referenc.
Te lahko zaprosijo učitelji, vodje klubov, pastirji, svetovalci za svetovanje ali drugi odrasli, ki poznajo osebnost in dosežke učenca.
Tukaj je nasvet o tem, kako zahtevati osebno sklicevanje in koga prositi, da ga napiše.
Navodila za pisanje osebnega referenčnega pisma
Kot pri vseh priporočilih, se morate strinjati le, da napišete osebno referenčno pismo, če se boste počutili udobno, če boste podpirali to osebo in boste lahko napisali pozitivno in navdušeno sporočilo.
V pismo vključite informacije o tem, kako poznate osebo. Delite tudi podrobnosti o moralu in vrednotah, izkušnjah ali ozadju osebe, ki se nanašajo na situacijo. Če na primer pišete študentu, ki zaprosi za štipendijo, boste želeli poudariti svoje akademske talente. Če pišete za nekoga, ki išče prvo prodajo na drobno, se osredotočite na podrobne opise svojih "spretnosti ljudi", delovne etike in osebne karizme.
Osebni referenčni vzorci
Naslednja pisma so primeri osebnih referenčnih črk - uporabite jih kot navdih pri pisanju.
Sample Personal Reference Letter # 1
Dragi gospa Lewis:
Pišem, da priporočam Ariel Jones za mesto z Town of Smithtown. Poznam Ariela, odkar je bila otrok, in je visoko usposobljen kandidat za mesto v mestni vladi. Živela je v Smithtownu večino svojega življenja in je močno vključena v njeno lokalno skupnost, njeno cerkev in otroške šole.
Ariel je pokazala svojo zavezanost mestu kot članu komisije za pritožbe in kot aktivni udeleženec v številnih skupnih prizadevanjih, vključno z letnim pokojninskim skladom za stanovanjsko hišo za brezdomce, obroki na kolesih in dvanajstletno prodajo naše javne knjižnice .
Ariel bi bil izjemno bogastvo za mesto in vam ga priporočam brez zadržkov. Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na mene.
S spoštovanjem,
Mary Smith
Vzorec osebnega referenčnega pisma št. 2
Dragi gospod Jones:
Pišem to referenco v podporo Jason Craden. Jason je bil moj kolegij sostanovalec in bili smo prijatelji zadnjih deset let. Če iščete pametnega, nadarjenega in varnega kandidata, je Jason odlično ujemanje.
Kot učenec se je Jason vedno ukvarjal s poukami - študiral je ne samo, da bi dobil dobre ocene, temveč tudi iz želje po resničnem razumevanju gradiva. Ni bilo presenečenje, ko je pokazal podobne lastnosti, ko se je pridružil svetu dela. Kot prijatelj, Jason podpira in skrbi. Ko je moj oče umrl kmalu po diplomi, je bil Jason eden prvih ljudi, ki sem jih povedal.
Ne le, da je letel z mano v tem težkem času, ampak je tudi absorbiral breme sporočanja novic drugim našim kolegom. Jason ima za gradnjo in ohranjanje močnih, trajnih prijateljstev.
Ti spretnosti za ustvarjanje odnosov bi mu omogočili, da bi bil uspešen kot prodajalec podjetja ABC.
Jason bi bil korist vsakemu podjetju in ga iskreno priporočam. Prosimo, ne oklevajte, da ste v stiku, če imate dodatna vprašanja.
S spoštovanjem,
Michael Smith
Osebna priporočilna pisma
Naslov
Če pišete pismo, sledite ustreznemu formatu poslovnega pisma . Začnite s svojimi kontaktnimi informacijami na vrhu črke, ki ji sledi datum in nato kontaktne podatke delodajalca.
Če pismo pošljite kot e-poštno sporočilo, vam tega naslova ni treba vključiti. Vendar pa boste morali imeti naslovno vrstico za e-pošto. Na temo na kratko vključite namen vašega pisma in ime osebe, o kateri pišete. Če poznate službo, za katero zaprosi oseba, jo lahko tudi postavite. Na primer Subject Line: Priporočilo za ime lastnika, analitik računa
Pozdrav
Pri pisanju priporočilnega pisma vključite pozdrav (Dragi dr. Joyner, Spoštovana gospodična Merrill, itd.). Če pišete splošno pismo, ga naslovite na »Za koga se morda zanima « ali pa preprosto ne vključite pozdrav in začnite s prvim odstavkom črke.
Odstavek 1
Prvi odstavek osebnega priporočilnega pismu pojasnjuje, kako poznate osebo, ki jo priporočate (in koliko časa jih poznate) in zakaj ste usposobljeni za napotitev pisma za priporočeno zaposlitev ali diplomo. Z osebnim pismom pišete priporočilo, ker poznate osebo in njihov značaj.
Odstavek 2 (in 3)
Drugi odstavek priporočilnega pismu vsebuje posebne podatke o osebi, o kateri pišete, vključno s tem, zakaj so usposobljeni in kaj lahko prispevajo. Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.
Bodite prepričani, da navedete konkretne primere časa, ko je oseba pokazala posebne lastnosti. V redu je, če to niso primeri, povezani z delom - navsezadnje osebe ne poznate iz delovnega okolja. Osredotočite se na primere iz vašega odnosa s to osebo.
Pri pisanju pisma, ki se nanaša na kandidatko za določeno delovno otvoritev, mora priporočilo vključevati informacije o tem, kako se sposobnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo. Zato predčasno prosite kandidata za seznam delovnega mesta ali vsaj vprašajte, katere vrste delovnih mest bo oseba zaprosila (če gre za splošno priporočilno pismo).
Sklep s povzetkom
Ta del priporočilnega pismu vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da »zelo priporočate« osebo ali pa »priporočite brez rezervacije« ali kaj podobnega.
Zaključite pismo s ponudbo za več informacij. Vključite telefonsko številko v odstavku ali drugo obliko stika (na primer e-poštni naslov).
Podpis
Končajte pismo z znakom, kot je »S spoštovanjem« ali »Najboljši«. Če pošiljate to pismo, zaključite z roko napisanim podpisom, ki mu sledi vaš vpisan podpis.
Če je to e-pošta, zaključite s svojim vpisanim podpisom. Pod podpisom vnesite vse podatke za stik.
Kako uporabljati predlogo črk
Predloga vam pomaga pri postavitvi vašega pisma. Predloge vam prav tako pokažejo elemente, ki jih morate vključiti v svoje pismo, kot so uvodni in odstavek o telesu.
Predlogo morate uporabiti kot izhodišče za vaše priporočilno pismo. Vendar pa morate vedno biti prilagodljivi. Elemente predloge lahko spremenite tako, da ustrezajo vašim potrebam. Na primer, če ima predlogo črke samo en odstavek telesa, vendar želite vključiti dva, morate to storiti.