Oseba lahko zahteva osebno priporočilo, če nima veliko delovnih izkušenj ali če menijo, da njihovi delodajalci ne morejo pisati pozitivnih referenc.
Priporočilo mora priskrbeti informacije o tem, kdo ste, o vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj so kvalificirani, in o specifičnih spretnostih, ki jih imate, ki jih podpirate.
Osebno priporočilo se osredotoča na osebnost in mehke veščine kandidata in uporablja primere iz kandidatskega življenja izven dela.
Spodaj si preberite predlogo osebnega priporočila. To predlogo uporabite kot vodilo pri pisanju priporočenih črk, pri tem pa upoštevajte vse pomembne informacije.
Kako uporabljati predlogo črk
Predloga vam pomaga pri postavitvi vašega pisma. Predloge vam prav tako pokažejo elemente, ki jih morate vključiti v svoje pismo, kot so uvodni in odstavek o telesu.
Predlogo morate uporabiti kot izhodišče za vaše priporočilno pismo. Vendar pa morate vedno biti prilagodljivi. Elemente predloge lahko spremenite tako, da ustrezajo vašim potrebam. Na primer, če ima predlogo črke samo en odstavek telesa, vendar želite vključiti dva, morate to storiti.
Osebna priporočilna pisma
Naslov
Če pišete pismo, sledite ustreznemu formatu poslovnega pisma .
Začnite s svojimi kontaktnimi informacijami na vrhu črke, ki ji sledi datum in nato kontaktne podatke delodajalca.
Če pismo pošljite kot e-poštno sporočilo, vam tega naslova ni treba vključiti. Vendar pa boste morali imeti naslovno vrstico za e-pošto. Na temo na kratko vključite namen vašega pisma in ime osebe, o kateri pišete.
Če poznate službo, za katero zaprosi oseba, jo lahko tudi postavite. Na primer Subject Line: Priporočilo za ime lastnika, analitik računa
Pozdrav
Pri pisanju priporočilnega pisma vključite pozdrav (Dragi dr. Joyner, Spoštovana gospodična Merrill, itd.). Če pišete splošno pismo, ga naslovite na »Za koga se morda zanima « ali pa preprosto ne vključite pozdrav in začnite s prvim odstavkom črke.
Odstavek 1
Prvi odstavek osebnega priporočilnega pismu pojasnjuje, kako poznate osebo, ki jo priporočate (in koliko časa jih poznate) in zakaj ste usposobljeni za napotitev pisma za priporočeno zaposlitev ali diplomo. Z osebnim pismom pišete priporočilo, ker poznate osebo in njihov značaj.
Odstavek 2 (in 3)
Drugi odstavek priporočilnega pismu vsebuje posebne podatke o osebi, o kateri pišete, vključno s tem, zakaj so usposobljeni in kaj lahko prispevajo. Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.
Bodite prepričani, da navedete konkretne primere časa, ko je oseba pokazala posebne lastnosti. V redu je, če to niso primeri, povezani z delom - navsezadnje osebe ne poznate iz delovnega okolja.
Osredotočite se na primere iz vašega odnosa s to osebo.
Pri pisanju pisma, ki se nanaša na kandidatko za določeno delovno otvoritev, mora priporočilo vključevati informacije o tem, kako se sposobnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo. Zato predčasno prosite kandidata za seznam delovnega mesta ali vsaj vprašajte, katere vrste delovnih mest bo oseba zaprosila (če gre za splošno priporočilno pismo).
Sklep s povzetkom
Ta del priporočilnega pismu vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da »zelo priporočate« osebo ali pa »priporočite brez rezervacije« ali kaj podobnega.
Zaključite pismo s ponudbo za več informacij. Vključite telefonsko številko v odstavku ali drugo obliko stika (na primer e-poštni naslov).
Podpis
Končajte pismo z znakom, kot je »S spoštovanjem« ali »Najboljši«. Če pošiljate to pismo, zaključite z roko napisanim podpisom, ki mu sledi vaš vpisan podpis.
Če je to e-pošta, zaključite s svojim vpisanim podpisom. Pod podpisom vnesite vse podatke za stik.
Kako napisati pismo priporočila
Svetovanje o tem, kako napisati priporočeno pismo, vključno s tem, kaj naj v vsakem delu dopisa vključi, kako ga poslati, in vzorec priporočil za zaposlitev in akademike.
Pismo priporočil vzorcev
Vzorci referenčnega in elektronskega sporočila, vključno z akademskimi priporočili ; poslovne referenčne črke ; osebne in strokovne reference .
Kako zaprositi za pismo priporočila
Svetovanje o tem, kdo zaprosi za priporočilo, kdaj vprašati in kako urediti vašo zahtevo. Oglejte si tudi nasvete o tem, kako uporabljati e-pošto, da zahtevate priporočilo in kakšne dodatne informacije morate predložiti pisatelju priporočil.