Referenca znakov (znana tudi kot osebna referenca ) je pismo, ki ga je napisal nekdo, ki pozna kandidata za delovno mesto, in lahko govori s svojim znanjem in zmožnostmi. Za razliko od strokovnih referenc, oseba, ki napiše referenco, ni delodajalec.
Kaj naj vključim v pismo
Na vprašanje, ali želite napisati referenco o znaku, samo reci da, če lahko pozitivno govorite o osebnosti in delovno etiko te osebe.
Če odgovorite pritrdilno, v svojo črko vključite nekaj ključnih elementov:
- Najprej navedite svoj odnos s kandidatom za delo in kako dolgo ga poznate.
- Telo vašega pisma bi se moralo osredotočiti na eno ali dve od kandidatovih najmočnejših lastnosti ali spretnosti, za katere menite, da jih bodo izostale pri iskanju zaposlitve. Poskusite podpreti vsak zahtevek o osebi s posebnim primerom.
- Na koncu pismu navedite vse podatke o stikih, ki se jim zdijo primerni za delitev z delodajalcem.
Prepričajte se, da natančno uredite svoje pismo, preden ga pošljete. Prav tako si želite zagotoviti, da je vaše pismo temeljito, vendar ne predolgo. Tri do pet odstavkov je dovolj - ne več kot ena stran.
Primer sklicnega znaka
Za koga se morda zanima,
Jane Doe poznam v različnih kapacitetih že več let. V preteklih nekaj letih je bila hčerka inštruktor jahanja. Poleg tega je moja partnerka v malem podjetju, kjer je odgovorna za pisanje in urejanje člankov in spletnih vsebin.
Jane je učinkovit, podrobno usmerjen in izredno kompetenten.
Pogosto uspešno opravi naloge pred iztekom roka. Izredno je organizirana in nikoli ne zgreši roka ali ne pozabi nalog.
Jane ima tudi odličen odnos z ljudmi vseh starosti. Učila je vožnjo tako malim otrokom kot starejšim osebam in vsem starostnim obdobjem. Njena odlična komunikacijska znanja (pisna in ustna) ji omogočata, da se povežejo z vsemi vrstami ljudi in jih navdihujejo, da si kar najbolj prizadevajo.
Če povzamem, jaz zelo priporočam Jane za kakršenkoli položaj ali prizadevanje, ki bi si lahko prizadevala za nadaljevanje. Ona bo dragoceno sredstvo za vsako organizacijo.
Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na mene.
S spoštovanjem,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Preberite nekaj več referenčnih vzorcev črk za začetek na lastno pismo.
Nasveti za pisanje znaka / osebnega referenčnega pisma
- Razmislite, preden odgovorite da. Preden se strinjate, da napišete črko referenčnega črka, se prepričajte, da lahko napišete pozitivno in pošteno pismo. Če ne morete, je bolje reči ne; to bo dalo osebi priložnost, da zaprosi nekoga, ki bi mu lahko napisal močnejšo referenčno pismo. Če ne želite pojasniti razloga za natančno izgovorjavo "ne", lahko preprosto rečeš: "Ne menim, da sem sposoben pisati pismo v vašem imenu."
- Zahtevajte informacije. Če se odločite napisati pismo, poskrbite, da imate vse informacije, ki jih potrebujete. Še posebej se prepričajte, da veste, za kaj je pismo (ne glede na to, ali gre za določeno delovno mesto, prošnjo za kolidž itd.), Kako ga poslati in kdaj je treba. Prav tako lahko vprašate osebo, če ima spisek ali drug dokument, ki navaja njihove spretnosti in izkušnje, ki jih lahko uporabite za pomoč pri pisanju pisma.
- Bodite specifični. V svojem pismu se osredotočite na dve ali tri posebne sposobnosti ali sposobnosti, ki jih ima oseba, ki jih naredi primerna za delo ali šolo. Oglejte si seznam delovnih mest ali šolsko spletno stran za občutek lastnosti, ki bi jih lahko iskal delodajalec ali šola. Navedite primer časa, ko je oseba pokazala vsako od teh lastnosti.
- Navedite kontaktne podatke. Navedite neko obliko kontaktnih informacij, da vam lahko delodajalec doseže nadaljnja vprašanja.
- Uporabite obliko poslovnega pisma. Če pismo pošiljate po pošti, uporabite pisni obliki pisma pri pisanju pisma. Vključno s kontaktnimi informacijami delodajalca na vrhu, datumom in vašimi kontaktnimi informacijami. Sklepajte z ročno napisanim podpisom in vnesite podpis pod njim. Če pošljete e -poštno referenčno pismo , vam tega obrazca ni treba uporabljati.
- Urejanje, urejanje, urejanje. Bodite prepričani, da temeljito uredite svoje pismo, tako da je polirano in strokovno. Prosite prijatelja ali člana družine, da preberete pismo, preden ga pošljete.
Kaj storiti, ko ste iskali reference?
Iščete svoje prvo službo ali pa že nekaj časa delate iz delovne sile? Ali potrebujete priporočilo, vendar nimate strokovnih referenc, ki jih lahko uporabite ali ste zaskrbljeni glede referenc, ki bi jih vam lahko dal delodajalec? Razmislite o uporabi referenčne črke poleg ali kot alternativa referenčnim črkovam za zaposlitev.
Skupaj z uporabo referenčnih znakov pri prijavljanju na delovna mesta ali šolo, boste morda potrebovali tudi sklicevanje na znake, ko zaprosite za posojilo od banke. Sklic daje delodajalcu, šoli ali banki glas zaupanja o kandidatu.
Kdo zaprosi za referenco znakov
Kdo naj zaprosi za osebno sklicevanje ? Vprašajte nekoga, ki ga osebno poznate, kdo lahko govori s svojim karakterjem in zmožnostmi.
Sosedje in znanci so morda pripravljeni napisati napotilo za vas. Dobri napotki so lahko tudi poslovni znanci, profesorji / akademski svetovalci, kupci in prodajalci. Morda boste lahko uporabili kot referenco za zaposlitev .
Če se prijavite prostovoljno, razmislite o uporabi osebnih ali drugih članov organizacije kot osebnih referenc. Ste se udeležili dekliških izvirov, fantovskih izvirov, 4-H, podobne organizacije ali šolskih športov?
Ali pripadaš cerkveni skupini? Vprašajte svojega vodjo skupine ali trenerja, da vam napiše osebno referenčno pismo. Če imate otroško sobo ali pes-sat ali sneženi sneg, prosite ljudi, za katere ste delali, če bodo napisali referenčno pismo za vas.
Kdorkoli vprašate, poskrbite, da se piscu zahvalite . Bodite prepričani, da poudarite, koliko jih cenite, ker vzamete čas, da napišete referenco.
Kdaj zagotoviti referenčni znak
Nekateri delodajalci zahtevajo sklicevanje na znake poleg pisnih navodil bivših delodajalcev . Te reference dajejo delodajalcem občutek vaše osebnosti.
Študenti, ki iščejo zaposlitev, se pogosto odločijo, da bodo uporabili osebne reference za prvo iskanje zaposlitve, saj morda nimajo nekdanjih delodajalcev.
Občasno ljudje uporabljajo tudi referenčne črke, če skrbijo, da njihovi šefi ne bodo napisali pozitivnih referenc. Včasih lahko močan referenčni znak pomaga pri popravilu šibkejše referenčne vrednosti delodajalca ali pomanjkanja referenc delodajalca.
Nasveti za zahtevo za referenco znakov
Bodite pozorni na to, koga želite zaprositi, da napišete referenco za vas. Poskrbite, da boste izbrali nekoga, ki vas pozna dovolj dobro, da vam ponudi vpogled v svojo osebnost. Izberite nekoga, za katerega menite, da bo pozitivno govoril o vas. Lahko prosite družinskega člana, prijatelja ali soseda. Vprašajte tudi učitelja, svetovalca, prostovoljca, trenerja, pastorja ali poslovnega spoznavanja.
Bodite prepričani, da čim prej zaprosite za referenco, tako da ima čas, da napiše pismo. Ponudite, da jim pošljete svoj povzetek ali jih posodabljate v svojem življenju, če bi želeli nekaj več informacij in poskrbite, da bodo razumeli rok, do katerega je treba prejeti njihovo referenco.
Prav tako je dobra ideja, da jim zagotovite kopijo delovnih mest, za katere se prijavljate, tako da lahko obravnavajo, kako vam je vaš lik in osebnost dober kandidat za te položaje. Nato jim pošljite zahvalno sporočilo, da pokažete svojo zahvalo . Tukaj je več nasvetov o tem, kako zaprositi za referenco .