Poroke / posebne dogodke Načrtovanje spretnosti za rezimee, pisma in intervjuje
Delodajalci bodo iskali kandidate, ki imajo visoko toleranco za stres, ostanejo mirni pod pritiskom, imajo vsestranske in prefinjene komunikacijske stile, in so udobno v središču ustvarjalnega načrtovanja - bodisi s prirojenim pomenom, kaj storiti ali ker ste odlično pri raziskovanju in sestavljanju idej.
Najboljše 4 spretnosti Delodajalci iščejo posebne dogodke in načrtovalce poroka
- Komunikacija: načrtovalci posebnih dogodkov preživijo veliko časa v komunikaciji s svojimi strankami, pa tudi s prodajalci in ponudniki storitev. Komunikacija v obe smeri zahteva potrpljenje in različne tone. Načrtovalec dogodkov mora imeti vsestranski slog komuniciranja. Tisti, ki lahko prevedejo na cenjene stranke, pa tudi na tip, ki mora napolniti kavo vseh.
Delodajalci bodo cenili načrtovalce dogodkov, ki niso le odlični pri logističnih vidikih svojega dela, temveč tisti, ki lahko z jasnostjo, zaupanjem, diplomacijo, spoštovanjem in hladno glavo komunicirajo z vsemi v svoji sferi, tudi v času stresa. - Trendi in ustvarjalnost: velik načrtovalec poroke ali posebnega dogodka bo moral vedno znova ustvarjati z vsakim odjemalcem. Vsak dogodek zahteva drugačno vrsto ustvarjalnosti. Poroka, na primer, se bo razlikovala od korporativnega dogodka, ki se bo razlikoval od rojstnega dne ali obletnice ali upokojitve. To pomeni, da bo vsak načrtovalec dogodkov moral postati ustvarjalen, ko gre za prostorsko ureditev, dnevne rede in itinerarje ter sto malih podrobnosti, kot so mestne karte, slog očal in pribora ter razsvetljava.
Če niste navznoter odlična ustvarjalna oseba z močno vizualno estetiko, bi se vam moralo zadovoljiti z raziskavami. Trendi se delijo in pišejo o vseh družbenih medijih, revijah in dogodkih v industriji. Če ste nekdo, ki ima koristi od navdiha in vam je udobno zbrati in zbirati informacije v povezani izkušnji, verjetno boste lahko presenetili kot načrtovalec dogodkov.
- Proračun: vsak dogodek ima svoj proračun. Nekateri so veliki, nekateri so majhni in vsi so pomembni. Načrtovalci prireditev in poroka bodo zadovoljni z delom v okviru omejitev, ne glede na proračun, ki ga dobijo. Uspešni načrtovalec dogodkov bo sposoben triatirati najpomembnejše vidike dogodka in najprej porabiti tiste velike vstopnice. Odličen načrtovalec dogodkov bo postal ustvarjalen in najde načine za povečanje proračuna, kadar koli bo omogočil, da bo stranka najbolj za svoj denar.
Načrtovalec dogodkov, usmerjen v proračun, bi moral biti sposoben povedati stranki točno kje in kako je bil vsak dolar porabljen, brez kakršne koli zmede in brez napačne uporabe sredstev. Načrtovalci dogodkov bodo odgovorni za to, da bodo od prodajalca dobili denar. Odnosi s prodajalci bodo pomembni za ugled načrtovalca vsakega dogodka, zato se prepričajte, da so ljudje točno plačani in bo pravočasno bistveno za uspeh načrtovalca dogodka.
- Organizacijske spretnosti: Dogodki prihajajo z milijonom malih podrobnosti, iz katerih vrst sadja bodo obkrožali koktajlna očala, do prostornine brezžičnega mikrofona, ki ga lahko uporablja zvočnik, do temperature v sobi. To ne pomeni nobenih ekspanzivnih dogodkov, ki zajemajo celotne hotele in zahtevajo usklajevanje potovalnih in hotelskih sob. Veliki poročni koordinator bo lahko pazil na veliko sliko - celoten občutek in kakovost dogodka - ne da bi izgubili nobene od teh malo podrobnosti. Od izkušenj do proračuna do časovnih rokov mora biti načrtovalec dogodkov odličen pri organiziranju celotnega paketa.
Načrtovanje dogodkov je lahko vznemirljiva, zabavna in donosna kariera. Verjetno je najbolj primeren za ljudi, ki radi radi komunicirajo z drugimi ljudmi in imajo rad, ki prihaja z različnimi odgovornostmi in zahtevami. Če menite, da bi lahko bila kariera za vas, poglej, ali imate nekaj spretnosti, ki so navedene tukaj.
Poroka / posebne dogodke Planner Skills
A - G
- Delujejo kot povezovalci s prodajalci pri zadevah v zvezi z dogodki
- Odobri plačila
- Razporedi srečanje
- Urejanje podpornih storitev
- Razporedi prevoz
- Pomagajte osebju gostinstva
- Pomagajte fotografom s fotografijami dogodkov
- Pomagajte pri izvedbi živilske službe / časa
- Pomagajte pri izbiri poroke / dogodka
- AV podpora
- Prenos knjig
- Rezervirajte Talent
- Knjiga mest
- Book Hotel Room Block
- Branding
- Odnosi s strankami
- Ustvarjanje in upravljanje proračuna
- Ustvari komplet za nujne dogodke
- Ustvarite časovno razpored dogodka
- Ustvari seznam povabljenih oseb
- Ustvarite priložnosti za Upsells
- Zbiranje, organiziranje in vzdrževanje poštnih pošiljk in paketov dogodkov
- Posvetovanja
- Uskladite dogodke
- Uskladite posebne dogodke
- Uskladite obvestila časopisa
- Koordinatna logistika
- Ustvarite časovno razpored dogodka
- Delegiraj naloge
- Oblikovanje dogodka / Poročne teme
- Oblikovanje in izvedba promocije dogodkov / publicitete
- Neposredne poroke in dogodki
- Distributerjem končnim plačilom in odplačilom prodajalcem
- Vzpostavite odnose z dobavitelji
- Ocenite in priporočite prodajalce
- Ocenite in priporočite prostore
- Načrtovanje dogodkov
- Odlična pisna in verbalna komunikacijska znanja
- Prilagodljivost za delo Nepravilen čas, ko je to potrebno
- Talni načrti
- Cvetlični dogovori
- Pozdravljeni prodajalci
H - M
- Najem osebja dogodka
- Ugotovite potencialne partnerje
- Inicirati naloge in opravljati naloge neodvisno
- Preverite lokacije lokacij
- Poznavanje socialnega bontona
- Postavitev podrobnosti dogodka in intricacies
- Upravljanje vsakodnevnih potreb po dogodkih
- Upravljanje seznamov gostov in RSVP
- Upravljajte časovnice in znake
- Vzdrževanje podatkovne zbirke lokacij, opisov mesta in stikov
- Ohrani in posodobi račune socialnih medijev
- Spoznajte s strankami za določanje in analiziranje zahtev za dogodke
- Usklajevanje sestankov
- Microsoft Office
- Spremljajte dogodke
- Večopravilnost
N - S
- Pogajajte dobavitelje
- Pridobite povratne informacije od odjemalcev in prodajalcev
- Organizirajte in pomagajte s tiskanimi materiali
- Organizirajte prijavo dogodkov
- Nadzoruje vse podrobnosti o dnevih dogodka
- Nadzor nad namestitvijo in razčlenitvijo prodajalca
- Izvedite končni dogodek
- Načrtuj obseg dogodka
- Načrtujte posebne dogodke izven spletnega mesta
- Prednostno delo v okolju z hitrim tempom
- Profesionalni in prijeten telefon in Email bonton
- Strokovni izgled
- Znanje v Microsoft Office
- Zagotovite podporo za množično kontrolo
- Navedite nasvet o etiketi
- Zagotovite izjemno podporo strankam
- Darila nakupovalnih strank
- Nadzor kakovosti
- Ostanite mirni pod pritiskom
- Odgovore na probleme in pritožbe na dogodkih in jih obravnavajte
- Pregledati račune za dogodke
- Pregled pogodbe dobaviteljev
- Sedeži ureditev
- Pošlji povabila za dogodke
- Vaja in prostora dogodka
- Skupna raba fotografij družabnih medijev
- Social Media Oglaševanje
- Ponudite ponudbe od prodajalcev in prodajaln
- Vir in varna sestava las in ličil
- Predlagajte nasvete in zvijače
- Vrhunske organizacijske spretnosti
- Nadzor nad dogodkom
T - Z
- Odpravljanje težav z dnevnimi dogodki
- Taste Test Prehrana Prehrana
- Up-to-Date o industrijskih trendih
- Upravljanje spletnega mesta
- Poroka in glasbeni znaki
- Toplo in osebno ravnanje
Kako uporabljati sezname spretnosti
Uporabite spretnosti, ki ste jih omenili, ko ustvarjate svoj povzetek ali spremno pismo. Poiščite svoj povzetek s temi izrazi, da boste lažje našli iskanje. Uporabite te izraze, ko opravite svoje iskalno delo. Pripravite se na vse prihodnje razgovore, tako da prikažete primere, kako ste v preteklosti pokazali vsako od teh veščin na delovnem mestu.
Vsako delovno mesto bo zahtevalo različne veščine in izkušnje, zato poskrbite, da natančno preberete opis delovnega mesta in se osredotočite na spretnosti, ki jih navede delodajalec.