Ko se cene na diem ne uporabljajo
Kakšna stopnja dnevnice ne pokriva stroškov prevoza do kraja zaposlitve in iz njega. V tem primeru delodajalci bodisi plačajo prevozne stroške ločeno - običajno neposredno letalski družbi, vlaku, avtobusu in tako naprej. Ali pa zaposleni uporabljajo svoj osebni vir prevoza in so povrnjeni glede na stopnjo povračila prevoženih kilometrov IRS .
Primeri povračila stroškov potovanja za delodajalca
Primer delodajalcev, ki plačujejo prevozne stroške za zaposlene, je ločeno, če zaposleni dela na lokaciji za isto podjetje, ki se razlikuje od kraja, kjer delavec ponavadi dela. Na primer, zaposlitveno delo in pisarna sta v Michiganu, vendar enkrat na mesec potujejo v Pennsylvania, da več dni delajo na drugem regionalnem uradu.
Drug primer je, če zaposlenec usposablja nove zaposlene na lokacijah svojih podjetij po vsej državi in na vsaki lokaciji je potreben nočitev.
Še en primer je oseba, ki zaposluje HR, ki običajno dela na glavnem sedežu družbe, vendar vsakič, ko podjetje odpre novo lokacijo, ki jo dela na določenem času na novi lokaciji, medtem ko najema in prinaša osebje na krovu .
Vse tri od teh primerov bi dobro delovale pri družbi, ki bi delavcu plačevala dnevnico, saj je potovanje pogosto ali dolgotrajno.
Kot taki so zaposleni srečni, ker jim ni treba beležiti vseh izdatkov in prihraniti kot dokaze. Prav tako ne potrebujejo časa, da izpolnijo poročila o stroških .
Nastavitev cene na Diem
Delodajalec določi dnevne stopnje na podlagi številnih dejavnikov. Te vključujejo stroške potnih stroškov na različnih lokacijah, dolžino časa, ko zaposleni zapusti pisarno in veljavno federalno stopnjo dnevnic.
Večina delodajalcev uporablja zvezno stopnjo dnevnic in ameriška administracija za splošne storitve (GSA) je vodilno telo, ki vsako leto določi zvezne stopnje dnevnic 1. oktobra.
GSA določa potovalno politiko, vključno s stopnjami dnevnic (vendar samo) za zvezne uslužbence pri uradnem potovanju od svoje lokalne postaje ali območij delovnega mesta, kot jih določi njihova agencija. Podjetja običajno uporabljajo zvezno stopnjo dnevnice, ker dnevnice nad Zvezno tarifo so obdavčljivi dohodki za zaposlene na njihovih obrazcih W-2. Za več informacij o zapletenosti dnevnic in obdavčitve si oglejte dnevnice za ameriško poslovno pravo in davke.
Razumljivo je, da so dnevnice za delodajalce običajno določene v različnih zneskih za različne lokacije in se razlikujejo glede na višino potnih stroškov, ki jih bo zaposlen.
Zaposleni, ki potujejo v Las Vegas, NV, na primer prejmejo približno tretjino dnevnic, ki bi jih zaposleni, ki potujejo v New York City, prejemali na podlagi lokalnih stroškov (v zveznih cenah).
Prednosti dnevne obroke
Zaposleni prihranijo čas, ki bi ga sicer vlagali v spremljanje stroškov, prihrankov prejemkov in izpolnjevanja poročil o stroških, ko se bodo vrnili v pisarno. Zaposleni lahko hranijo denar, ki ga med potovanjem ne porabijo, kar lahko vzpodbudi varčevanje in odvrača od prekomerne porabe.
Delodajalec koristi, ker jim ni treba vlagati osebja, ki pregleduje stroške, preverja znesek porabljenega denarja in čas, ki ga je delavec porabil za polnjenje papirja. V bistvu delodajalec pravi, da je predvidel znesek denarja, ki so ga pripravljeni porabiti za potovanje zaposlenih, zaposleni pa je bil obveščen, preden so nastali stroški.
Dnevni postopek lahko povzroči znatne prihranke za delodajalca v primerjavi s podjetji, ki plačujejo dejanske stroške zaposlenih. In seveda je nespametno in proti zaposlenim pričakovati, da bodo zaposleni pokrivali svoje stroške, ko bodo opravljali zakonite poslovne posege.
Zaposlitev Per Diem
V nekaterih poklicih in dejavnostih se lahko dnevnica nanaša tudi na kratkoročno, začasno zaposlitev. Ta dnevni red je običajno sestavljen iz več dni zaposlitve za delavca, ki se dnevno zahteva, da ga izpolni za bolnega ali odhajajočega delavca. Dva primera sta nadomestni učitelji in zdravstveni delavci, ki jih dnevno plačujejo.