Poleg tega so takšne opombe gradniki odnosov. Podobni so zahvali hvala , saj kažejo, da ste premišljena oseba, ki vrednoti čas in prizadevanja drugih ljudi.
Najboljše omrežje se zgodi, ko razmišljate o tem, kaj lahko storite za druge ljudi, namesto da bi ljudje pomagali k vaši karieri. Vzemite si trenutek iz svojega dneva, da čestitate nekoga za njihovo promocijo, okrepili boste svojo povezavo s to osebo in razkrili svoj dan.
Kako čestitati nekoga na promociji
- Razmislite o prejemniku. Ali je to e-poštno sporočilo dobremu prijatelju ali poslovnemu sodelavcu? Vaš odnos z osebo bo oblikoval ton črke. Če ste zelo blizu (dober prijatelj ali družinski član), ste lahko nekoliko bolj neformalni. Za vse druge sodelavce naj pismo ostane strogo profesionalno.
- Napišite ga čim prej. Ne čakajte tako dolgo, da prejemnik sploh ne ve, zakaj ga pošiljate. Takoj, ko je promocija objavljena, prosimo, pošljite čestitljivo e-poštno sporočilo.
- Navedite posebno priložnost. Pojasnite vnaprej, na kaj čestitate osebi. Na ta način prejemnik pozna namen elektronskega sporočila takoj. Posebno priložnost lahko navedete tudi jasno v vrstici predmeta, zato bralec pozna namen, preden celo odpre vaš e-poštni naslov.
- Pojasnite, kako veš. Kako ste slišali za promocijo? Pojasnite, kako ste našli novice, še posebej, če niste bili v stiku z osebo čez nekaj časa. Morda ste videli promocijo na LinkedIn ali vam je povedal kolega. Prepričajte se, da poznajo vir.
- Izrazi pohvalo in odobritev. Poudarite svojo odobritev te promocije - lahko omenite, da ste vedno vedeli, da so upravičeni za takšno delo, ali da ne morete misliti na koga, ki bi bil bolje primeren za položaj.
- Urejanje, urejanje, urejanje. Tako kot vsako poslovno pismo ali e-pošta, preden ga pošljite, preverite, ali je e-poštni naslov lektoriran. Če se povezujete z nekom, se želite prikazati kot polirani in profesionalni.
Kako ne čestitam nekoga na promociji
- Preveliko. Izogibajte se prevelikemu ali pretiranemu pohvalo. To se lahko morda nehote izkaže kot sarkastično v e-poštnem sporočilu.
- Lie. Večina ljudi je slabih lažnivcev, vendar je resnično dobro povedati, kdo je neizprosen. Če menite, da niso kvalificirani za delo, ne pošljite beležke. Če ste iskreni v čestitkih, se osredotočite na pozitivne, vendar ne raztegnite resnice. Na primer, če čestitate svojemu super ustvarjalnemu prijatelju, ki je slab z manj podrobnostmi, se osredotočite na njegovo vizijo za veliko sliko.
- Pojdite dolgo. Čestitke in pohvale hranite kratke in do konca. Bralec je verjetno zaposlen s svojim novim delovnim mestom in bi cenil kratko sporočilo.
- Osredotočite se na negativno. Vse negativne občutke (bodisi o promociji, zaposlitvi ali podjetju) hranite sami. Ta e-pošta bi morala biti vse o pošiljanju pozitivnega sporočila čestitk prejemniku. Še enkrat, če tega ne mislite, ga ne pošljite.
- Predlagajte, kako lahko koristite. To sporočilo morda delno delite kot način za povezovanje z nekom. Vendar se v tem e-poštnem sporočilu ne osredotočajte na sebe. Osredotočite se le na čestitko osebi. Če želite v prihodnosti kaj od te osebe zahtevati (na primer informativni razgovor), storite to v drugem elektronskem sporočilu pozneje. Vaše čestitke se ne bodo zdele iskrene, če jim takoj sledi prošnja za pomoč s svojo kariero.
- Pozabite na druge trenutke, ko so čestitke. Promocije so le ena priložnost, da prijatelju ali kolegu pokažete, da razmišljate o njih in jih želite dobro. Na primer, morda imate povezavo, ki je pravkar dosegla novo zaposlitev . Zdaj je čudovit čas, da jim spustimo črto in rečeš čestitke. Obstaja tudi precej drugih časov, ko je primerna tudi ocena zadovoljstva .
Čestitam e-poštnemu sporočilu za promocijo
Zadeva: čestitke za vašo promocijo
Dragi Evan,
Čestitam za vašo promocijo na podpredsedniku banke Pumpkintown Savings Bank. Slišal sem o vaši zasluženi promociji preko LinkedIn. Tam ste opravili dobro delo že vrsto let in si zaslužite priznanje in odgovornost položaja.
Najlepše želje za nadaljnji uspeh v vaši karieri.
S spoštovanjem,
Monty Black
Sorodno branje: Primeri čestitke za čestitke Več vzorcev črk | Odstopne pismo | Pisma za priznanje | Zapisi za zaposlitveni pismo