Metodologije od spodaj navzgor se uporabljajo v številnih analitičnih scenarijih, kot so ekonomisti, ekonometriji, znanstveniki za upravljanje , finančni analitiki , proračunski analitiki, analitiki vrednostnih papirjev, glavni finančni uradniki in kontrolorji , med drugim.
Kot primer primerjave si oglejte tudi našo razpravo o pristopu od zgoraj navzdol pri pripravi proračuna in napovedi. Oba procesa se pogosto uporabljata hkrati, ki delujejo kot kontrola med seboj.
Primeri v proračunu
Pri izdelavi proračunskih odhodkov za podjetja, proračuna prihodkov in proračuna kapitala bi moral pristop od spodaj navzgor najprej nastaviti na najbolj podrobni ravni vsake postavke vrstice poročanja o upravljanju za vsako poročevalsko enoto ali oddelek znotraj hierarhije poročanja o upravljanju. V skladu s tem pristopom bi bili skupni proračuni na vsaki višji stopnji hierarhije ustvarjeni z dodajanjem proračuna na ravni takoj spodaj.
Poleg tega bi moral vsak odsek ali poslovna enota v primerih, ko služba za proračunsko službo uveljavlja dejanski pristop od spodaj navzgor, delovati navzgor, ko bo projicirala vsako postavko odhodkov in prihodkov. Na primer, proračun ministrstva v oddelku lahko vsebuje natančne napovedi plač in bonusov za vsakega posameznika, predvidenega za osebje (kar omogoča točno, ko se pričakuje, da bodo dodani novi zaposleni).
Potem bi na podlagi standardnih predpostavk kvadratnih posnetkov na vsakega zaposlenega (pri prilagajanju za razlike v pisarniškem prostoru, povezanem z uvrstitvijo, nazivom delovnega mesta ali plačnim razredom ) znižali stroške za zaslužke zaposlenih, in morda tudi nadomestila za zasedenost.
Primeri prodajnih napovedi
Pristop s prodajnim napovedom od spodaj navzgor proizvaja ocene za vsak posamezen izdelek ali komponento in morda tudi druge dimenzije, kot so prodajni kanal, geografska regija, vrsta kupca in / ali določena stranka.
Še enkrat bi napovedi za širše razrede izdelkov ali komponent, pa tudi za širše agregate prodajnih kanalov, geografskih regij, tipov strank in kategorij kupcev, pripravili napovedi, ki so že bili narejeni na bolj specifičnih ravneh.
Prednosti pristopa od spodaj navzgor
Napovedovanje in priprava proračuna na način od spodaj navzgor ima moč pritegniti pozornost na posebne kategorije izdatkov, proizvodnje in prihodkov, kar je potrebno za načrtovanje in upravljanje dejavnosti posameznih poročevalskih enot, oddelkov, obratov itd. Postavitev najema, načrtovanje na primer, zahteva takšno specifičnost.
Slabosti pristopa od spodaj navzgor
V nekaterih primerih so napovedi pri nizki stopnji agregacije in visoki stopnji specifičnosti, ko se zvišajo na višje stopnje agregacije, večinoma manj natančne od napovedi, ki so bili izdelani od začetka strogo na tistih bolj agregiranih ravneh. To se lahko zgodi zato, ker se lahko napake, ki so nastale na bolj specifičnih ravneh, prištejejo podrobnejšim napovedim in ocenam. To še zlasti velja, če napake pri projekciji na bolj podrobnih ravneh običajno potekajo v eni smeri (to je vse v smeri nad ali pod ocenami), namesto da kažejo naključne vzorce nad in pod ocenami.
Bolj natančno je, da pri procesih proračuna obstaja vgrajena pristranskost za napovedi na nizki ravni in seznami želja, ki zahtevajo prekomerno porabo in število zaposlenih, medtem ko napovedujejo neupravičeno nizke prihodke. V interesu linijskih menedžerjev je, da registrirajo potrebe po več virih, kot je nujno potrebno, medtem ko se zavežejo k manjšemu ustvarjanju prihodkov in ustvarjanju dobička, kot bi jih morali ustvariti. To je igranje na področju uspešnosti, ki se nanaša na uspešnost primerjalne analize in odškodnine, da bi povečali verjetnost, da bodo presegli cilje in se tako nagradili v skladu s tem.
Podobno pri napovedi prodaje obstaja običajna pristranskost prodajnih ekip in menedžerjev izdelkov, da se vključijo v ocene nizkih cen, iz istih razlogov, kot so navedeni zgoraj v zvezi s proračunom.
Ena rešitev
Že vrsto let je AT & T Western Electric, star proizvajalec opreme sistema Bell, zaposloval postopek napovedovanja prodaje, ki ga je njegovo upravljanje pogosto označevalo kot »od spodaj navzgor, od zgoraj navzdol in od sredine«. Z drugimi besedami, zanesljivo metodologijo od spodaj navzgor smo primerjali z rezultati pristopa od zgoraj navzdol.
Prišlo je do sprave, pri katerem so bile podrobne projekcije od spodaj navzgor prilagojene agregatom, ki jih je vodstvo odločilo na način, ki je bolj umetnost kot znanost, najbolj smiselno.