- Organizacija (kot je oddelek, poslovna enota ali oddelek)
- Geografska regija
- Izdelek
- Odsek stranke
- Posebne stranke (tako maloprodajna kot institucionalna )
- Finančni svetovalec
Medtem pa finančne meritve, kot so prihodki, odhodki in dobički, skoraj ni edina skrb sistema vodenja. V najboljših podjetjih se uporabljajo tudi za sledenje številnim nefinančnim spremenljivkam, ki zadevajo upravljanje, kot so:
- Število zaposlenih
- Stranke, gospodinjstva in / ali računi
- Sredstva strank v skrbništvu
- Neto nov denar, ki ga stranke deponirajo ali umaknejo
- Naložbena sposobnost sredstev strank pod vodstvom
Oblikovalci in uporabniki teh sistemov
Kontrolorji in glavni finančni uradniki se večinoma posvetijo načrtovanju, izvajanju, vzdrževanju in prilagajanju sistemov poročanja o vodenju ter spremljanju in analiziranju njihovih rezultatov ter priporočanju ukrepov za upravljanje na podlagi take analize .
Člani osebja za informacijsko tehnologijo in management je pogosto ključni partnerji s finančnimi menedžerji in finančnimi analitiki pri razvoju in vzdrževanju sistemov poročanja o upravljanju.
Namizje proti glavnemu oknu
V mnogih primerih pa so sistemi za poročanje o upravljanju zgrajeni in vzdrževani strogo z namiznim računalništvom, zgrajeni v preglednicah Excel in delujejo na osebnih računalnikih, namesto da jih programirate v mainframe okoljih.
V velikih in malih podjetjih so razlogi za uporabo namiznega računalništva (ki pogosto zahtevajo obsežne količine ročnega vnosa podatkov) na splošno dvojni.
Prvič, stroški razvoja in vzdrževanja so precej nižji kot pri aplikacijah velikih računalnikov.
Drugič, namizno računalniško okolje omogoča veliko večjo prilagodljivost pri spreminjanju računskih algoritmov in poročevalskih formatov, kot pa tipična aplikacija, ki temelji na velikem računalniku. To je bistvenega pomena v dinamičnih poslovnih okoljih, kjer so korporativna struktura, ponudbe izdelkov, poslovni procesi, analitične metode in / ali zahteve za poročanje v stalnem toku ali kjer je upravljanje nagnjeno k vprašanju pogostih nestandardnih ali prilagojenih vprašanj svojih finančnih analitikov.
Avtomatizacija v primerjavi z ročnimi procesi
V mnogih podjetjih, ki se imenujejo sistemi poročanja o upravljanju, so pogosto močno odvisne od ročnih procesov in daleč od tega, da niso v celoti (ali celo v prvi vrsti) avtomatizirani? Na primer, veliko poročil, ki se zaključijo na pisarnah izvršilnih direktorjev, so lahko razpredelnice, ki so ročno poseljeni s podatki in jih oblikujejo osebje. V tem smislu so sistemi za poročanje o upravljanju pogosto v strožjem smislu obdelani več kot informacijski sistemi, saj je ta beseda na splošno razumljena.
Aplikacije poročanja o upravljanju
Sistemi poročanja o vodenju so pogosto kritična orodja za ocenjevanje uspešnosti organizacij in menedžerjev, včasih pa tudi zaposlenih nižje ravni. Rezultati so lahko ključni dejavniki nadomestila , kot je nastavitev bonusnih skladov. Na primer, vodja in zaposleni v poslovni enoti bi lahko imeli svoje bonuse od dobička, ki ga je tej enoti pripisal sistem poročanja o upravljanju. Podobno za vodjo izdelka , če ima podjetje dobro razvit sistem za merjenje dobička. Tudi za vodjo trženja za razvoj in donosnost določenega segmenta stranke , če se meri uspešnost tega segmenta.
Ovire za razvoj sistemov poročanja o upravljanju
Pogosta težava pri razvoju shem poročanja o upravljanju je, da podatki, ki so potrebni za dopolnitev letnega poročila podjetja, Obrazec 10-K, obrazec 10-Q, davčne napovedi za pravne osebe in poročila regulativnim organom (med drugimi zunanjimi volilnimi skupinami), morda niso dovolj podrobni ali v pravilnem formatu, da izvedejo vrste analiz (nekateri zgoraj omenjeni), da bo poslovodstvo morda moralo oceniti podjetje in njegove sestavne dele ter prilagoditi svojo strateško usmeritev.
Poročanje o upravljanju je za te analize, ki jih notranje uporablja upravni organ, in ne za poročanje zunanjim subjektom (kot so javna vlagateljica, davčni organi in regulativni organi).
Ključne analitične težave
Razvoj sistemov poročanja o vodenju se pogosto sooča z ovirami, povezanimi s ključnimi analitičnimi vprašanji, kot so:
- Notranje metode transfernih cen
- Dodelitev režijskih stroškov podjetjem posameznim izdelkom ali strankam
- Razčlenitev sprememb sredstev strank v ločene učinke sprememb tržnih cen (tj. Donosnosti naložb) in neto vlog in umikov
V večini primerov so ti analitični izzivi primerni za več metod, od katerih ima vsaka svoje pomanjkljivosti in v vseh primerih ni očitno boljša.