6 Razmere na delovnem mestu, ki zahtevajo, da ustvarite novo politiko podjetja
Želite imeti potrebne politike in postopke za zagotovitev varnega, organiziranega, družabnega, pooblaščenega in nediskriminatornega delovnega mesta. Vendar pa ne želite napisati politike za vsako izjemo od sprejetega in pričakovanega vedenja. Razvoj politike je za številne zaposlene ne le za nekaj izjem.
Ne želite ustvariti zbirke politik, ki nadzorujejo dejanja vaših številnih zaposlenih, ko vse, kar resnično potrebujete, zadostne politike za nadzor nad nekaterimi dejanji.
Posledično ne želite oblikovati politik za vsak kontingent, kar omogoča zelo malo svobode upravljanja pri obravnavi posameznih potreb zaposlenih. Nasprotno, želite imeti potrebne politike, tako da se zaposleni nikoli ne počutijo, kot da prebivajo v okolju brezplačno za vse, ki se ukvarjajo s favorizmom in nepoštenim obravnavanjem.
Če imate na voljo preveč pravilnikov, povečate tudi verjetnost, da jih bodo vaši menedžerji uporabljali neenako in nepravično. Povečate potrebo po razvoju smernic in komunikacijskih orodij, da bi zagotovili poštenost, dosledno uporabo in dobro upravljanje.
Pri razvijanju nove politike podjetja morate imeti zdrava ravnotežja. V večini primerov vam ne bo treba razvijati nove poslovne politike, če naslovite zaposlene, ki se obnašajo na način, ki je neprimeren za vaše delovno mesto.
V teh desetih korakih boste morali določiti potrebo po politiki z distribucijo in integracijo politike.
Oglejte si te smernice in preverite, ali je potrebna politika
Zaradi vsakega od razlogov, zakaj bi bila politika lahko potrebna, so na voljo primeri politik, ki bi lahko spadali v to kategorijo potreb po politiki. Politika je potrebna:
- če dejanja zaposlenih kažejo zmedo o najprimernejšem načinu obnašanja ( pravila obleke , e-pošta in internet , uporaba pametnega telefona ),
- če je potrebno usmerjanje glede najustreznejšega načina obravnavanja različnih situacij (standardi ravnanja, potni stroški, nakup trgovskega blaga),
- kadar je to potrebno za zakonito zaščito družbe (dosledno preverjanje stroškov nadlegovanja , nediskriminatornega najema in napredovanja ),
- ohraniti podjetje v skladu z vladnimi politikami in zakoni (FMLA, ADA, EEOC, minimalna plača ),
- vzpostaviti dosledne delovne standarde, pravila in predpise ( progresivno disciplino , varnostna pravila, pravila za prekinitev, pravila o kajenju) in
- zagotavljati dosledno in pošteno obravnavo zaposlenih (upravičenost do ugodnosti, plačani čas, učna pomoč , čas izgube , dolžnost žirije ).
Morda obstajajo tudi drugi razlogi, zakaj boste želeli razviti politiko. Ne pozabite pa, da slabo ravnanje enega zaposlenega ne bi smelo zahtevati politike, ki bi vplivala na vse druge zaposlene.
Izrazite cilj politike
Ko ugotovite, da je politika potrebna, določite cilj, ki ga želite doseči pri pisanju določenega pravilnika. Kadar je mogoče, boste zaposlencem želeli povedati, zakaj izvajate pravilnik.
V politiki potrebujete dovolj podrobnosti, da bi jasno določili stališče podjetja, vendar nikoli ne morete upati, da bo pokril vsak potencialni položaj, ki ga obravnava politika.
Zato je cilj s politiko kratek in preprost. Priznajte, da to morda ne bo mogoče s politikami o področjih, kot so pristop družbe k družinskemu medicinskemu zakonu in zakonu o odsotnosti , diskriminaciji ali preiskavi pritožbe ali naprednem disciplinskemu sistemu.
Toda, koliko res lahko rečeš o vožnji, medtem ko govoriš na pametnem telefonu? Torej, uporabite zdrav razum, ko določite želeni rezultat iz vašega pravilnika.
Zberi informacije
Ta oddelek TheBalance.com ponuja vzorčne pravilnike, kot tudi na številnih drugih spletnih mestih, čeprav druga podjetja pogosto zaračunavajo svoje pravilnike. Celo spletne strani, ki zaračunavajo, nudijo brezplačne vzorce, tako da lahko preizkusite svoje pravilnike.
Imeli boste težave pri iskanju vzorčne politike, ki bo natančno primerna za okoliščine, jezik in kulturo vašega podjetja. Ampak, raziskava na spletu in poiščite vzorčne pravilnike, da zagotovite osnovo za pregledovanje vzorčnih pravilnikov, ne pa pisanje pravilnika iz nič.
Prav tako se lahko naročite na storitev, ki ponuja vzorce, kot so kadrovske politike in primeri. Zunanji viri politike so na voljo tudi v tem imeniku vzorcev politike . Nazadnje, Društvo za upravljanje s človeškimi viri (SHRM) zagotavlja vzorce politik za člane.
V nekaterih primerih se lahko celo pogovorite s svojim odvetnikom o zaposlitvenem pravu. Odvetniška podjetja pišejo splošne usmeritve za svoje stranke, ki jih lahko prilagodite tudi svojim potrebam. Še posebej, ko nov zakon preneha ali Ministrstvo za delo izdaja nova pravila, bo vaš odvetnik verjetno razvil spremljajočo politiko.
Razvij in napisati politiko
S cilji in vzorci v roki, napišite politiko z uporabo preprostih besed in konceptov. Govori neposredno ljudem, ki bodo branili, uveljavljali in živeli s politiko.
Po vsakem odstavku se zastavite sami »kaj če«, da bi določena politika zajemala osnove in običajne izjeme in vprašanja.
Vendar ne obsedite nad tem; kot je bilo navedeno, nobena politika nikoli ne pokriva vseh možnih nepredvidljivih dogodkov.
Preglejte pravilnik
Izberite več zaposlenih ali celo majhno pilotno skupino, da preberete pravilnik in zastavite vsa vprašanja o pravilniku. Ta pregled daje povratne informacije, da bodo zaposleni lahko razumeli in upoštevali politiko.
Natisnite pravilnik, ki temelji na povratnih informacijah.
Pridobite podporo za upravljanje politike
Pregledajte politiko z vodji, ki bodo morali voditi in uveljaviti politiko. Boste želeli imeti svojo podporo in lastništvo politike . Ta proces boste začeli že veliko prej, tudi že, ko ste ugotovili potrebo po politiki, vendar je ključnega pomena podpora za upravljanje, ko izvajate politiko.
Pridobite pravni pregled politike
Če ima politika pravni učinek, je po svoji naravi pravdna, ima osebne posledice za zaposlene (na primer varnostne postopke), boste želeli, da bo vaš odvetnik pregledal pravilnik, preden boste dodatno razdelili politiko.
Poskrbite, da boste obvestili svojega odvetnika, da ne želite, da se pravilnik prepisuje v pravni red. Želite pregledati politiko za pravne posledice in ustrezno besedilo.
Izvajati politiko
V majhnih skupinah, posamično ali na sestanku podjetja, odvisno od sporne narave politike in enostavnosti, s katero bo razumljeno, razdeliti in pregledati nov pravilnik. Omogočite zaposlenim, da postavljajo vprašanja.
Politika mora vedno vsebovati politiko na papirju, pri katerem se zaposleni odjavi na drugem listu.
Zaposleni se lahko odjavijo, da so prejeli in razumeli pravilnik, vendar ohranijo kopijo za svoje datoteke.
Izjava o izpisu pravilnika o izpisu
To je vzorec signoff izjave za uporabo:
Potrjujem prejem in razumevanje politike (vaše podjetje). Politika je veljavna (datum) do nadaljnjega.
_______________________________________________________
Podpis delavca
_______________________________________________________
Ime zaposlenega (Prosimo, natisnite)
________________________________
Datum
Odločite se, kako boste v prihodnosti obveščali o politiki
Vključite pravilnik v priročnik za zaposlene . Prav tako boste morda želeli, da bi pravilnik postal del vaše nove usmerjenosti zaposlenih .
Nekatera podjetja postavljajo pravilnike v svoj intranet ali v mapo pravilnikov na skupnem pogonu računalniškega omrežja. Določite, ali želite politiko distribuirati z dodatnimi metodami.
Prav tako boste želeli arhivirati in objaviti prejšnje pravilnike, ki jih ta pravilnik zamenja. Morda jih boste potrebovali za pravno ali drugo referenco v prihodnosti.
Interpretirajte in integrirajte politiko
Ne glede na to, kaj pišete v pravilniku, bo vaša kasnejša aplikacija za politiko in delovne prakse določila pravi pomen politike. Razmislite o doslednem in poštenem času, ko politiko razlagate skozi čas.
Ko ugotovite, da se vaše prakse razlikujejo od pisne politike, je čas, da pregledate in spremenite pravilnik, cikel pa se znova začne.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.