Oglejte si vzorčni internet in e-poštni pravilnik, ki ga lahko uporabite pri svojih zaposlenih
Z več kot 85 odstotki ljudi v ZDA, ki dostopajo do socialnih medijev, je vse bolj pomembno vodilo o tem, kaj zaposleni lahko rečejo in delijo.
Zaposleni ne motijo smernic, ker ne želijo ravnati neprimerno in prečkati črto, za katero niso vedeli, da obstaja. Zato se močno priporoča razvoj poštene, razumljive in smiselne politike.
Dokler smernice niso prevelike ali preveč omejujoče pravic zaposlenih, jih opredeljujejo, vaša politika zagotavlja jasno usmeritev za zaposlene . Primer preveč omejevalne politike lahko vključuje pravila, saj zaposleni morda nikoli ne bodo razpravljali o delu na spletu.
Drugi primer je, da zaposlenim onemogočimo, da ob delovnih dogodkih objavljajo slike o svojih odraslih sodelavcih. (Objava slik svojih otrok je močno odvrača.)
Uporabite ta vzorčni internet in e-poštna pravila, da svojim zaposlenim zagotovite smernice glede primerne uporabe na delovnem mestu. Prilagodite ga seveda, da ustreza potrebam vaše kulture in okolja, ki ga želite zaposliti pri delu.
Vzorec pravilnika o internetu in e-pošti za zaposlene
Uporaba glasovne pošte, e-pošte in interneta, dodeljena računalniku ali telefonskim razširitvam zaposlenega, je namenjena izključno za opravljanje dejavnosti podjetja. Nekatere naloge v podjetju zahtevajo dostop do interneta in uporabo programske opreme poleg zbirke izdelkov Microsoft Office.
Za dostop in prenos dodatne programske opreme lahko uporabljajo internet samo za osebe, ki so ustrezno pooblaščene za namene podjetja. To pooblastilo je na splošno izključno za odločitve, ki jih oddelek za IT v povezavi s človeškimi viri.
Postopek dostopa do programske opreme
Potrebno programsko opremo, poleg zbirke izdelkov Microsoft Office, mora odobriti vaš upravitelj in ga prenesti IT oddelek. Če potrebujete dostop do programske opreme ali spletnih mest, ki trenutno niso na omrežju podjetja, se pogovorite z upraviteljem in se posvetujte z oddelkom za IT, da bi pojasnili, katere donose pričakujete od izdelka.
Vse razumne zahteve, ki se ne štejejo za tveganje omrežja, bodo obravnavane za vas in druge zaposlene. Namen te politike ni omejiti dostop zaposlenih do izdelkov, ki vam bodo postali produktivnejši. Cilj je zmanjšati tveganje za omrežje organizacije.
Oprema, ki je v lasti podjetja
Vsako napravo ali računalnik, ki vključuje, vendar ne omejeno na, namizne telefone, pametne telefone, tablične računalnike, prenosne računalnike, namizne računalnike in iPade, ki jih družba zagotavlja za uporabo, je dovoljeno uporabljati samo za poslovanje podjetja. Upoštevajte, da ima družba lastne naprave in podatke v teh napravah.
Če iz kakršnega koli razloga zapustite podjetje, bo družba zahtevala vrnitev opreme na vaš zadnji dan dela.
Osebne elektronske naprave, ki niso povezane z omrežjem podjetja, lahko uporabljate za dostop do ustrezne spletne strani med odmori in kosilom.
Uporaba interneta
Uporaba interneta v času podjetja, ki uporablja naprave v lasti družbe, ki so povezane z omrežjem podjetja, je pooblaščena za vodenje podjetja samo. Uporaba interneta prinaša možnost kršitev varnosti zaupnih informacij o podjetju.
Uporaba interneta ustvarja tudi možnost kontaminacije našega sistema z virusi ali vohunskimi programi. Vohunska programska oprema omogoča nepooblaščenim osebam zunaj podjetja možnost dostopa do gesel podjetja in drugih zaupnih podatkov.
Odstranjevanje takšnih programov iz mreže podjetja zahteva, da IT-osebje vlaga čas in pozornost, ki je bolje namenjena tehnološkemu napredku.
Zaradi tega in za zagotovitev uporabe delovnega časa primerno za delo, prosimo, da uslužbence zaprosimo za omejitev uporabe interneta.
Poleg tega v nobenem primeru ne smejo računalniki v lasti družbe ali druga elektronska oprema, vključno z napravami v lasti zaposlenega, uporabljati v času podjetja na delovnem mestu, da bi pridobili, si ogledali ali dosegli kakršne koli pornografske ali drugačne nemoralne, neetične ali neposlovne spletne strani. To lahko privede do disciplinskega ukrepanja do vključno prenehanja delovnega razmerja .
Socialni mediji
Delodajalec razume, da je del tega, kar delate v socialnih medijih , tisti, ki zaposluje nove zaposlene in izboljšuje našo blagovno znamko podjetja. Mnogi zaposleni imajo odgovornosti pri socialnih medijih pri opisu delovnega mesta, vključno s prodajalci družbenih medijev, tehnično podporo in zaposlovalci .
Delodajalec tudi razume, da lahko razmerje med zaposlenimi in spletnim svetom, ki ga porabite 24 ur na dan v 7 urah, lahko povzroči zameglitev delovnega časa in izklopa delovnega časa. Močno vas spodbujamo, da omejite uporabo socialnih medijev za delovno vsebino in ozaveščanje med delovnim časom.
Poleg tega vam ni dovoljeno dajati zaupnih ali zaščitenih informacij, ki pripadajo družbi ali so v njej. Močno vas spodbujamo, da ne delite grozljivih informacij, ki vaše podjetje ali sodelavce postavljajo v neugodno svetlobo.
Ugled in blagovno znamko družbe bi morali zaščititi vsi zaposleni. Življenja in dejanja sodelavcev nikoli ne bi smeli deliti na spletu. Upoštevajte želje kolegov zaposlenih, ki so starši, preden uporabite svoje otroke na spletu.
V sodelovanju s socialnimi mediji iz delovnih naprav ali med delovnim časom je vsebina socialnih medijev, ki diskriminira vse zaščitene klasifikacije, vključno z starostjo , raso, barvo, vero , spolom, nacionalnim poreklom, invalidnostjo ali genetskimi informacijami, prepovedana.
Naša politika podjetja je tudi prepoznati spolne prednosti in težo kot kvalificirane za zaščito pred diskriminacijo. Vsi zaposleni, ki sodelujejo v socialnih medijih, ki kršijo to politiko, bodo obravnavani v skladu s politiko nadlegovanja družbe .
Uporabite e-pošto v podjetju
E-pošta se uporablja tudi za poslovanje podjetja. Zaupne informacije podjetja se ne smejo kadarkoli deliti zunaj podjetja brez dovoljenja. Prav tako ne opravljajte osebnega posla z uporabo računalnika podjetja ali e-pošte.
Prosimo, upoštevajte tudi to, ker menite, da ste nepoškodovane e-pošte poslali sodelavcem, družini ali prijateljem. E-poštna sporočila, ki niso povezana s podjetjem, odpadajo čas in pozornost podjetja.
Pregledovanje pornografije ali pošiljanje pornografskih šal ali zgodbe po elektronski pošti se šteje za spolno nadlegovanje in bo obravnavano v skladu s politiko spolnega nadlegovanja. Takojšnje prenehanje je najpogostejši disciplinski ukrep, ki ga družba lahko sprejme v teh primerih.
Emails, ki diskriminirajo
Vse vsebine e-pošte, ki diskriminira katero koli zaščiteno klasifikacijo, vključno z starostjo, raso, barvo, veri, spolom, nacionalnim poreklom, invalidnostjo ali genetskimi informacijami, je prepovedana. Naša politika podjetja je tudi prepoznati spolne prednosti in težo kot kvalificirane za zaščito pred diskriminacijo. Vsi zaposleni, ki pošljejo e-pošto, ki krši ta pravilnik, bodo obravnavani v skladu s politiko nadlegovanja.
Ta e-poštna sporočila so v podjetju prepovedana. Pošiljanje ali posredovanje neposlovnih e-poštnih sporočil bo povzročilo disciplinske ukrepe, ki bi lahko pripeljali do prenehanja zaposlitve .
Podjetje je lastnik e-pošte zaposlenih
Upoštevajte, da ima družba v lasti vsa sporočila, poslana po elektronski pošti ali shranjena na opremi podjetja. Uprava in drugo pooblaščeno osebje imata pravico do dostopa do katerega koli gradiva v svojem elektronskem sporočilu ali v računalniku kadarkoli. Prosimo, ne upoštevajte, da je vaša elektronska komunikacija, shranjevanje ali dostop zaseben, če je ustvarjen ali shranjen v delovnih sistemih.
Če potrebujete dodatne informacije o pomenu katerega koli od teh sporočil, se obrnite na svojega upravitelja ali kadrovske službe za pojasnitev.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.