Pogosto se zgodi, da čeprav lahko podjetje potrdi svoj prvotni prejem vašega delovnega mesta (če imate srečo), vas bodo znova stopili v stik, če bodo resno povabili k telefonu ali osebnemu razgovoru.
Če ste uspešno pritegnili svojo pozornost z začetnim spremnim dopisom in nadaljevanjem, upravitelj najema običajno doseže e-poštno sporočilo, da nastavi čas razgovora. Včasih bo podjetje določilo točen čas. Čeprav je pošiljatelj elektronske pošte pogosteje predlagal nekaj potencialnih časov, ali prosilca zahteva, da mu razloži, kolikokrat so primerni za izpolnjevanje teh vprašanj.
Tukaj je primer vabila za razgovor, v katerem je naveden datum in čas prosilca za razgovor, pa tudi primer povabila, da prosilec izbere razgovor za intervju na spletu.
Vabilo k intervjuju z datumom in uro
Vabilo za razgovor o zaposlitvi obvesti prosilca, da je načrtovan intervju za delo.
Tema Linija e-poštnega sporočila: Vabilo k intervjuju
E-poštno sporočilo:
Dragi Jane Doe,
Hvala, ker ste se prijavili za mesto administratorja podjetja ABC Company v Minneapolisu, MN.
Radi bi vas povabili, da v našo pisarno razpravljate o položaju. Vaš razgovor je bil načrtovan za 1. maj 20XX, 13.00, na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Prosim, pokličite me na 651-555-6666 ali pa mi pošljite e-poštno sporočilo na johnsmith@abccompany.com, če imate kakršna koli vprašanja ali jih potrebujete za ponovno načrtovanje.
S spoštovanjem,
John Smith
_______
John Smith
Regionalni direktor
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Vabilo k izbiranju datuma intervjuja
Naslednji primer je pismo, ki navaja, da je bil kandidat za delo izbran za razgovore. V tem primeru se kandidatu svetuje, da bo na spletu pripravil razgovor.
Tema Linije e-poštnega sporočila: Vabilo za razpored intervjuja
E-poštno sporočilo:
Dragi Mark Donato,
Zahvaljujemo se vam za predložitev spletne prijave za položaj upravitelja premika pri francoskem Bread Deli v Springfieldu, MA. Preučili smo vašo prijavo in vas čim prej vabimo na pogovor z našim podjetjem.
Prosimo, obiščite stran »Delovna mesta« na naši spletni strani www.frenchbreaddeli.com. V zgornjem levem kotu strani kliknite »Razpored urnikov«, da razporedite intervju v prihodnjih tednih. V polje »Mai Oui« vas bo pozvalo, da vnesete geslo. Nato boste odpeljani na našo stran za razporejanje, kjer lahko izberete in rezervirate čas za razgovor. Te reže hitro napolnite, zato priporočamo, da čimprej razporedite, da boste prejeli želeni čas.
Če imate težave pri načrtovanju intervjuja, vas prosimo, da mi pošljete e-poštno sporočilo na mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Najboljše,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Manager
Francoski Kruh Deli
100 Glavna ulica
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Kako odgovoriti na e-poštno povabilo za intervju
Ko boste prejeli to povabilo, kaj naj naredite naslednje? Začnite s tem, da si prislužite trenutek za praznovanje svojega dosežka! Mnoga delovna mesta imajo tone prosilcev, zato je zelo pomembno, da se to doseže v razpravi.
Ko ste nekaj časa počutili ponosni na sebe, odgovorite na e-pošto. Usmerite se, da se takoj odzoveš - v idealnem primeru boste svoj e-poštni odziv poslali istega dne, ko prejmete vabilo, da bi pokazali navdušenje, ki ga želite opraviti z njimi. Potrdite, ali lahko intervju navedete v e-poštnem sporočilu.
Če se ne morete udeležiti razgovora ob predlaganem času ali datumu, preprosto navedite, da čas ne deluje zate in ponudi druge možnosti.
(Ni potrebe, da se podrobno seznanite z razlogom, zakaj prvotnega časa ne morete narediti.) V svojem sporočilu si prizadevajte prilagoditi ton osebe, ki vam pošilja e-pošto o intervjuju; kot splošno pravilo je bolje biti uraden in ne priložnosten , z uporabo ustreznega pozdravljanja poslovnega pisma in konzervativnega tona.
Ne pozabite biti vljudni in omenite, da se veselite priložnosti, da se srečate z njimi in izvedete več o svoji organizaciji.
Zdaj, ko je razgovor načrtovan, je čas za pripravo na razgovor .