Kako hitreje in učinkoviteje delati - 1. korak
Imeti pisni načrt je nujno, da obdržite misli iz hrbta vaše glave in pomagate preprečiti nesreče, ker ste pozabili na nekaj pomembnega.
Večina žensk bo ugotovila, da jih je treba občasno prepletati iz vsakodnevnega načrta, vendar pa bo eden pomagal organizirati svoj čas bolje, se pripraviti na določene projekte vnaprej in načrt vam bo dal jasnejšo miselno sliko o vseh stvareh moraš storiti.
Znebiti se vsakodnevnih motenj z načrtom
Če prideš v službo vsak dan in takoj prespišete s svojim dolgim seznamom opravil in mrtvim deskom, v najboljšem primeru boš vdrl v svoj dan kot dirkalko (in hitro izgorel po sprintu, podobno kot dirkalni konj), ki se osredotoča na kar se zdi najbolj pereče v določenem času. Najslabši primer je, da boš sedel v funku, ne da bi vedel, kje začeti. Kakorkoli, preprosto "dajanje požarov" vsak dan je edini najučinkovitejši način za napad na vašo delovno obremenitev in najboljši način, da se izčrpate, medtem ko le še naprej zasledujete.
Brez načrta bodo moteče dni hitro prevzele: telefon zazvoni, začnete odgovarjati na e-poštna sporočila, sodelavci začnejo poslušati klepet in preden veste, da je prišel čas za kosilo in ste malo dosegli.
Vaš dnevni načrt lahko vključuje vsako uro vsako jutro, da se lahko poravnate z vračanjem klicev, preverite e-pošto, preden začnete z drugimi nalogami, vendar bo storil več kot le služiti kot smernica o tem, kaj storiti s svojim časom. Če na primer namerno izberete eno uro, da bi naredili nekaj in prekinili ta čas, boste vedeli, da morate načrt prilagoditi naslednji dan.
S kartiranjem svojega dneva v segmentih ali nalogah lahko lažje določite področja težav in čas vaše učinkovitosti (npr. Morda boste po kosilu morda manj učinkoviti, če imate popoldan ali pa počasi začnete zjutraj.)
Načrt vam lahko pomaga preprečiti, da bi se več ukvarjal
Optimist je nekdo, ki je sposoben videti pozitivno v danem položaju, na splošno osredotočen na prepričanje, da je "vse mogoče". Nič ni narobe z optimizmom, če vam ne privede do podcenjevanja vaših sposobnosti, časa, ki ga boste potrebovali, da bi dosegli nekaj, in vam bo prinesel več, kot ga lahko rešite.
Realist je lahko optimist, vendar pa realist vidi tudi logistiko, ki se lahko ukvarja z reševanjem situacije in bo vplivala na morebitne ovire in omejitve.
Če nimate svojega igralnega načrta, ki je zasnovan za dan, ko imate težje reči, da ne pomagate drugim ali se lotite dodatnih projektov, ker imate pozitiven odnos do »lahko«, ki nadomešča realnost ali zdrav razum. Preprosto je podceniti, kako dolgo bo trajalo, da bi svoje naloge opravljali veliko manj, če bi mislili, da ste super-moški, in da je sončno opazovanje vse, kar je potrebno, da se stvari končajo.
Če poznate, kaj je na vaši tablici za dan, in že določili proračun za svoj čas za določene naloge, vam lahko pomagajo pri izpolnjevanju rokov, več denarja narediti vsak dan in biti bolj realističen pri nadaljnjem delu.
Ustvarjanje napadnega načrta
Preden odidete na delo, se pred časom odločite, na kaj se boste osredotočili, ko prideš tja. Še bolje, načrtujte dan pred nočjo in pripravite mizo za naloge, ki jih želite opraviti zjutraj. Na primer, priskrbite datoteke ali gradivo za branje, organizirano za jutro, tako da lahko skočite v desno ali postavite predmete, ki jih potrebujete za vnašanje ali telefonske klice, da se vrnete v vrstnem redu, ki ga morate narediti.
Ob načrtu vam lahko pomagajo ustvariti predvidljive rutine, ki vam bodo nato omogočile, da se boste bolje soočili s kaotičnimi dnevi, ko bo vaš šef ali visoka vzdrževalna stranka zahtevala več časa.
Več člankov v tej seriji
Kako delati hitreje in učinkoviteje
2. korak: nastavite majhne cilje in preverite tiste, ki jih izpolnite . Priprava seznama in preverjanje postavk, ki ste jih dosegli, se lahko zdijo kot le še ena stvar, vendar lahko, če ste pravilno opravljeni, ohranjajo naloge, vam lahko pomagajo učinkoviteje delati.
Korak 3 - Nehajte z odlašanjem, vendar se boste morali odreči, ko je to potrebno . Mnogi od nas so umaknili stvari, ker si nas resno prizadevamo storiti na prvem mestu - še posebej, če se počutimo, kot da je nekdo drug odgovoren.