V nadzorni nalogi spremljate opravljeno delo, primerjate dejansko napredovanje z načrtom in preverite, ali organizacija deluje, kot ste jo zasnovali.
Če vse dobro poteka, vam ne bo treba storiti nič drugega kot spremljati. Vendar se to redko zgodi. Nekdo se razboli; ponovitev posamezne vrste podatkovne zbirke traja dlje od predvidenega; ključni konkurent znižuje svoje cene; ogenj uniči zgradbo soseda in se morate evakuirati več dni ali pa kakšen drug dejavnik vpliva na vaš načrt. Nadzorni korak zdaj narekuje, da morate ukrepati, da čim bolj zmanjšate vpliv in čim prej vrnete stvari na želeni cilj.
To pomeni, da se vrnete v fazo načrtovanja in prilagodite načrte. To lahko zahteva spremembo organizacije in preusmeritev članov ekipe k novim ciljem. Potem nadzorujte nov načrt in ga po potrebi prilagodite. Ta cikel se nadaljuje, dokler ne opravite naloge.
Nekateri dodatni vidiki nadzora in nadzora
- Ohranjanje ocene ni zmagovalno: če ne ukrepate na podlagi informacij, ni nobenega smisla spremljanja. Ne sledite samo. Poskrbite, da boste merili prave stvari in nato ustrezno ukrepali, da popravite težave, ki jih meritve opozarjajo.
- Ne morete upravljati tega, kar ne merite : razen če merite nekaj, ne veste, ali se je izboljšalo ali poslabšalo. Ne morete se izboljšati, če ne merite, da bi ugotovili, kaj se izboljšuje in kaj se še poslabša. Ta članek vam pomaga vedeti, kako in kaj meriti.
- Ne pustite, da bi proces postal način za rezultate: Čeprav ta članek posebej obravnava vprašanje nadplaniranja, velja tudi za nalogo spremljanja. Ne osredotočajte se toliko na nadzorno nalogo, na katero ne prevzamete nadzora, in naredite potrebne spremembe.
- Usposabljanje zaposlenih: kdaj stopiti v stik: dober upravitelj bo vedno spremljal, kaj delajo njihovi zaposleni, vendar ne bodo posegali, da bi trenirali svoje zaposlene, razen v posebnih okoliščinah. Vedeti, kdaj naj zaposlenec naredi napako, se lahko učijo od in kdaj morate stopiti in jih trenirati je ravnovesje. Morate uravnotežiti svojo priložnost, da se naučite in rastejo proti škodi, ki so jo lahko storili zase, svojo ekipo in družbo.
- Zagotavljanje negativnih povratnih informacij : Če manager potrebuje korak in nadzor nad delovanjem ekipe ali posameznika, je pogosto potrebno negativne povratne informacije. Bodite prepričani, da to storite pravilno, kot je opisano tukaj.
- Spremljanje napredka vašega tima: za mnoge je vodenje projektov njihova prva vodstvena vloga . V korakih za uspešno vodenje projektov vidimo tudi nalogo spremljanja ekipe.
- Vaš šef vas gleda : vodstvo je obvezno, da svoje podjetje spremlja dejavnosti svojih zaposlenih, da zagotovi skladnost z veljavnimi zakoni in politikami. Spremljate njihovo vedenje, njihovo spoštovanje kode oblačenja, način, kako pozdravljajo stranke. Potreba po spremljanju elektronskih dejavnosti je enako enaka in vzroki so enaki. Prepričajte se, da zaposleni vedo, da jih spremljajo. Naj vedo, kaj se spremlja in zakaj. Naj vedo, kaj je sprejemljivo in kaj ni.