Naroči dušenje kritičnega razmišljanja in zmanjšanje ustvarjalnosti
Ko dajete ukaze, poveste nekoga, da naredi nekaj.
» Daj to datoteko na mizo «, je nalog. Torej, " Postavite Roger na pozni premik ". Ko naročite, ne dovolite drugi osebi, da bi razmišljal o tem, kaj storiti ali kako to storiti. Vse, kar lahko storijo, je izpolnjevanje vašega naročila. S tem preprečujete ustvarjalno in kritično razmišljanje ter reševanje problemov in dušenje učenja.
Namesto da dajejo naročila in nekdo povedo, kaj storiti, dobri menedžerji ponujajo smer in zagotavljajo navodila na visoki ravni. Namesto, da bi ljudem povedali, kako narediti nekaj, jim poveste, kaj želite storiti, in pustite, da ostali delajo na svoja prizadevanja.
Moč prositi za vnos namesto izdaje naročila
Učinkovitejši pristop kot izdaja naročil je opisati delo, ki ga je treba dokončati, in prosi za ideje in prispevke. Večina ljudi ima raje določen nadzor nad tem, kako dokončajo svoje delo. Vaša vloga upravitelja je opisati končni cilj ali cilj.
Imate "Kaj", kjer je mogoče, prenesite "Kako", da spodbudite nakup in spodbudite kreativno razmišljanje.
Ko zaposlenemu poveste, kaj želite narediti, namesto da bi naročili, jim dajete svobodo pri pripravi najboljšega načina za dokončanje naloge. Izzivi so, da sami razmišljajo in celo ustvarjalno razmišljajo.
Čeprav se njihove ideje morda vedno ne ujemajo z vašim mnenjem o najboljši metodi za dokončanje naloge, je pomembno, da prepoznamo, da obstaja več učinkovitih metod za opravljanje dela. Morda bo zaposleni prišel do boljšega pristopa.
Naučite se predstaviti nove naloge kot izzive. Opišite osnovni problem, ki ga je treba rešiti, ali priložnost, da se uresniči. Če je mogoče, opišite cilje za dodelitev. In nato na eni od najbolj učinkovitih vprašanj upravitelja: " Kako želite, da se odpravite na to nalogo? "
Uporabite naslednja vprašanja, vključno z:
- Kaj vidiš, so različni pristopi za dokončanje te naloge?
- Kateri od možnih pristopov dojemate, ki jih boste vzeli?
- Kakšne so prednosti vašega pristopa?
- Katere so nekatere možne nevarnosti?
- Kakšno pomoč potrebujete od mene ali drugih?
Vaša odprta vprašanja so pooblaščena za vaše zaposlene. Namesto da bi jih zahtevali, da se prilagodijo svojemu dojemanju vaše metode, jih spodbudite, da si v veliki meri razmišljajo o nalogi in posledicah različnih pristopov. Vaša pripravljenost, da jim omogočijo izbiro pristopa, kaže, da jim zaupate, da sprejemajo dobre odločitve. Vaš izziv, da razmislite o potencialnih tveganjih, poveča njihovo možnost, da se izognete ali ublažite ta tveganja.
Bodite specifični glede načrtovanih rezultatov
Naročila so na splošno zelo jasna, medtem ko opisujete nalogo in želene rezultate pustite prostor za razlago. Torej, ko dajete navodila namesto naročil, morate izrecno določiti predvidene rezultate.
Namesto da bi rekli: "Rad bi, da pregledate podatke o preteklem mesecu in se vrnite k meni," natančneje. Na primer, lahko rečete: " Preverite podatke o preteklem mesecu. V idealnem primeru bi rad slišal vašo analizo podatkov in priporočil o tem, kako naj nadaljujemo. Upravljavska ekipa išče naše zamisli o novih naložbah v projekt in vaši prizadevanja so ključnega pomena za to pobudo. Srečanje bo potekalo v četrtek, zato, če to dokončate do torek, nam daje čas, da se pogovarjamo z vašimi ugotovitvami in priporočili na našem tedenskem srečanju v sredo zjutraj. "
Pri nastavljanju smeri vedno poudarite:
- Kaj zahtevate.
- Uporaba ali kontekst naloge.
- Predvideni rezultati.
- Časovni okvir ali po potrebi, določen datum zapadlosti.
- Vaša zahvala za prizadevanja posameznika.
Ko so naročila sprejemljiva
Izjeme od pravila "ne dajajo naročila" vključujejo situacije, ki vključujejo izredne razmere ali zdravje ali varnost posameznikov. Prava naročila ob pravem času lahko rešijo življenja, preprečijo poškodbe in preprečijo morebitne nesreče. Od vojaških do policijskega pregona do gasilstva ali bolnišnice v nujnih prostorih ali kirurškem poslu, so absolutno situacije, v katerih se zahtevajo neposredna naročila. Če pa je vaše okolje manj hlapno od teh situacij, uporabite naročila zmerno.
Spodnja črta:
Vaša naloga kot upravitelj je opraviti stvari. Vendar pa pomeni tudi, da stvari naredijo drugi. Ko dajete naročila, omejite skupino na svojo raven strokovnega znanja. Ko dajete navodila, zaposlenim omogočite, da prispevajo karkoli lahko. Naslednjič, ko začnete dajati naročilo, namesto tega dajte navodila. Povejte zaposlenemu jasno, kaj želite narediti. Naj ugotovijo, kako to storiti. To je boljša rešitev za oba.