Preberite, katere spretnosti boste potrebovali za uspeh
Vloga vodje znotraj organizacije
Organizacije so hierarhije naslovov.
Organizacijska shema ali struktura podjetja ter razmerja med službami in odgovornostmi, od zgoraj navzdol, morda CEO, podpredsednik, direktor, nato direktor, pri katerem vsak izvaja ločene in kritične funkcije, ki omogočajo organizaciji, da se srečujejo svoje obveznosti in postane dobiček.
Čim višje se povzpnete v naziv organizacije, tem bolj se premikate iz vsakodnevnih operacij in dela zaposlenih v podjetju. Čeprav se glavni izvršni direktor in podpredsedniki bolj osredotočata na vprašanja o strategiji , naložbah in splošni koordinaciji, so menedžerji neposredno vključeni v posameznike, ki služijo strankam, proizvajajo in prodajajo blago ali storitve podjetja in zagotavljajo notranjo podporo drugim skupinam.
Poleg tega upravitelj deluje kot most med višjim vodstvom za prevajanje strategij in ciljev višje ravni v operativne načrte, ki vodijo podjetje.
Zahtevna vloga upravitelja je odgovorna višjim vodstvenim delavcem za uspešnost in front-line zaposlenim za usmerjanje, motivacijo in podporo. Upraviteljem je običajno, da se počutijo, kot da jih potegnejo med zahtevami vodilnih voditeljev in potrebami posameznikov, ki opravljajo delo podjetja.
Delo vodje
Si kdaj videl "plinski spiner" v cirkusu? To je posameznik, ki na palico postavlja lomljivo ploščo za večerjo in se začne vrteti. Zabavljač ponavlja to nalogo ducat ali večkrat, nato pa teče okoli in si prizadeva, da bi se vse plošče vrtele, ne da bi se izognili padcu na tla. V mnogih primerih je vloga managerja zelo občutljiva kot ta "ploščati spiner". Funkcije upravitelja so številne in raznolike, med drugim:
- Najem in zaposlovanje.
- Usposabljanje novih zaposlenih.
- Treniranje in razvoj obstoječih zaposlenih.
- Obvladovanje težav z zmogljivostjo in zaključki.
- Podpora reševanju problemov in odločanju.
- Izvajanje pravočasnih ocen uspešnosti.
- Prevajanje korporativnih ciljev v funkcionalne in individualne cilje.
- Spremljanje uspešnosti in začetek ukrepov za krepitev rezultatov.
- Spremljanje in nadzor nad stroški in proračuni.
- Rezultati vodenja rezultatov sledenja in poročanja vodstvu.
- Načrtovanje in določanje ciljev za prihodnja obdobja.
Vsakodnevno delo vodje je napolnjeno z eno-na-eno ali skupinsko interakcijo, osredotočeno na operacije. Mnogi menedžerji uporabljajo zgodaj zjutraj ali pozne večere, da dokončajo poročila, dohitevijo po elektronski pošti in posodobijo svoje sezname nalog.
Ni nikoli dolgočasen trenutek veliko manj časa za tiho razmišljanje v življenju večine menedžerjev.
Vrste managerjev
Vodje so najpogosteje odgovorni za določeno funkcijo ali oddelek v organizaciji. Od računovodstva do trženja, do prodaje, podpore strankam, inženiringa, kakovosti in vseh drugih skupin, lahko vodja neposredno vodi ekipo ali vodi skupino nadzornikov, ki vodijo ekipe.
Poleg tradicionalne vloge vodje oddelka ali funkcionalnega vodje so tudi vodje produktov in projektov, ki so odgovorni za vrsto dejavnosti ali pobud, pogosto brez oseb, ki jim poročajo. Ti neformalni vodje delujejo v različnih funkcijah in zaposlujejo člane skupine iz različnih skupin za začasne in edinstvene pobude.
Razpon kontrole
Izraz "razpon kontrole" se nanaša na število posameznikov, ki poročajo neposredno določenemu upravitelju.
Eden od trendov v zadnjih letih je zmanjšanje števila menedžerjev v organizaciji in povečanje števila neposrednih poročil, ki delajo za preostale menedžerje.
Upravitelj optimalno ne vsebuje več kot šest do osem neposrednih poročil, čeprav imajo mnogi deset ali celo dvajset posameznikov, za katere so odgovorni vsakodnevno. Manjši spanec nadzora omogoča povečano podporo za usposabljanje, treniranje in razvoj. Večji obseg zmanjša učinkovitost upravitelja za podporo njenih neposrednih poročil.
Odgovor uprave
Upravitelj ima lahko pooblastilo za najem ali odpust zaposlencev ali njihovo promocijo. V večjih podjetjih lahko upravljavec takšnemu ukrepu priporoči le naslednjo stopnjo upravljanja. Upravitelj ima pooblastila za spremembo delovnih nalog članov skupine.
Bistvene veščine upravitelja
Vodje morajo razviti in izpopolniti naslednje veščine:
- Vodstvo - Morate biti sposobni določiti prednostne naloge in motivirati svoje člane ekipe. To vključuje samozavedanje, samoupravljanje, družbeno zavest in upravljanje odnosov. Bodite vir energije, empatije in zaupanja. In ne pozabite, da učinkovito vodstvo dela vsak dan, da razvije člane ekipe s pozitivnimi povratnimi informacijami, konstruktivnimi povratnimi informacijami in treniranjem.
- Komuniciranje - Postanite učenec učinkovite komunikacije v vseh svojih aplikacijah, vključno z eno na eno, majhno skupino, veliko skupino, e-pošto in socialnimi mediji. Zavedajte se, da najpomembnejši vidik komuniciranja poslušate.
- Sodelovanje - služi kot vzor za skupno delo. Podpirati navzkrižno funkcionalna prizadevanja in modelirati sodelovalno vedenje, da določite primer za svoje člane ekipe.
- Kritično razmišljanje-si prizadevate razumeti, kje in kako se vaši projekti prilegajo v večjo sliko, da bi povečali svojo učinkovitost. Prednostne naloge preverite glede na večje cilje. To razumevanje prevedejte v pomembne cilje in cilje za člane vaše ekipe.
- Finance - spoznajte jezik številk. Vodje morajo si prizadevati razumeti, kako se vlagajo sredstva podjetja, in zagotoviti, da te naložbe dobijo dober donos za podjetje. Medtem ko vam ni treba biti računovodja za vodjo, je nujno, da se naučite in uporabite osnove.
- Upravljanje projektov - Vse, kar počnemo, je novo v organizaciji, ustvarjeno v obliki projektov. Današnji menedžerji razumejo in uporabljajo načine formalnega vodenja projektov, da zagotovijo pravočasen zaključek in ustrezen nadzor pobud.
Bottom Line-A kariera v managementu
Delo vodstva je razdeljeno na dejavnosti v zvezi z načrtovanjem, vodenjem, organiziranjem in kontroliranjem, delo upravitelja pa zajema vsa ta področja. Vsak, ki si prizadeva za prehod v upravljanje kot kariero, se mora razviti in prikazati močne tehnične in funkcionalne sposobnosti - postati strokovnjak za vašo disciplino in si močno prizadevati za interakcijo z drugimi, ki podpirajo in vodijo druge.
Najboljši menedžerji razumejo svojo vlogo v zvezi s svojo ekipo in uspešnostjo njihove ekipe, ne pa s samimi. Prizadevata si za razvoj zgoraj opredeljenih veščin in velik uspeh pri uspehu članov skupine. Naredite to učinkovito na nižji ravni in drugi bodo prepoznali vašo vrednost in sposobnosti ter si prizadevali povečati svoje odgovornosti s časom. Upravljanje kot kariera je hkrati zahtevno in vznemirljivo.
Posodobljeno: Art Petty