Vloga prvega managerja je nevarno območje za mnoge, ki so pripravljeni ali pospešeni v to zahtevno vlogo, vendar jim ni bila v pomoč v obliki usposabljanja ali treniranja. Obstaja veliko možnosti za napake in napade, saj se novinec razbira z novimi izzivi odgovornosti za delo drugih. Medtem ko so predhodne izkušnje v neformalni vodilni vlogi, kot je vodja izdelka ali vodje projektov , koristne, ima novi vodja veliko znanja in izkušenj v zgodnjih fazah vloge. V duhu vnaprej obveščenega je prednjačena, tu je nekaj vpogleda v 10 najpogostejših napak, ki jih novi upravljavci zgodaj v svojem posestvu in nasveti, kako se jim izogniti.
01 občutek pritiska, da dokažejo, da "znajo vse"
Osredotočite se na ustvarjanje strokovnjakov, ne da bi se uveljavljali kot strokovnjak.
02 Pokažite vsakomur, ki je odgovoren
Tisti, ki so novi na položaje moči, pogosto prisilijo k prepričanju, da vsi vedo, da imajo moč. Vaš nagon je reči: "Jaz sem odgovoren." Vaš nagon je napačen. Ljudje razumejo, da ste novi šef. Iščejo nasvete, smer in pomoč, ne pa vašo trditev o avtoriteti. V resnici je prisiliti ljudi, da vedo, da ste šef, v ospredju vaše ekipe dejansko oslabili vašo avtoriteto in verodostojnost.
Odpustite skušnjavi, da napoveš: »Jaz sem odgovoren« in namesto tega se osredotočite na zaupanje svojih novih članov ekipe.
03 Spremeni vse čez noč
Vaša domneva, da je vse, kar je bilo storjeno prej, narobe, bo ustrelil svojo verodostojnost v nogo. Ne pozabite, da so bili vaši člani ekipe del ustvarjanja preteklih procesov in pristopov, in vaša obtožnica teh metod je nespoštljiva, celo žaljiva zanje.
Namesto, da bi se osredotočili na to, kar bi lahko bilo narobe, vključite svoje nove člane ekipe pri ugotavljanju, kam želijo narediti spremembe, ki jim bodo pomagale učinkoviteje in učinkoviteje opravljati svoje delo.
04 Razvij strah pred spremembami
Nasprotno od novega menedžerja z napačno potjo za spremembo vsega je novi upravitelj, ki se boji, da bi kaj spremenil. Ta manager hodi po jajčnih lupinah okoli članov in procesov članov ekipe in je preveč zaskrbljen zaradi ruševinskega perja s predlaganjem sprememb.
Bodite odgovorni za pravočasne odločitve. Vključite svoje člane ekipe, da določijo področja za izboljšanje in nudijo podporo svojim idejam.
05 Ne vzemite časa, da spoznate svoje nove člane ekipe
Če ste novi v skupini, je nujno, da hitro razvijete zaupanje s člani. Najboljši način za to je, da bodite pozorni na njih kot posameznike. Sedi z vsakim članom ekipe in prosite za svoje ideje in želene spremembe. Kadar koli je to mogoče, jih podprete ali pooblastite za te spremembe. V ustreznem času se pogovorite o svojih prizadevanjih v karieri in želite naslednje korake in si skupaj prizadevati za opredelitev razvojnega načrta, ki ga premika v smeri svojih ciljev z daljšim dosegom.
Če ste bili član skupine in ste zdaj upravitelj, je enako pomembno, da imate ta razprava o odkritju. Ne prevzemajte samo zato, ker poznate ljudi kot člane skupine in vrstnike, da razumete njihove kariere in ideje za kratkoročne izboljšave. Istočasno investirajte v te prve razprave in se osredotočite na spoznavanje članov vaše ekipe z nove perspektive.
Bodite pozorni na svoje ljudi in se bodo odzvali tako, da boste pozorni na vas.
06 Pozabi vključiti šefa v njihovo delo
Morda mislite, da vas je šef spodbudil, da skrbite za delo in da ne motite njega z dnevnimi težavami. V resnici je vaš neposredni šef izjemno pomemben deležnik v vašem uspehu in želi priložnosti za podporo in treniranje.
Namesto, da bi pokazali svojo sposobnost samostojnega delovanja, poskrbite, da bo vaš šef na pravem nivoju. Seveda je na vas, da ocenite, kakšna je prava raven. Nekateri šefi želijo dnevne kontakte. Drugi se raje odločijo za izjeme, kadar potrebujete pomoč pri določeni težavi. Drugi želijo priložnost, da vas opazujejo v akciji.
Bodite prepričani, da ocenite potrebe vašega šefa za sodelovanje v vašem delu in ustrezno zagotovite.
07 Izogibajte se reševanju problemov zaposlenih
Novi menedžerji skoraj vseskozi vodijo iz problematičnih ljudi, ki zadevajo svoje ekipe. v mnogih primerih niso bili usposobljeni za posredovanje konstruktivnih povratnih informacij in so neupravičeno zaskrbljeni, da bodo vsi kritični pogovori ljudi proti njim.
V resnici vsi skrbno spremljajo novega vodjo, da bi ugotovili, ali se bo s težkimi izzivi ljudi v ekipi lotila. Če ignorira te težave, spodkoplje verodostojnost managerja. V nasprotju s tem pa je njihovo pravočasno, strokovno obravnavanje namenjeno krepitvi verodostojnosti novega upravitelja.
Ne pustite, da se problematični ljudje nehajo zadrževati. Učite se in vadite umetnost in proces zagotavljanja učinkovite, konstruktivne povratne informacije in prenosa. Ne pozabite, vsi gledajo.
08 se bojijo, da bodo vsi videli, da so človeški
Težnja novim menedžerjem je, da lažno verjamejo, da bodo vsi znaki slabosti ogrozili njihovo avtoriteto. V resnici vaši člani ekipe iščejo znake, da ste verodostojni kot vodja. Namesto da bi se skrili ali se izognili napakam, jih spravite spredaj in jih uporabite kot učne trenutke.
Vaš prikaz ponižnosti vam bo zagotovil podporo v vlogi upravitelja.
09 Pozabi zaščititi svoje ljudi
Nič več podpore in verodostojnosti kot zaupanje, ki ga zagotavlja član tima, ostanejo varni. Vsak dan je veliko priložnosti, da zaščitite svoje člane ekipe pred neželenimi motnjami in nekaterimi političnimi mahinacijami drugih skupin.
Ko ekipa razume, da imate hrbet, se bodo zbrali okoli sebe kot managerja.
10. Neuspešno se držite "Coach's Credo"
Ko stvari gredo odlično, je to zaradi ekipe. Ko grejo narobe, je zato, ker si neuspešna. Živite v tem credo in vaša verodostojnost s svojimi člani ekipe se bo povečala.
-
Posodobljeno z Art Petty