Poglejte vodilne izzive, da bi bili premier
In to so vodje projektov, ki prevzamejo veliko bremena za to, da te pobude prinesejo iz papirja in predstavitve v resničnost.
Izkazalo se je tudi, da je vloga ena najzahtevnejših vodilnih položajev v kateri koli organizaciji.
Za vse, ki se zanimajo za razvoj kot vodja, se vključite v projektno delo in sčasoma prevzamete vlogo vodje projektov, je odličen način za doseganje svojih ciljev. Tukaj je nekaj glavnih vodilnih nalog današnjega vodje projekta , skupaj z idejami, ki vam bodo pomagale pri zagonu. Tukaj so glavni vodilni izzivi vodje projekta.
Ukvarjanje z edinstvenostjo
Projekti po definiciji so začasni in edinstveni. Vsi so enkrat opravljeni, da ustvarijo ali izvedejo nekaj novega. Vsak nov razvojni izdelek je edinstven; izvajanje novega sistema programske opreme je enkratna naloga in izvrševanje na strateški pobudi zahteva različne pobude letos kot strategija pred tremi leti. Medtem ko vodje projektov učijo izkušnje iz preteklih projektov, vsakič vodijo in vodijo nekaj novega in edinstvenega.
Sestavljanje ekipe v naglici
V mnogih organizacijah so člani projektne skupine z različnih funkcionalnih področij in združujejo kot skupino, ki se osredotoča na novo pobudo. Od ocenjevanja in pogajanja o virih s funkcionalnimi menedžerji do sestavljanja ekipe in njenega uresničevanja, je to vodilno vlogo pri vodenju projektov.
Krmarjenje s kompleksnimi potrebami strank in zainteresiranimi stranmi
Uspešnost projekta je pogosto funkcija, kako učinkovito je vodja projekta pri ocenjevanju in zadovoljevanju potreb vseh akterjev v zvezi s kakovostjo projekta, časovnim načrtom, proračunom in sredstvi. Zainteresiranost je vsak posameznik ali funkcija, ki jo dotakne projekt, upravljanje z zainteresiranimi stranmi, vključno z vodstvenimi delavci, je polno delovno mesto v vodenju, pogajanjih, diplomaciji in komunikaciji.
Pomagati ekipi premakniti od oblikovanja do izvajanja
Po Tuckmanovih besedah se ekipe premikajo skozi več faz v njihovem življenjskem ciklu, od oblikovanja do vihranja in nato do normiranja in izvajanja. Če ste bili del tekoče sestavljene ekipe, se lahko nanašate zlasti na fazo viharjev. Vodje projekta so učinkovito ekipni trenerji, ki članom pomagajo opredeliti vloge, razumeti njihovo delo in nato krmariti ključne razprave in odločitvene točke - vse zahtevne vodstvene naloge.
Načrtovanje virov
Če ste se kdaj udeležili cirkusa ali, če ste tako kot jaz, ste dovolj stari, da se spomnite razstave Ed Sullivan, ste morda videli plinarni spiner, ki se trudi začeti in hraniti čim več plošč, ki se vrtijo na palicah. Večina projektnih vodij občasno opisuje občutek, da se ta cirkuški izvajalec počuti in da si prizadevajo za pridobivanje ustreznih virov v pravem trenutku in na mestu, je njihov ekvivalent predenje plošče.
Kreativnost, pogajanja in diplomatija so spet ključni atributi učinkovitega vodje projekta.
Oblikovanje okolja za uspeh
Ekipe, kot so posamezniki, opravljajo svoje najboljše delo v zdravem okolju, kjer jim zaupajo in zaupajo svojim sodelavcem. Toda hitrost in zahteve urnikov ustvarjajo stresne točke in lahko spodbujajo nestrinjanje in celo nesoglasje. Vodja projekta ima trdo delo pri zagotavljanju zdravega okolja, kjer se vprašanja spoštljivo in učinkovito rešujejo, tako da lahko člani ekipe nadaljujejo s svojim delom in svojim ustvarjalcem omogočijo najboljše rezultate.
Upravljanje denarja
Vodstvo prihaja s finančno odgovornostjo in vodja projekta je odgovoren ne le za kakovost in pravočasnost dela, ampak za stroške dela.
Zagotavljanje kakovosti in dostave
Ob koncu dneva ekipa prinaša nekaj novega in edinstvenega kupca ali skupini kupcev.
Vodja projekta je odgovoren za zagotovitev popolnosti in kakovosti ponudbe - pravočasno in v proračunu.
Projektno vodenje kot kariera
Vsako leto poučim izbirni predmet MBA v osnovah vodenja projektov. Ko smo začeli ta tečaj, je bilo vpis praviloma 14 do 20 študentov. Zdaj je razred eksplodiral tako, da je za čakalni seznam izpolnil največ 48 učencev. Eno leto sem se strinjal, da bom naučil dva kombinirana področja z več kot 80 študenti.
Beseda out-project management je odlična kariera in odličen način, kako se naučiti voditi. Ponuja tudi netradicionalno vstopno točko v vodstveno priložnost. Namesto da bi tekmovali za omejeno število funkcionalnih vodstvenih in vodstvenih vlog, si lahko v večini organizacij prizadevate za skoraj nezanesljivo potrebo po spretnostih vodenja projektov.
Neverjetno sem ponosna na število mojih nekdanjih študentov, ki so se preselili z zahtevnim in pomembnim certifikatom za vodenje projektov (PMP) iz Inštituta za upravljanje projekta. Pogosto njihovo uresničevanje te vloge in imenovanja začne z razpravo in nalogo, da razišče, kaj pomeni biti vodja projekta. Tukaj je nekaj idej za začetek.
5 Ideje, ki vam bodo pomagale raziskati vlogo vodje projektov
- Intervjujte vodje projekta v vašem podjetju in izvedite več o vlogi in formalnih praksah podjetja. Vprašajte, kako se je preselil v to vlogo. Navedite svoje zanimanje za podporo projektni skupini in več o vlogi udeleženca projekta in vodje projektov.
- Srečajte se z izvršnim direktorjem in spoznajte nekaj ključnih projektnih nalog v podjetju. Ali obstajajo pobude za inovacije? To so najbolj definitivno projekti. Ali podjetje namešča nov programski sistem? Kako se razvijajo novi izdelki? Naj bo znano, da bi radi delali na projektni skupini, da bi prispevali in pridobili izkušnje.
- Raziščite razpoložljive vire na Inštitutu za upravljanje projektov.
- Preberite. Moj najljubši vir informacij izhaja iz izjemno berljive in poceni knjige z naslovom The Fast Forward MBA za upravljanje projektov, ki ga je Eric Verzuh. Že vrsto let sem uporabil Verzuhovo knjigo namesto dragega besedila, dijaki pa ji dajejo sijajne preglede zaradi jasnosti, enostavnosti branja in uporabnosti.
- Prostovoljno voditi pobudo. V prostovoljstvu ni nobenega sramu, da bi vodil počitniško zabavo ali piknik podjetja. Uporabljajo se ista praksa projektnega vodenja in pridobite dragocene projektne izkušnje v procesu.
Bottom-Line za zdaj
Razvoj kot vodja ne zahteva, da sledite tradicionalni poti nadzorovanja in nato upravljanja funkcije. Projekti in vodenje projektov ponujajo odličen način učenja in prakse vodenja, hkrati pa dejavno prispevajo k uspehu vašega podjetja.