Podobnosti med projektnim upravljanjem in upravljanjem ljudi
Obe disciplini zahtevata močne vodstvene sposobnosti.
Vodje projektov in nadzorniki poganjajo skupine za doseganje skupnih ciljev. Da bi bili vodje, morajo ljudje slediti. Če vodja projekta ali nadzornik nima spremljevalcev, so posledice grozne. Delo se ne opravi , in vsi so razočarani. Medtem ko se lahko posamezni privrženci soočajo z disciplinskim ukrepanjem, so vodje tisti, katerih delovna mesta so najbolj ogrožena, če njihovo vodstvo ne sledi.
Komuniciranje je ključnega pomena za upravljanje projekta in nadzor. Pogosto se pogovarjajo o projektnih vodstvih, saj porabijo 90% svojega časa komuniciranja. Vsak vodja projekta vam mora povedati, da je to res. Preverjanje statusa naloge, ki jo je član zavezan za dokončanje, pisanje poročil o stanju in organiziranje sestankov, je le nekaj od odgovornosti vodij projektov. Nadzorniki večinoma komunicirajo. Določanje pričakovanj s svojim osebjem, zbiranje informacij in poročanje o delu skupine so nekatere nadzorne odgovornosti, ki zahtevajo učinkovito komunikacijo.
Organizacijske spretnosti so pomembne za vodje projektov in nadzornike. Projektni menedžerji so po naravi načrtovalci, ki uspevajo pri oblikovanju načrta in njegovi izvedbi. Imajo celo načrte v okviru načrtov, kot je komunikacijski načrt znotraj strukture projekta, ki je del projekta. Nadzorniki morajo spremljati, kaj delajo njihovi člani.
Nadzorniki zagotovijo, da vsi delajo na pravi stvari ob pravem času. Zavezujejo delo posameznih sodelavcev, da bi jim pomagali, da bi bila njihova prizadevanja najbolj uporabna pri zaposlovanju poslovnih, neprofitnih ali vladnih agencij.
Razlike med upravljanjem projektov in upravljanjem ljudi
Glavna razlika med projektnim upravljanjem in nadzorom je, da vodje projektov nimajo upravnega organa nad člani projektne skupine, medtem ko lahko nadzorniki najemajo, streljajo, disciplirajo in prisilijo svoje osebje, da sledijo naročilom.
To pomeni, da morajo vodje projektov imeti odlične vodstvene sposobnosti. Nimajo grožnje osebnega delovanja v svojih žepih. Podeljeni, nadzorniki redko ogrožajo kadrovsko ukrepanje, vendar imajo sposobnost in večkrat, da je dovolj grožnja.
Čeprav vodje projektov ne morejo odpustiti svojih članov projektne skupine zaradi slabe uspešnosti, imajo načine, da imajo člane ekipe odgovoren. Na prednji strani projekta projektni vodja sodeluje z nadzorniki, da se od njih zaveže, koliko časa in truda se pričakuje od svojega osebja, ki bo sodelovalo pri projektu. Ko so projektni vodje in nadzorniki na isti strani na tem področju, je za vodje projektov lažje predstaviti, kako član projektne skupine ne prispeva ustrezno.
Prvi instinkt vodje projekta ni, če pride do težav pri nadzorniku člana skupine. Vodje projektov vzpostavijo mehanizme za člane ekipe, da medsebojno ravnajo. Sestanki rednega stanja, kjer se člani ekipe zavezujejo, da bodo opravljali naloge v določenih časovnih okvirih, pomagajo članom skupine, da se medsebojno ravnajo. Vodja projekta ne želi biti edini, ki pokliče ljudi v zamujenih rokih in slabi kakovosti.
Ko vse drugo ne uspe, projektni manager dobi pomoč pri sponzorju projekta . Ta oseba ima organizacijsko moč, da naredi stvari, ki jih niti vodja projekta niti navadni nadzornik ne morejo storiti. Sponzor projekta lahko preseli nadzornika, da se član projektne skupine odstrani ali vodi v boljše rezultate.
Nekaj, zaradi katerega projektni menedžerji pristopijo k svojemu delu drugače kot nadzorniki, je, da vodja projekta ni nujno strokovnjak pri predmetu, medtem ko so nadzorniki strokovnjaki za poslovanje s kadri.
Vodja projekta je strokovnjak za procese vodenja projektov, ki združuje različno usposobljene strokovnjake za doseganje ciljev projekta.
Projektna skupina rešuje probleme in probleme projekta. Vodja projekta zagotavlja strukturo ekipe, da to stori. Nadzornik je bolj sodeloval pri oblikovanju poslovnih rešitev, ker ima pogosto podobno stopnjo strokovnega znanja kot svoje osebje.
Vodenje projektov in upravljanje ljudi delita veliko istih potrebnih spretnosti in sposobnosti; vendar pa so delovna mesta v svoji pristojnosti in strokovnem znanju podobna. Oba predstavljata zanimive in zahtevne karierne poti za tiste, ki imajo vodstvene, komunikacijske in organizacijske sposobnosti.