Več o tej pomembni mehki veščini
Nasveti za pomoč pri razvijanju organizacijskih veščin
Ni vsakdo rojen s to bistveno mehko veščino .
Nekateri ljudje so po naravi izredno dobro organizirani, drugi pa ne. Če ste neorganizirani, ali morate živeti s kaosom? Na srečo, ti ne. Obstajajo stvari, ki jih lahko storite, da vam bodo pomagale razviti boljše organizacijske sposobnosti.
- Dodelite vse na svojo lastno mesto : v prazen čas izgubljanja časa, ki išče pogosto uporabljene dobrine, obdržite vsak predmet na določeni lokaciji. Na primer držite tiskalniški papir v ohišju pod tiskalnikom, sponko v zgornjem predalu za pisalno mizo in papirne sponke v razdelilniku na mizi. Vrnite vse na svojo dodeljeno lokacijo, ko jo uporabite.
- Sledite pravilom »Dotaknite se enkrat« : pri razvrščanju v mapo s prejetimi sporočili (tako fizično na mizi kot na e-poštni naslov) odločite, kaj storiti z vsakim elementom na kraju samem. Ali jo zavrzite ali se ukvarjate z njim. Poskusite, da ga ne pozabite pozneje.
- Znebite se nereda : veliko je lažje ostati organizirano, če niste obkroženi z neredom. Imejte svojo mizo in pisarno lepo.
- Listi opravil: preden začnete projekt, zapišite vse korake, za katere ste odgovorni. Postavite naloge po prednostnem vrstnem redu. Vprašajte se, katere morate izpolniti, preden nadaljujete z naslednjim. Lahko preprosto uporabljate papir in pero ali pa izkoristite eno od številnih aplikacij za izdelavo seznamov za pametne telefone, tablične računalnike in računalnike.
- Uporaba koledarja : upoštevajte vse roke v koledarju. Če ga uporabljate v mobilni napravi ali računalniku, lahko nastavite opomnike, ki vas bodo opozorili na bližajoči se rok.
- Nastavite rutino in jo držite: četudi imate prilagodljivost v vašem urniku, načrtujte, da vsak dan začnete in končate v določenem času. Dodelite časovna obdobja za delo na določenih nalogah. Naredite točko načrtovanja rednih odmori skozi dan.
Kariere, ki zahtevajo močne organizacijske sposobnosti
Morali boste biti dobro organizirani ne glede na vaš poklic, nekateri pa to zahtevajo več kot drugi. Oglejmo si kariere, ki zahtevajo izjemne organizacijske sposobnosti:
- Načrtovalec dogodkov : načrtovalci dogodkov usklajujejo zasebne stranke, konvencije, sejme in poslovne sestanke.
- Pooblaščenec : Posojilci delajo za banke in druge finančne institucije in pomagajo ljudem pri njih pridobiti posojila.
- Analitik upravljanja : analitiki upravljanja pomagajo podjetjem spremeniti svoje strukture, povečati dobiček, zmanjšati izgube in izboljšati njihovo učinkovitost.
- Registrirana medicinska sestra : Registrirane medicinske sestre ali RN nudijo zdravstvene storitve pacientom in jim svetujejo in njihove družine.
- Licencirana praktična medicinska sestra : licenčne praktične medicinske sestre ali LPN, skrb za bolnike, ki so bolni ali ranjeni. Delajo pod nadzorom RN.
- Paralegal : paralegalci pomagajo odvetnikom z različnimi nalogami, vključno z raziskavami in pripravo pravnih dokumentov.
- Socialni delavec : socialni delavci povezujejo ljudi s storitvami, vključno z državno pomočjo, skrbjo za otroke, posvojitvami in podporo duševnemu zdravju.
- Arhitekt : Arhitekti oblikujejo zgradbe, poskrbijo, da so estetsko prijetni, varni, funkcionalni in zadovoljijo potrebe svojih prebivalcev.
- Odvetnik : odvetniki, imenovani tudi odvetniki, zastopajo stranke, ki se ukvarjajo s kazenskimi in civilnimi pravnimi zadevami.
- Zdravniki : zdravniki pregledajo bolnike in diagnosticirajo ter zdravijo bolezni in poškodbe.
- Šolski direktor : vodje upravljajo vse dejavnosti v osnovnih, srednjih in srednjih šolah. Uvajajo izobraževalne cilje za svoje študente in fakultete.
- Učitelj : učitelji pomagajo učencem pri učenju in uporabi konceptov v različnih predmetih.
- Inženir : Inženirji rešujejo probleme z uporabo njihovega znanstvenega in matematičnega znanja.
- Zobozdravnik : Zobozdravniki pregledajo bolnike zob in usta tkiva, da bi diagnosticirali in zdravili težave.
- Dietitian ali nutricionist : dietetiki in nutricionisti načrtujejo prehranske in prehrambene programe. Nadzorujejo pripravo in serviranje obrokov ter spodbujajo zdrave prehranjevalne navade.
- Poroka in družinski terapevt : Družinski in družinski terapevti obravnavajo družine, pare in posameznike, ki delajo z vidika, da tisti, s katerimi živimo, vplivajo na naše duševno zdravje.
- Zdravstveni vzgojitelj : Zdravstveni vzgojitelji učijo ljudi, kako živeti zdrav način življenja, da bi se izognili resnim zdravstvenim težavam.
- Finančni svetovalec : finančni svetovalci pomagajo strankam načrtovati dolgoročne in kratkoročne finančne cilje.
- Modni oblikovalec : modni oblikovalci ustvarjajo obleke, hlače, bluze, srajce in obleke ter čevlje in torbice.
- Pomočnik za človeške vire : Pomočniki za človeške vire se ukvarjajo s pisarniškimi nalogami v oddelkih za človeške vire podjetij in organizacij.
- Analitik tržnih raziskav : analitiki tržnih raziskav oblikujejo raziskave, ki podjetjem pomagajo ugotoviti, katere izdelke in storitve prodajajo in kdo so njihovi potencialni kupci.
- Specialist za odnose z javnostmi : strokovnjaki za odnose z javnostmi javnost sporočajo sporočila svojih delodajalcev ali strank.
- Vodja trženja : tržni menedžerji oblikujejo strategije, ki podjetjem pomagajo prodati svoje izdelke in storitve.
- Urbani ali regionalni načrtovalec : Urbani in regionalni načrtovalci pomagajo skupnosti, da določijo najboljšo uporabo svojih zemljišč in virov.
- Raziskovalec raziskav : Raziskovalci raziskovanja načrtujejo in izvajajo ankete, ki se uporabljajo za zbiranje informacij o ljudeh in njihovih mnenjih.