Načrtovanje dogodkov Kariera

Opis dela

Vsaka skupina prijateljev ima vedno eno osebo, ki skrbi za načrtovanje strank, nekako znanje, kako se prepričati, da se vsi dobro počutijo. V resničnem svetu je poklic, v katerem bi se te zabavne mavene zelo odlikovale: načrtovanje dogodkov.

Organizacije, podjetja in posamezniki se pogosto opirajo na storitve načrtovalcev dogodkov za usklajevanje konvencij, poslovnih srečanj, sejmov in zasebnih strank.

Imenujejo se tudi načrtovalci konference in srečanja, delajo vse, kar je potrebno za zagotovitev, da so ti dogodki nemoteni, vključno z izbiro lokacij; najem prehrane, zabave in drugih prodajalcev; in organiziranje namestitve in prevoza za udeležence. Tisti, katerih strokovno znanje je načrtovanje poroka, se imenujejo poročni svetovalci ali poročni načrtovalci .

Hitra dejstva

• Načrtovalci dogodkov so zaslužili povprečno letno plačo v višini 47.350 dolarjev leta 2016.
• V letu 2014 je bilo načrtovalcev dogodkov približno 100.000 ljudi.
• Večina jih je delala za zasebna podjetja; ena desetina jih je bilo samozaposlenih.
• Urad Združenih držav za statistiko dela napoveduje, da bo imel ta poklic zelo dobre možnosti za delo , saj bo rast zaposlovanja hitrejša od povprečja za vse poklice do leta 2024.
• Delovna mesta so običajno s polnim delovnim časom, vendar bi morali pričakovati, da bodo delali dodatne ure v dneh, ki so vodile do in med velikimi dogodki. Morda boste morali delati tudi ob koncu tedna.

• Prav tako se boste morali udeležiti dogodkov, na katerih delate.

Dan v življenju načrtovalca dogodka

Katere so nekatere značilnosti načrtovalca dogodkov? Glede na objavo delovnih mest na spletnem mestu Indeed.com:

• "Organizirajte in načrtujte korporativne dogodke na kraju samem in zunaj nje, vključno z izvršnimi umiki, nagradnimi programi, programi nagrajevanja ob obletnici, mednarodnimi izleti in posebnimi dogodki"

• "Ustvarite novo podjetje in ustvarite novo prodajo"
• "Izvajati raziskave, opraviti obiske na kraju samem in poiskati vire za pomoč osebju pri odločanju o možnostih dogodka"
• "Koordinatni meni za vse funkcije obroka"
• "Prepoznajte, povabite in potrdite ustrezne zvočnike za konference"
• "Razviti, upravljati in upravljati vse vidike dogodkovnih programskih sistemov za registracijo, poročanje in druge potrebe, povezane s srečanjem in dogodki"
• "Usmerite in vsakodnevno rešujte različne izzive, kjer so rešitve ključne za izboljšanje izida ali doseganje ciljev vsakega programa ali dogodka"
• "Pogajanja in upravljanje vseh vidikov pogodbenih obveznosti"

Kako postati načrtovalec dogodkov

Če želite delovati kot načrtovalec dogodkov, morate pridobiti diplomo v upravljanju gostinstva ali z njim povezanih večjih. Čeprav se boste morda lahko zaposlili na vstopni ravni brez formalnega izobraževanja, bo to omejilo vaše možnosti za karierno rast.

Nekateri ljudje, ki delajo na tem področju, imajo stopnjo na področju odnosov z javnostmi , trženja , komuniciranja in poslovanja , vendar pa bi morali svoje izobraževanje dopolnjevati z delovnimi izkušnjami. Eden od načinov za to je stažiranje .

Katere mehke spretnosti potrebujete?

• Spretnosti komuniciranja: Odlična spretnost za poslušanje , govorjenje in pisanje vam bo olajšala komunikacijo s prodajalci, udeleženci dogodkov in osebjem.

• Pozornost do podrobnosti: Vaša sposobnost opazovanja najnujnejših podrobnosti o dogodku, od pisave na vabila k vrsti solate, ki bo služil na recepciji, je bistvenega pomena.
• Usklajevanje: Morate biti sposobni delati skupaj z drugimi ljudmi in svoje dejavnosti prilagoditi njihovim.
• Reševanje problemov : Morate biti spretni ne le pri reševanju težav, temveč pri ohranjanju vaše samozavesti.
• Medosebne spretnosti : sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov s prodajalci je bistvenega pomena in bo olajšala vaše življenje, ko bo čas za načrtovanje prihodnjih dogodkov.

Kakšne so napredne možnosti za načrtovalce dogodkov?

Ko pridobivate izkušnje, imate morda možnost prevzeti več odgovornosti. Lahko se premaknete od koordinatorja konference kot koordinatorja programa in potem, da ste vodja srečanja.

Sčasoma postanete izvršni direktor organizacije. Lahko bi tudi želeli začeti svoje podjetje.

Kaj bodo delodajalci pričakovali od vas?

Delodajalci poleg izobraževanja, izkušenj in mehkih spretnosti imajo tudi določena pričakovanja za načrtovalce dogodkov, ki jih najemajo. Te zahteve so se pojavile v obvestilih o zaposlitvi na spletnem mestu Indeed.com:

• "Energičen in pozitiven odnos"
• "Predan igralski igralec, ki uspeva v skupnem okolju"
• "Sposobnost dela prilagodljive in zahtevne ure, vključno z nočmi, prazniki in vikendi, ko je to potrebno"
• "Mora imeti dobre govorne spretnosti"
• "Samo-motivirani in sposobni delati tako samostojno kot kot del ekipe"
• "Sposobnost za večopravilnost in dobro delovanje pod pritiskom"
• "Močne računalniške spretnosti, ki vključujejo strokovnost z MS Office in Google aplikacijami"
• "Sposobnost potovanja"

Ali je to poklicno dobro za vas?

Pri odločanju, ali je kariera za načrtovanje dogodkov primerna za vas, upoštevajte svoje interese , vrsto osebnosti in vrednote, povezane z delom . Ta kariera bi lahko bila primerna za nekoga z naslednjimi lastnostmi:

• Interesi ( Holland Code ): ECS (podjetniško, konvencionalno, socialno)
• Tip osebnosti ( Indikator vrste osebnosti Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Vrednote v zvezi z delom : odnosi, neodvisnost, dosežki, priznanje

Poklice z podobnimi nalogami in dejavnostmi

	Opis	Mediana letna plača (2016)	Minimalno obvezno izobraževanje / usposabljanje
Specialist za usposabljanje in razvoj	Uskladi programe, ki izboljšujejo spretnosti zaposlenih	59.020 $	Diploma
Zbirka sredstev	Organizira dogodke za zbiranje donacij za neprofitno organizacijo.	54.130 $	Diploma
Veleprodajni ali maloprodajni kupec	Kupite izdelke v imenu podjetij, ki jih nato prodajajo.	53.340 $	Diploma HS ali diploma

Viri:
Urad za statistiko dela, Ministrstvo za delo ZDA, Priročnik o poklicni objavi, 2016-17; Urad za zaposlovanje in usposabljanje, Ministrstvo za delo ZDA, O * NET Online.