Nasveti za povečanje produktivnosti na delovnem mestu in sreče zaposlenih
Letne ocene uspešnosti upravljavci, delavci, vodje kadrov ali višje vodstvo ne štejejo za učinkovite.
Dejansko samo 49 odstotkov zaposlenih ugotavlja, da so ocene točne, medtem ko 90 odstotkov HR-jev verjame, da letni pregledi ne dajejo točnih informacij.
Ne samo, da so pregledi prikazani kot pomanjkljivi, vzamejo veliko časa, ki zmanjšuje produktivnost in odtuje talentne vire, ki bi zagotovile koristi, če bi bile naložene v druge dejavnosti.
Današnja agilna delovna sila potrebuje nove strategije , procese in orodja, ki omogočajo povratne informacije med zaposlenimi in menedžerji . Na srečo so na voljo najboljše prakse in tehnološka orodja, s katerimi bi lahko katera koli organizacija presegla strašni letni pregled in izboljšala njihovo povratno informacijo in proces vrednotenja zaposlenih.
Zamenjajte letne preglede z rednimi povratnimi informacijami
Angažiranje zaposlenih je ponavadi stalna usmeritev za vodje podjetij. Mnogi ljudje pravijo, da ne uživajo pri prihodu na delo, večinoma zato, ker ne dobijo povratnih informacij in treniranja, ki jih potrebujejo za počutje.
Medtem ko srečni in vpleteni zaposleni vodijo do boljših poslovnih rezultatov, je po Gallupu le približno 30 odstotkov delovne sile v ZDA aktivno vključenih v delo .
V odgovor na to rastoče zavedanje podjetja zamenjujejo letne preglede s pogostimi preverjanji. Sprejemanje bolj rednih ocenjevanj je pomembno orodje za podjetja, ki spodbujajo zaposlene, odpravijo breme letnega pregleda in upravljavcem ponujajo možnost povezave, poslušanja in zagotavljanja dragocenega treniranja .
Po nekaterih ocenah se je več kot tretjina ameriških podjetij preselila v reden povratni model. Ta poteza poteka v veliki meri z odstopanjem pri letnem pregledu in zaskrbljenosti zaradi zadržanja.
Zakaj in kako redne povratne informacije o zaposlenih
Po mnenju podjetja Deloitte je zamisel o spremembi procesa, ki traja tisoč ur letno, po ocenah stroškov v milijonih, zastrašujoča, zlasti če vodstvo ni seznanjeno z običajno prakso povratnih informacij.
Medtem ko je potreben čas, da se vsi vkrcajo na letalo s prehodom od letnih pregledov uspešnosti do rednih prijav ali enkratnih srečanj, je pomembno pomagati voditeljem, da razumejo, zakaj ocenjevalci zaposlitve potrebujejo nadgradnjo.
Današnja delovna sila želi in potrebuje pogoste povratne informacije. Še zlasti imajo zaposleni tisočletja posebno potrebo po rednih povratnih informacijah; povpraševanje, ki bo v prihodnjih letih raslo. Med naraščajočim sprejetjem agilnega upravljanja projektov in tehnološkega napredka, kot je AI in strojno učenje, se hitrost dela hitro pospešuje.
Povratne informacije v realnem času so vse bolj nujna sestavina za spodbujanje sodelovanja in produktivnosti. Tedenske in mesečne prijave ponujajo tudi način za pregledovanje izzivov in priložnosti, hkrati pa dajejo neposredne povratne informacije in opisujejo dosežke in cilje.
Teme, o katerih se je razpravljalo na sestankih enega na ena, bi morale vključevati takojšnjo delovno obremenitev in kako sledijo zaposlenim pri uresničevanju obstoječih ciljev, vključno z vsemi možnostmi usposabljanja ali razvoja, ki bi lahko izboljšali učinkovitost.
Prav tako lahko prepoznate možnosti za sodelovanje v timu in načine za izboljšanje produktivnosti. Določanje sposobnosti za delo in vključevanje povratnih informacij na sestanku prispeva k vrednosti razprave.
Programska oprema za upravljanje uspešnosti lahko poveča angažiranje zaposlenih
Redni pregledi z zaposlenimi uspevajo na medosebni povezavi, zato morate določiti cilje in jih zapisati, da bi pomagali osredotočiti prizadevanja zaposlenih. Vendar pa lahko pomembne zamisli padejo skozi razpoke, če jih držite s peresom in papirjem ali preglednico. Čeprav bodo podatki ohranjeni, je to nezadosten način za spodbujanje izboljšane učinkovitosti.
Pregledi zaposlenih so bolj učinkoviti, kadar se spletna programska oprema uporablja za upravljanje sestankov, ki pomagajo voditi pogovor prek sodelovalnih agend. Večina tehnologij, ki so zgrajene za podporo uspešnosti zaposlenih, imajo dodatno prednost pri integraciji z obstoječo programsko opremo, kot so funkcije koledarja in upravljanje dokumentov.
Iskanje ustreznih orodij bo upraviteljem in zaposlenim pomagalo doseči čim večjo korist od premika od letnih pregledov do rednih povratnih informacij . Prava programska oprema za upravljanje uspešnosti lahko pomaga izboljšati tekoči postopek pregleda z zagotavljanjem:
- Orodje za upravljanje na enem mestu, ki pomaga upravljavcem, da vodijo ta srečanja in jim dajo prednost.
- Kolaborativni dnevi, na katerih lahko upravitelji in člani ekipe dodajo teme za razpravo v naslednjem, enega na ena. To lahko pomaga zagotoviti, da se pogovori ne osredotočajo vedno na trenutno delovno obremenitev, temveč vključujejo tudi bodoče cilje in priložnosti za rast.
- Posnetke uspešnosti, da bodo upravljavci olajšali ogled in potrditev uspehov ter spodbujali izboljšave na področjih, kjer je uspešnost manj kot idealna.
- Vpis usposabljanja, tako da lahko vodje nemudoma prepoznajo in dodelijo tečaje usposabljanja in razvojne priložnosti. Zaposleni, ki vidijo svoje podjetje, ki ponujajo močne priložnosti za napredovanje, so verjetno manj motivirani, da najdejo drugo službo .
Krepitev skupin z orodji za zagotovitev povratnih informacij in oceno uspešnosti lahko dosežejo večjo angažiranost, okrepijo odnose med zaposlenimi in managerji ter na koncu izboljšajo produktivnost in zmanjšajo morebitne škodljive stroške letnih pregledov.
Koristi za zamenjavo letnega pregleda v celotni organizaciji
Prehod z letnih pregledov na stalno upravljanje uspešnosti in individualno lahko traja nekaj časa, denarja in napora. Izziv je prenova zakoreninjenega procesa, kot so letni pregledi uspešnosti, pri katerih vodstvo organizacije že ima znatne finančne naložbe.
Vendar pa odstranitev splošnega prezrtega letnega pregleda programa zagotavlja, da ne bo več odtekala sredstev, s spremljajočim negativnim vplivom na sodelovanje zaposlenih in enotno enotnost.
Čeprav imajo direktorji in njihovi zaposleni več na svojih tablicah kot vodenje in sodelovanje v rednih razpravah o uspešnosti , so potencialne koristi in napredek preveliki, da bi lahko prestopili. Pokazalo se je, da redne in stalne povratne informacije izboljšujejo podjetje na vseh področjih, vključno s sodelovanjem, ustvarjalnostjo in inovacijami.
Ustvarjanje doslednih in postopnih izboljšav skozi celo leto, namesto da bi poskušali vse popraviti na enem letnem srečanju, bo imelo enako globoko pozitiven učinek na spodnji vrstici, kar bo vsak vodja cenil.