Pomočnik za človeške vire (pomočnik za HR) podpira strokovnjaka ali strokovnjake za človeške vire podjetja ali organizacije. On ali ona nagiba k pisarniške naloge, kot so pisanje dopisovanja, odgovarjanje na telefonske klice in načrtovanje sestankov. Eden od najpomembnejših delov delovnega kadra pomočnika je ohranjanje kadrovske evidence. To vključuje sledenje zaupnih informacij, kot so spremembe naslova zaposlenih, pregledi uspešnosti , koristi in plače.
HR pomočniki lahko pomagajo pri postopku zaposlovanja . To bi lahko vključevalo objavo delovnih mest, kandidatov za predhodno preverjanje, ocenjevanje kandidatov in obveščanje ljudi o njihovem sprejetju ali zavrnitvi za delovno mesto, za katero so se prijavile. Prav tako lahko razložijo zdravstveno, invalidsko in življenjsko zavarovanje ter druge ugodnosti za nove zaposlitve, zbirajo dokončane dokumente in pomagajo sedanjim zaposlenim, ki želijo spremeniti svoje zasluge v času odprtih vpisnih obdobij.
Dejstva o zaposlitvi
V letu 2012 je bilo 147 tisoč zaposlenih kot pomočnikov za HR. Večina ljudi v tej poklici dela v pisarnah. Delovna mesta so običajno polni delovni čas med običajnim delovnim časom.
Izobraževalne zahteve
Pomočniki za človeške vire potrebujejo vsaj srednjo šolo ali splošno diplomo ekvivalenta (GED), čeprav nekateri delodajalci raje zaposlujejo kandidate, ki imajo asistenco ali diplomo. Uspešni kandidati imajo tudi usposabljanje za opravljanje splošnih pisarniških nalog, uporabo računalnikov, vzdrževanje zbirk podatkov in človeških virov.
Zakaj morate vedeti o izobraževalnih potrebah?
Druge kvalifikacije
Eden potrebuje tudi nekatere mehke veščine ali osebne lastnosti, da bi uspeli v tem poklicu. On ali ona mora imeti močne komunikacijske spretnosti, vključno z dobrimi poslušanjem , govornim in pisnim znanjem . Ker je pomočnik za HR odgovoren za obvladovanje veliko informacij, potrebuje dobre organizacijske sposobnosti .
Celovitost je še en zahtevan atribut, saj je večina teh podatkov zaupnih in se jih ne sme deliti z drugimi.
Job Outlook
Urad za statistiko dela ZDA napoveduje, da se zaposlovanje pomočnikov za človeške vire ne bo spremenilo (niti povečalo ali zmanjšalo) do leta 2022.
Zakaj morate vedeti o delovnem Outlooku?
Zaslužki
Pomočniki za človeške vire so zaslužili povprečno letno plačo v višini 37.680 dolarjev in povprečno urno plačo v višini 18,12 dolarja leta 2013.
Uporabite čarovnika za plače na Salary.com, da ugotovite, koliko pomočnikov za človeške vire trenutno zasluži v vašem mestu.
Dan v asistentu za človeške vire
To so nekatere tipične naloge za delo, ki jih vzamete iz spletnih oglasov za položaje pomočnika človeških virov na spletnem mestu Indeed.com:
- Tesno sodelujte z vodjo kadrov, da po potrebi zagotovite podporo glede zelo zaupnih kadrovskih zadev in posebnih projektov.
- Vzajemno delovanje s ponudniki storitev v zvezi z vpisi in spremembami v statusu, spremljanje časa vpisa zaposlenih, spremljanje obračunavanja zaslužka itd.
- Odgovore na poizvedbe o politiki zaposlenih.
- Sestavite, distribuirajte in sledite kandidatom ponudite pakete in potrebne ukrepe.
- Vzdržujte vse elektronske datoteke osebja / ugodnosti.
- Delo z novimi najemniki za zbiranje potrebnih dokumentov.
- Razložite zdravstveno, zobno, življenjsko zavarovanje, invalidnost, 401 (k) itd. Za zaposlene.
- Sodelujte v vseh pobudah za usposabljanje za podjetja.
- Pomagajte HR specialistu pri obdelavi zaključkov.
Vir: Statistični urad za zaposlovanje , Ministrstvo za delo ZDA , Priročnik o poklicni objavi, izdaja 2014-15, Informacijski uradniki na internetu na naslovu http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (obiskan 10. junija 2014).
Uprava za zaposlovanje in usposabljanje, Ministrstvo za delo ZDA, O * NET Online , pomočniki za človeške vire , na internetu na http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (obiskan 10. junija 2014).