Spretnosti, ki jih potrebujete za uspeh kot vodja projekta
To me je pripeljalo do razmišljanja o tem, kako drugačen je svet dela, ki sem ga po diplomi vpisal v devetdesetih letih prejšnjega stoletja.
Danes imamo toliko delovnih izzivov: moteče tehnologije, prilagodljivo delo, mobilna tehnologija, družabni mediji, spreminjanje pričakovanj tisočletij, seznam sprememb se nadaljuje in naprej.
Zato se moramo vsi vprašati: katere spretnosti potrebuje vodja projekta v sodobnem svetu, da ostanejo pomembni?
Tukaj je seznam šestih spretnosti, ki se mi zdijo bistvene za zagotovitev, da je vaš projekt uspešen v ozadju vseh teh hitro gibljivih sprememb.
1. Vodstvo
To je bilo vedno pomembno znanje za pridobivanje katerega koli projekta nad ciljno črto. Toda v današnjem zasedenem svetu, ki ima moč čarovnika, da zaključi projekt, se lahko z vsemi ljudmi, ki jih to vključuje - zainteresirane strani, vaša ekipa, zunanji izvajalci - lahko glavni test vašega znaka.
Potrebujete globoko vino volje, da bi projekt uspešno zaključili, zato morate z vami prinesti veliko ljudi. To je ravno ravnovesje med dovolj močnim, da bi videli delo, ne da bi ga primerjali z Napoleonom.
Vodilni po zgledu je odličen način za to, profesionalni ste v vsem, kar počnete (kljub temu, da so lahko težke osebe), in se prepričajte, da vsi vpleteni razumejo, kakšni so cilji projekta, kakšen je uspeh in kakšna je njihova vloga pri doseganju tega cilja .
To nas pripelje do ...
2. Komunikacija
Obstaja toliko načinov za sporočanje teh dni, FaceTime, besedil, neposrednih sporočil, Facebook Messenger, Snapchat in poštne nabiralnik za vedno polnjenje. Obstajajo tudi osebni pogovori in celo zastarelo pismo v pošti.
S tako številnimi načini ohranjanja stikov, mora biti komunikacijski uspeh kos torte, kajne?
V resničnem svetu uspeh v komunikaciji dejansko postane težji s toliko alternativnih kanalov, ki so nam na voljo vsi.
Ne glede na način komunikacije, ki jo izberemo, moramo dejansko dobiti sporočilo prav. Kateri najustreznejši način izražanja našega pomena, na jasen način? Ko natančno vemo, kaj želimo povedati, na način, ki je nedvoumno, bi ga bilo treba enostavno doseči z izražanjem prek katerega koli od teh kanalov.
3. Organizacija
Od strateškega načrtovanja vašega projekta od konca do konca do izbire najmanjših motečih dveh tednov, da bi bilo vse na Tajskem, je organizacija ključna sposobnost za uspešno izvajanje katerega koli projekta.
V zadnjem času sem naletel na ekipo, v kateri je imel skoraj vsakdo prilagodljiv delovni vzorec, ki je edinstven za sebe, skoraj brez časa, ko je bila celotna ekipa na delu. Projektni vodja je to storila v svojem koraku in zagotovila, da so vsi delali in so bile vzpostavljene strategije, da bi se zagotovila vsaka stopnja projekta.
4. Empatija
Biti sposoben povezati z ljudmi je bistvenega pomena. Delovna sila je raznolika, z večgeneracijskimi ekipami, pa tudi s številnimi kulturami, ki so predstavljene na našem delovnem mestu. Sposobnost razumevanja, kaj veliko ljudi dopolnjuje z ekipo, je ključnega pomena za vsakega vodje projekta.
Razumevanje vaših ljudi je še ena od tistih brezčasnih veščin, ki so jih vodje projektov vedno potrebovali. Glavna razlika je v preteklosti, da bi bila večina ekip sestavljena iz mladih do srednješolcev, ki jih vodi srednji v starosti starejšemu možu. To bi sorazmerno doseglo sorazmerno empatijo.
Sodobno delovno mesto je toliko bolj raznoliko (in bolje za to), zato moraš vedeti veliko več o življenjskih fazah toliko ljudi, kar je povsem mogoče doseči. Menim, da je način, kako se spopasti, da spoznam ljudi; staromodna spretnost za sodoben izziv.
5. Sposobnost prilagoditve
Vse se spreminja in se zdi, da se te spremembe zgodijo hitreje in hitreje. Moji starši so generacije, ki je gledala prvega človeka na Luni. Sedaj imam telefon z več procesorsko močjo, kot pa celoten projekt, ki se verjetno uporablja skupaj.
To je ogromna tehnološka in sociološka sprememba.
Pomembno je, da se spoprijemamo s spremembami v hitro gibljivem okolju. Vsak dober vodja projekta bi moral vedeti, da obstaja tveganje, ki je v svetu zunaj našega nadzora. Prilagoditi se okoliščinam, kot se zgodijo, je ključnega pomena, vendar je sposobnost biti objektivna in razumeti, kako velik ali majhen vpliv bo imel sprememba. o vas in projektu bo razlika v zagotavljanju uspešnega prilagajanja.
6. Prezrite nered
Veliko se dogaja v teh dneh, toliko sprememb, ki prihajajo tako hitro. Ampak najpomembnejša veščina, ki jo projektni vodja potrebuje v tem ozadju - in to se zmanjša skozi vse pet zgoraj navedenih seznamov - je zmožnost prezreti nered.
Veliko se borite za vašo pozornost, tako veliko sprememb v delovnem svetu, je preveč enostavno izgubiti v najnovejših družbenih medijih ali prazni pisarni v petek popoldan zaradi fleksibilnih delovnih vzorcev.
Najpomembnejša spretnost v tem je, da bodite pozorni na stvari, ki so resnično pomembne. To so skoraj popolnoma osnove vodenja projektov, ali ste upravljali pristanek na luno ali razvoj pametnega telefona.
Katere druge veščine so po vašem mnenju bistvene za upravljanje projektov danes?