Kako narediti boljše odločitve pri delu

Odločitve so v središču vseh naših dnevnih vodstvenih in vodstvenih dejavnosti . Nekatere odločitve so dokaj enostavne; obstaja vzpostavljena politika, ki narekuje pravilno možnost glede na vrsto okoliščin. Drugi, vključno z izbirami, ki obkrožajo smer, reševanje problemov in naložbe, so manj programirani ali strukturirani in na splošno vključujejo višje deleže.

To je zadnje združevanje nestrukturiranih vprašanj, ki testirajo vaše sposobnosti kot nosilec odločanja in vplivajo na vaš končni uspeh kot upravljalni r .

Te težave spravite bolj pogosto kot ne in ste uspešni. Prepogosto jih pogrešite in tisti, ki so odgovorni za izbiro vas za dodatne odgovornosti, bodo izgubili vero in pogledali na posameznike, ki jim lahko zaupajo z velikimi odločitvami.

Tukaj je 7 idej, ki jih lahko takoj uporabite za krepitev vašega ravnanja s težavnimi odločitvami.

7 Ideje za podporo vašega razvoja kot odličnega ustvarjalca odločitev:

1. Pazite, da bi čustva neupravičeno vplivala na vaše odločitve.

Čustva in velike, kompleksne odločitve se ne mešajo. Motijo ​​bodisi hitrejšo presojo ali pa upočasnijo proces do plazov. Ko se počutimo pod pritiskom, so naši logični možgani v ozadju, medtem ko preostanek naše sive snovi deluje nadurno, da bi ugotovili, kako premakniti več od stresa.

Navodilo: Če je situacija čustveno turbo polnjena, se odreči hitenju, da se odloči in stopi nazaj in pridobi nekaj pomoči pri objektivnem pogledu na problem in možnosti.

Uporabite orodja, opisana spodaj, da boste lahko pomislili in ocenili svoje možnosti in pričakovanja.

2. Ne osredotočajte se na en pozitiven ali negativen okvir.

Raziskave kažejo, da bomo pri soočanju z istim problemom, ki je opisan kot pozitiven ali negativen, sprejeli različne odločitve. Se trudi iskati rešitve za zapletene probleme iz več kotov, tako da prilagodite okvirjanje.

Navodila: Uporabite več okvirjev in si prizadevajte razvijati neodvisne odločitve za vsak okvir. Če na primer konkurent naredi krepko novo potezo na trgu, lahko to dojemite kot veliko negativno za vaše podjetje. Ta okvir bi lahko zahteval preveč odgovora. Namesto tega premislite o vprašanju, da se je tekmovalec odločil, da se bo osredotočil na to novo področje in da bo manj sposoben vlagati ali se odzivati ​​na vaše poteze na drugih področjih. Vaš izziv je zdaj, da ugotovite potencialna področja priložnosti, ki jih je tekmovaljeva poteza odkrila. Uokvirjanje naredi razliko.

3. Razvijte "zaupanje, vendar preverite" odnos s podatki.

Medtem ko vsi govorimo o odločitvah, ki jih vodijo podatki, moramo biti pozorni na sidranje samo na podatkih, ki podpirajo naš položaj in ne upoštevajo drugih podatkov, ali pa nepravilne zaključke iz omejenih podatkov pred nami. Seveda je treba vedno preverjati kakovost in zanesljivost podatkov.

Navodila: Upoštevajte preprosto risanje podatkov pred vami in vprašajte: »Katere podatke moram sprejeti to odločitev?« Iščite podatke, ki razkrivajo vprašanje, ne glede na to, ali podpira ali zavrača smer. Prosite za pomoč pri oceni popolnosti in objektivnosti podatkov ter spodbudite druge, da izpodbijajo vaše sklepne ugotovitve, da bi zmanjšali možnosti selektivnega tolmačenja informacij.

4. Pazite na pasti odločanja, zlasti v skupinah.

Kjerkoli se ljudje zberejo, prinašamo svoje pristranskosti, zgodovine in vrednote, da lahko nosimo naše razmišljanje. Struktura energije ali težave osebnosti v skupinski nastavitvi lahko preprečijo odprto pogovorno okno. Skupine so nagnjene k temu, da se zaljubijo v njihovo rešitev, zatiranje objektivnih in zunanjih pogledov. Teorija kaže, da bi morala biti skupina sposobna sprejemati odločitev, ki je boljša od tiste, ki jo ima najpametnejši posameznik v skupini. Vendar pa je več kot le nekaj kompleksnih človeških vedenj, ki so na poti do tega idealnega, a plemenitega izida.

Navodilo: poiščite pomoč. Povabite ciljno zunanjost, da spremlja skupinske pogovore, izzove predpostavke in prepoznate morebitne procesne zamere. Ta preprost korak je pogosto prezrt, vendar je poceni in lahko vam in vaši ekipi prenehajo z odločitveno skalo.

5. Previdno preberite nagnjenje k preklicu odločitev.

Čeprav je prilagoditev odločitve na podlagi pridobljenih izkušenj ali razpoložljivosti novih in prepričljivih dokazov primerna, preveč upravljavcev postane žrtev samopomoč ali nadaljnja prizadevanja lobiranja drugih. Preveč pogosto menjavajte tečaj in povečajte stres in frustracije vaše ekipe.

Smernice: uporabite časopis za odločanje in zajemanje v dolgi obliki, vprašanje, okvir (-e), predpostavke, pričakovanja in časovni okvir za ocenjevanje rezultatov. Ali posamezniki, vključeni v postopek odločanja, podpišejo dnevnik! Neverjetno je, kako odločno pride, ko morate podpisati dokument, ki označuje, da se strinjate z odločitvijo. In seveda, bodite prepričani, da je vzpostavljen proces upravljanja sprememb, če dogodki resnično zahtevajo prilagoditev tečaja.

6. Naučite se iz predhodnih odločitev in se še naprej izboljšujte.

Pristop krepitev vaših odločitvenih zmožnosti, kot ste vi vaš fitnes program, z ocenjevanjem napredka in izidov in ustrezno prilagajanje vašega prihodnjega vedenja.

Navodila: poleg zgoraj predstavljenega skupinske revije vodite osebni dnevnik odločitev. Naredite prakso, da se redno vrnete v to revijo in primerjate izide glede na pričakovanja. Če se bistveno razlikujejo, ponovno preučite svoje predpostavke. Poiščite pomanjkljivosti pri razmišljanju ali težavah s podatki. Vzemite si čas za razmislek o pridobljenih spoznanjih. Jot navzdol, kako boste izboljšali proces, ko boste naslednjič naleteli na podobno odločitev.

7. Naučite svojo ekipo za boljše odločitve.

Živimo in delamo v svetu projektov in skupin ter učinkoviti menedžerji vlagajo čas, da pomagajo svojim timom, da se naučijo učinkovito krmariti s težavnimi odločitvami, povezanimi z njimi.

Navodila: Vse zgoraj naštete lekcije veljajo za skupine. Naučite svojim skupinam, kako uporabljati več okvirjev; kako oceniti potrebe po podatkih in kako ovrednotiti celovitost podatkov. Učite jih, da bi se izognili pasti z vključevanjem objektivnih zunanjih sodelavcev in jih zahtevali, da prijavijo odločitve in pričakovanja. Če bo ekipa obstajala več kot trajanje posameznega projekta, mora ekipa odgovorna za ocenjevanje in merljivo povečanje učinkovitosti odločanja sčasoma.

Bottom-Line za zdaj:

Odločitve prinašajo življenje dejanja, in kot je pozno vodilni guru Peter Drucker predlagal: "Ukrepi v sedanjosti so edini in edini način za ustvarjanje prihodnosti." Po mojem mnenju menedžerji, ki namerno delajo na krepitvi njihove učinkovitosti odločanja, prosper. Ne samo, da sprejemajo velike odločitve, ki določajo ukrepe v gibanju, temveč razvijejo močno povprečje, ki navdušuje šefe in zasluži dodatne odgovornosti. Nehajte krilati svoje odločitve in izvajati nameren proces za učinkovitejše odločitve in sčasoma okrepiti svojo učinkovitost.