Ključni ukrepi pred prvim dnem
Ko sprejmete ponudbo in določite začetni datum, prosite svojega novega šefa (upravitelja najemnin), če je mogoče neposredno povezati z vašimi neposrednimi poročili pred začetnim datumom prek telefona. Čeprav to morda ni primerno v vseh primerih, se lahko v številnih primerih, ko pričakujete vaš prihod, vašemu novemu šefu zdi sprejemljivo.
Če je to sprejemljivo, vzemite si čas za pogovor z vsakim neposrednim poročilom, se predstavite in jim povejte, kako navdušeni ste, da se pridružite ekipi. Vprašajte nekaj priložnostnih vprašanj o svoji vlogi, predhodni poti in lastništvu podjetja in ponovite svoje navdušenje, da jih boste lahko dosegli na začetni datum. Ta majhen napor, da bi dosegli, se predstavili in se seznanili s svojimi člani, bo postavil pozitiven ton pred prvim dnem na delovnem mestu.
Pripravite svoj odnos, preden dosežete urad na prvi dan
To je eden tistih kariernih trenutkov, ko je smiselno organizirati svoje misli in pripraviti svoj um za ta pomemben dan, preden pridete v pisarno.
Vzemite si večer pred začetnim datumom, da se spomnite naslednjih pomembnih vprašanj:
- Ne pozabite: pridružite se podjetju, ki podjetju pomaga pri opravljanju svojega poslanstva in izvrševanju svojih osnovnih strategij. Ste član večje skupine in vaša funkcija je pomemben del celotnega poslovanja.
- Opomni si: vaša vloga je predvsem, da ustvarite okolje za motivirane ljudi, da naredijo najboljše delo. Vaša naloga ni v tem, da bi bila odgovorna, temveč gre za to, kaj lahko storite za podporo in pomoč pri razvoju članov vaše ekipe.
- Ne pozabite: vaša naloga je zgraditi visoko zmogljivo ekipo . Vse, kar počnemo nove v naših organizacijah, poteka v skupinah, od projektov do inovacijskih prizadevanj do izvedbe strategije.
- Upreti si, da bi kritizirali pretekle prakse, ne glede na to, kako so zastareli ali neučinkoviti. Člani vaše ekipe so del dela s temi praksami in jim ni treba povedati, da so narobe. Imeli boste dovolj časa za pridobitev svojih prispevkov pri prepoznavanju izboljšav.
- Spomnite se, da ne boste porabili veliko časa, da bi pokazali svoje pretekle dosežke v drugih organizacijah. Nihče ne ceni managerja, ki se nenehno sklicuje: "V moji zadnji družbi smo to storili na ta način." To je samo za vas zanimivo. To je nadležno vsem drugim.
- Opomni se, da nasmeh, pozornost, učenje ljudi in spoštovanje ob vsakem srečanju. Spoštovanje je osnovna sestavina za zaupanje v ekipo .
- Spomnite se, da so vaši člani ekipe verjetno zaskrbljeni zaradi vašega prihoda in da morate najti način za čim hitreje . Odpravljanje strahu pred delovnim okoljem je bistvenega pomena za uspeh.
Obleka za prileganje kulture
Če ste novi v organizaciji, morate med postopkom razgovora opazovati in se naučiti kode oblačenja. Ne naredite moje napake, da se prikažem za moj prvi dan kot višji izvršni direktor v ultra-priložnostni programski opremi v oblačilih in obleko. Najbolj formalni inženir v stavbi je bil oblečen v izrabljene modre jeanse skupaj z luknjami na kolenih. Hitro sem odtrgal jakno in po službi spustil nekaj sprejemljivih priložnostnih oblačil, da bi zamenjal obleko in kravato.
Če je delovno okolje formalno, pazite, da se ne preveč oblečeš. Vaša oblačila dajejo izjavo, zato ne pozabite upoštevati tega vprašanja.
Getting Beyond Meet and Greet
Prvi dnevi so ponavadi nerodni. Vaš cilj je, da se odpravite na srečanje z vsemi v svoji ekipi in v najboljšem primeru srečate čim več ljudi v organizaciji.
Toda za vsa podjetja se delo nadaljuje, ne glede na to, da je to vaš prvi dan.
Prositi bi morali, da se udeležite rednih srečanj, kjer se boste predstavili in večinoma poslušali in opazovali. Odporajte se na potrebo po uveljavljanju avtoritete na prvi dan. Imeli boste veliko priložnosti za dokazovanje verodostojnosti in izmenjavo idej in pristopov v bližnji prihodnosti.
Koristna ideja prvega dne je, da se z vsakim članom skupine posveča individualno v prvih nekaj tednih na delovnem mestu, pri čemer se opira na naslednje tri postavke vprašanj kot dnevni red:
- Kaj dela? Kaj moramo storiti več?
- Kaj ne dela? Kaj moramo prenehati delati ali spremeniti?
- Kaj mi morate storiti, da vam pomagam uspeti v svoji vlogi?
Bodite prepričani, da boste zaklenili datume koledarja in ohranili vaše sestanke. Vaša pripravljenost, da se zavežejo sestankom in poslušanju posameznikov v svoji ekipi, je znak, da jih spoštujete.
Med sejami vzemite dobre pripombe; izkoristiti za morebitna lažja vprašanja, ki jih je treba odpraviti, in brez ogrožanja morebitnih zahtev za anonimnost, povzemanja in posredovanja opomb. Najboljša praksa je, da razpravljamo o izidih teh sestankov s širšo skupino in jim omogočimo, da prepoznajo priložnosti za korake in spremembe.
Začni delati kot upravitelj
Bilo je rečeno, da dobri upravitelj uspe doseči, da se stvari izvajajo z drugimi. Morda ste bili najboljši računovodja v zgodovini podjetja, toda kot računovodja, je čas, da pustite stranske bilance in se osredotočite na vodenje in motiviranje vašega oddelka. Od prvega dne pokažite jim, da ste tukaj, da jim pomagate, vendar ne delajte zanje.
Nekaj navodil o tem, kaj storiti
Enako pomembno, kot vedeti, kaj storiti v prvem dnevu, je vedeti, kaj storiti.
- Tukaj so napake Top 10 New Manager . Te napake so že storili drugi, zato vam ni treba, da bi jih tudi naredili.
- Če bi za nasvet lahko zahtevali skupino agencij za upravljanje, tu so upravne skrivnosti, ki bi jih delili z vami.
Spodnja črta
Vsi vemo, da dobite eno priložnost, da naredite prvi vtis. Vaš račun šteje prvi dan za novega menedžerja. Osredotočite se na "prelom ledu" in začnite pomemben in zahteven proces uveljavljanja verodostojnosti s svojo novo ekipo.
-
Posodobljeno z Art Petty