Večopravilnost ne deluje
Predstavljajte si, da ko zjutraj krtačite zobe, začnete razmišljati o dnevnem redu velikega sestanka pozneje v dnevu.
Ne potrebuje veliko možganske obdelovalne moči za čiščenje zob in se lahko dejansko osredotočite na dnevni red, medtem ko mehanično obdelujete vašo jutranje čiščenje zob.
Kaj pa dve nalogi, ki zahtevajo več zmogljivosti možganov? Morda govorite na telefonu, medtem ko pripravljate zajtrk. Obe nalogi lahko opravite pravilno, vendar je velika možnost za napake zaradi pomanjkanja pozornosti. In kot vsi vemo, mešamo
Chunking deluje bolje
Chunking "opisuje, kako deluje izkoriščanje spomina na ljudeh. Pomembno je, da se ta koncept spomnimo, ko gledamo na večkratno opravljanje več nalog. Pravzaprav prestavljamo med seboj, namesto da jih hkrati izvajamo (čeprav v primeru brisanja zob se zdi, da so istočasni).
Predstavljajte si, da ste na telefonu, ko nekdo vstopi v vašo pisarno. Prosijo za vaš nasvet ali hitro odločitev o vprašanju.
Na kratko nehate poslušati osebe na telefonu, optično prebrati beležko pred vami, prebrati odgovor in se vrniti na telefonski klic. Oba dela (telefonski klic in osebni pogovor) niste storili istočasno.
Naredili ste tri zaporedne naloge; začel je telefonski klic, imeti osebni pogovor in nato nadaljeval telefonski klic.
Tako kot pri zgoraj navedenem zajtrku bi lahko oba naredila bolje in v manj kot skupnem času, če bi jih naredili eno za drugo, namesto ob istem času. Razlog je, da ko začnete vsako opravilo, se morate osredotočiti na to in začeti.
Začetni čas ubija večopravilnost
Ko ste začeli klic, si morali razmisliti o tem, poiskati telefonsko številko in opraviti klic. Ko ste bili prekinjeni, ste morali ugotoviti, kaj je oseba želela od vas, da bi jim lahko dali odločitev. Nazadnje, ko ste ponovno vzpostavili telefonski klic, si morali zapomniti, kje ste zapustili. Morda ste celo morali reči: "Oprostite, žal, nekdo je vstopil. Kaj si rekel?"
Več se začne in ustavi, ko naredite čez dan, več teh zamudnih trenutnih trenutkov, ki jih imate. Ti trenutki so neproduktivni čas. Če imate dnevno poročilo za pripravo, je začetni trenutek verjetno precej majhen kot v poročilu, ki ga opravljate četrtletno. Kljub temu, če pripravljate to poročilo in ste ga prekinili, imate skoraj vsak čas enak čas za zagon.
Tedensko poročilo lahko napišem v približno 30 minutah brez prekinitev. Sem imel, da traja nekaj ur, da bi se končal preprosto zato, ker je moje delo operativno in zahteva, da se z neplaniranimi nalogami lotim veliko.
(To je koda, ker imam veliko prekinitev v mojem dnevu.) Vendar krivec niso bili ljudje, ki so me prekinili. Krivec je bil čas, potreben za zagonske trenutke, vsakič, ko sem ponovno zagnal poročilo.
Nekateri časi morate imeti več nalog
V redu, včasih moraš opraviti več nalog. Tvoje delo lahko deluje kot moj. Torej, kaj je bolje kot večopravilnost? Chunking je boljši.
Chunking je koncept razbijanja vašega dneva v večje koščke namesto odzivanja na stalne prekinitve. Čim več časa boste lahko namenili določenim nalogam, manj začetnih trenutkov, ki jih boste imeli, in vaša učinkovitost se bo izboljšala sorazmerno. Ker ne boste porabili toliko časa v začetnih trenutkih, boste imeli več časa in boste dobili več storjenega. Kot bonus, saj se boste lahko osredotočili na eno samo nalogo, boste to storili bolje.
Kot bočna vrstica so projektni menedžerji že zdavnaj presodili moč te tehnike in ustvarili svojo različico "chunkinga" prek procesa strukturne strukture dela .
Začetek s Chunkingom
Torej, kako lahko začnete branje?
- Začnite z majhno, dokler ne dobite občutka. Izberite eno samo nalogo, morda vaše tedensko poročilo.
- Odložite 30 minut, ki jih poznate.
- Zaprite vrata ali postavite znak, ki se glasi "Genius na delu" ali kaj podobnega, nato pa se osredotoča na poročilo in nič drugega kot poročilo.
- Prezreti telefon.
- Ne preverite e-pošte.
- Samo napišite poročilo.
Poskusite enako z telefonskimi klici, srečanji zaposlenih in drugimi rednimi dejavnostmi. Osredotočite se, delite svoje dni in po nekaj tednih vadbe boste občutili in bili učinkovitejši.
Spodnja črta
Ne izgubite toliko časa, ko poskušate opraviti več nalog. Namesto tega postanite učinkovitejši in produktivnejši s čunkanjem. Čeprav je izraz neroden, je koncept učinkovit!
-
Posodobljeno z Art Petty