Vzorec plačanega časovnega izklopa

Uporabite ta vzorčni pravilnik PTO kot vodnik, ko razvijate svojo lastno politiko

V svoji organizaciji potrebujete plačan časovni odmik (PTO), da zaposleni razumejo vaša pravila in pričakovanja glede časa, ki ga potrebujejo za delo na delovnem mestu. Politika zagotavlja, da se nesorazmerja glede količine in vrste PTO zmanjšata.

Prav tako zagotavlja, da kot delodajalec imate objavljen okvir, ki vam daje smernice za sprejemanje odločitev, ki zagotavljajo pošteno in pravično obravnavo zaposlenih.

Oba cilja sta zmaga tako za delodajalce kot tudi za zaposlene.

Sledi vzorčna politika PTO.

Namen plačanega časovnega izklopa (PTO)

Namen plačanega časovnega zakupa (PTO) je zaposlenim zagotoviti prilagodljiv plačan čas od dela, ki se lahko uporablja za take potrebe, kot so počitnice, osebne ali družinske bolezni, sestanki zdravnika, šola, prostovoljstvo in druge dejavnosti izbire zaposlenega. Cilj podjetja je zmanjšati nenačrtovane odsotnosti in potrebo po nadzornem nadzoru.

Dne dni, ki jih pripišete PTO, ki ste jih ustvarili (datum), zamenjajo vse obstoječe počitnice, bolniški čas in osebne delovne dni, ki ste jih prejeli v skladu s prejšnjimi pravilniki. Čas oddajanja, ki ste ga v preteklosti pridobili, bo presegal politiko pripojitve vozil v skladu s smernicami podjetja v tistem času.

Navodila za uporabo

Vsak zaposleni s polnim delovnim časom pridobi dvotedensko dvotedensko tedensko v urnih korakih na podlagi njihove delovne dobe, kot je opredeljeno spodaj.

PTO se dodeli bančni garanciji zaposlenca pri izdaji dvotedenske plače. Pridobljena delovna prosta delovna enota se odšteje od bančne časovne dobe zaposlenca v urnih korakih. Začasni uslužbenci , pogodbeni uslužbenci in praktikanti niso upravičeni do pridobitve PTO.

Upravičenost do pridobitve PTO je pogojena z zaposlenim, ki dela ali uporablja priglašeno STO za celotno dvotedensko plačilno obdobje.

PTO se ne zasluži v plačilnih obdobjih, v katerih se odvzame neplačani dopust, kratkoročni ali dolgotrajni invalidski dopust ali odškodninski dopust delavca .

Zaposleni lahko v svoji banki PTO uporabljajo ur na urni osnovi. Čas, ki ni zajet v politiki PTO, in za katerega obstajajo ločene smernice in politike, vključujejo plačane počitnice v podjetju , odpuščanje , zahtevano dolžnost žirije in dopust za služenje vojaškega roka.

Za prevzem gotovine zahteva nadzornik in človeške vire dva dni pred odpovedjo, razen če se priklopna naprava uporablja za zakonite, nepričakovane bolezni ali nujne primere. (Uporabite obrazec za plačano časovno omejitev, da zahtevate priključitev na kardansko gredo.) V vseh primerih mora delovna postaja vnaprej odobriti nadzornik zaposlenega. Vaše podjetje ceni čim večje število obvestil, ko veste, da pričakujete, da boste zamudili delo za načrtovano odsotnost.

Izjeme plačane časovne omejitve (PTO)

• Zaposleni, ki zamujajo več kot tri zaporedne neplanirane dni, bodo morda morali predložiti zdravniško spričevalo oddelku za človeške vire, ki jim dovoljuje, da se vrnejo na delo.
• PTO, ki presega priglašeno delovno moč, lahko privede do postopnega disciplinskega ukrepanja do zaključka zaposlitve . Ta čas bo neplačan. Edino možno izjemo od te politike mora odobriti predsednik podjetja.

• PTO, ki je nastala pred začetkom zahtevanega in odobrenega neplačanega dopusta, je treba uporabiti za pokrivanje izgub, ki so bile zamujene pred začetkom neplačanega dopusta.
• V skladu z zakonom o družinskem in medicinskem zakupu podjetja (FMLA) , se vsi vračunani časi PTO vzamejo pred začetkom neplačanega časa FMLA.
• Nepredvidene odsotnosti zaradi bolezni štirih ur ali več, ki povzročijo zaporedne dni odsotnosti z dela, se štejejo za eno odsotnost v zvezi z morebitnim disciplinskim ukrepom.
  
  Progresivni disciplinski ukrep v zvezi z incidenti odsotnosti se izvaja v tekočem 12-mesečnem koledarju, kot sledi:
  
  - eno - trije primeri: brez disciplinskih ukrepov. Nadzorni trening.
  - četrti incident: verbalno opozorilo z dokumentirano sejo treniranja
  - Pet dogodek: Pisno opozorilo v datoteki zaposlenega
  - Šesti incident: prenehanje zaposlitve
  
  Delavec, ki prejme drugo pisno opozorilo v tekočem 24-mesečnem obdobju, bo prenehal delovati.

• Zaposleni, ki je izkoristil vse svoje dajatve FMLA in kratkoročne invalidnosti in se še vedno ne more vrniti na delo, bo prenehal delovati.
• Vsak zaposleni, ki zamuja dva zaporedna delovna dneva brez obvestila nadzorniku, se lahko šteje, da je prostovoljno prenehal delovati.

Posebna upravičenost do plačanega časovnega zakupa (PTO)

PTO se zasluži v naslednjem razporedu na podlagi 40-urnega delovnega tedna. PTO se preračuna na podlagi števila opravljenih ur po rednem urniku delavca. Hvala za Amy Casciotti iz TechSmith Corporation za vzorčne številke.

Leta službe

• 1-2: 144 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2.7693 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 3-4: 152 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2.9231 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 5-6: 160 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3.077 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 7-8: 168 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,2308 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 9-10: 176 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,3847 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 11-12: 184 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3.5385 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 13-14: 192 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,6924 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 15-16: 200 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,8462 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 17+: 208 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 4,0 ure za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.

Vsak zaposleni lahko prenese 80 ur pridobljene PTO v novo koledarsko leto. Zaposleni so odgovorni za spremljanje in sprejemanje svoje PTO v teku enega leta, tako da ne izgubljajo časa, ki se je začelo, ko se konča tekoče koledarsko leto. (PTO je podvrženo nadzorni odobritvi in ​​vsak zaposleni ne more sprejeti nakopičenega časa v decembru, podjetje mora še naprej služiti strankam.)

Če bi olajšanje poslovnih okoliščin onemogočilo zaposlenemu, da sprejme načrtovano delovno postajo, se ta prenosna naprava lahko prenese in sprejme v prvi polovici naslednjega koledarskega leta s soglasjem vodje oddelka in človeških virov.

Zaposleni se plačujejo za PTO, ki so jih pridobili ob koncu zaposlitve. Če je zaposlenec uporabil čas, ki še ni bil obračunan v PTO, in če zaposlitev preneha, se šteje, da je bila priključena kardanska gred odbita iz zadnje plače. Zaposleni, ki dvakrat tedensko obvestijo o prenehanju delovnega razmerja, morajo delati dva tedna brez uporabe PTO.

Zaposleni, ki so ponovno zaposleni, bodo prejeli dobroimetje za prejšnje opravljeno delovno dobo in akumulirali sedanjega PTO za skupni čas.