Upravljate lahko prisotnost zaposlenih, da zmanjšate težave pri obisku. To morate storiti kot pomemben del vsakega vodstvenega ali nadzornega dela.
Kako upravljati in spodbujati udeležbo. S temi petimi koraki spodbujajte prisotnost zaposlenih pri delu.
5 korakov za spodbujanje udeležbe zaposlenih
Prvič, morate imeti način, kako spremljati čas, ki ga ljudje vzletijo z dela, tako da je zagotovljena celovitost pravilnika o plačanih časovnih omejitvah (PTO), pravilniku o bolniškem dopustu in / ali vaši politiki plačanega dopusta . To prav tako zagotavlja, da so časovna pravila enaka za vsakega zaposlenega, ki je pomemben za smiselnost poštenosti in pravičnosti na delovnem mestu.
Ko se zaposleni upravljajo po različnih oddelkih, morate zagotoviti, da je izkušnja John v skladišču enaka pravilniku, ki jo ima Mary v pisarni. Zaposleni opozarjajo, ko se zaposleni obravnavajo drugače in ta različna obravnava povzroča težave z motivacijo in angažiranostjo.
To je še posebej pomembno za upravljanje nenačrtovanih odsotnosti, pri katerih imajo številna delovna mesta težave s pokritjem dela.
Spodbujanje prisotnosti zaposlenih je pomembno za vse stranke, s katerimi se sooča delovna postaja. Udeležba je prav tako ključnega pomena, če je delo enega zaposlenega odvisno od dela predhodnega zaposlenega na delovnih mestih, kot so proizvodnja ali montaža izdelkov.
Učitelji, strokovnjaki za podporo strankam, ponudniki tehnične podpore, zdravstveni delavci in drugi zaposleni v neposredni službi so primeri zaposlenih, ki imajo delovne postaje, ki jih morajo zaposleni zaposliti vsak dan.
V nasprotnem primeru so delodajalci izgubljeni, da načrtujejo in najdejo zaposlene zamenjave, da opravijo svoje delo.
Ta obisk vključuje tudi pravočasen prihod na svojo delovno postajo. Na primer, če medicinska sestra pozna za delo v enoti za intenzivno nego, medicinska sestra iz predhodnega premika ne more zapustiti domov za zaslužen počitek. Če naj zaposlenec zaposli srednjo postajo na montažni liniji, mora en delavec delati na dveh postajah, kar je neprimerno in lahko celo ogrozi delavca, ali pa mora delodajalec poiskati zamenjavo.
Morate se zavezati k upravljanju odsotnosti
Drugič, in verjetno najpomembneje, morate upravljati absentizem in spodbujati udeležbo zaposlenih. To pomeni, da mora zaposleni neposredno poklicati nadzornika, ki je usposobljen za upravljanje absentizma. To se začne z osebnim klicem, nadzornik pa delavcu pripoveduje, da bo zamudil in opisal vpliv njihove odsotnosti na delovnem mestu.
Vsaka odsotnost se konča z mentorjem, ki osebno pozdravlja zaposlenega nazaj na delo, spodbuja prisotnost zaposlenih v prihodnosti in znova poudarja, kako odsotnost delavca na delovnem mestu in njihovih sodelavcev.
Ti pogovori ne držite v glasu o krivdi - navsezadnje je veliko odsotnosti zaposlenih legitimno in nujno - resnično pozdravljate zaposlitev nazaj na delo in krepite vpliv nenačrtne odsotnosti.
Vaš pogovor mora znova opisati vpliv, ki ga je odsotnost imela na zaposlene in na delovnem mestu.
Omogoči prilagodljivost delovnega mesta, kadar koli je to mogoče
Tretjič, če je to mogoče, omogočite prožnost s časovnimi razporedi na delovnem mestu, tako da lahko zaposleni z imenovanjem zgodnjega zdravnika ali bolnega otroka, kot primer, dela pozneje ali prihaja prej, da bi nadomestil čas.
Ženske, na žalost, po podatkih ameriškega ministrstva za delo, doživljajo več težav v zvezi z družinskimi zadevami. Še posebej samske mame, ki nimajo nobene varnostne mreže družine ali partnerja, ki bi pomagal pri vprašanjih, povezanih z varstvom otrok, se borim s prisotnostjo, po mojih izkušnjah.
Taka fleksibilnost na delovnem mestu lahko vključuje tudi možnost deljenja delovnih mest , razporejanja prilagodljivih dni ali ur in dela po domu ali pod nadzorom pod navodili.
Nisem navdušen kompenzacijski ali komp čas, ker verjamem, da spodbuja odnos do gledanja ure. To ni v skladu z miselnim uresničevanjem celotnega delovnega mesta in ciljev, ki jih iščem v oproščenem ali plačanem zaposlenem . Toda oproščena delovna mesta so tudi delovna mesta, ki bodo delavcu in delodajalcu najpogosteje omogočili prožnost.
Nagrade in priznanje za zaposlene
Četrtič, nagrade in priznanje za pozitivno prisotnost zaposlenih lahko vplivajo. Medtem ko ne želite, da se ljudje počutijo, kot da bi jim njihov delodajalec moral plačati več za opravljanje svoje naloge, jih želite, da vedo, da cenite in spoštujete njihovo pozitivno prisotnost.
V nekaterih primerih, zlasti z neobremenjenimi zaposlenimi , in za zmanjšanje nenačrtovanih odsotnosti, boste morda želeli zgraditi dejanske denarne nagrade v vaši politiki prisotnosti zaposlenih . Ti pravilniki poudarjajo nagrajevanje prisotnosti v določenem številu dni. Z delom za priznanje zaposlencev s svojo politiko prisotnosti želite poudariti dnevne obiske, ne pa zmanjšanje odsotnosti.
Preveč političnih obiskov se osredotoča na kaznovalno stran enačbe. Večji poudarek na nagradah za pozitivno udeležbo bi vam lahko prinesel več denarja za vaše dolarje. Kljub temu mora biti uspešna motivacijska politika prisotnosti osredotočena na obe.
Navedite posledice, če zaposleni ne bo pravočasno poskrbel za delo
Nazadnje, kot pri vsaki zaposlitveni odgovornosti, mora zaposleni imeti posledice, če delavec ne uspe pri svojem delovnem mestu. Kdo so posledice najpomembnejše? Za vse zaposlene, ki imajo dobro udeležbo, trdo delajo in najdejo svojo osebno moralo in motivacijo, ki jo prizadenejo ljudje, ki imajo slabo udeležbo. Napredna disciplina je kritična, začenši s treniranjem in povratnimi informacijami ter izvajanjem korakov pri upravljanju navzočnosti, navedenih zgoraj. Vaši sodelujoči zaposleni se vam bodo zahvalili.