Naučite se izvajati politiko obiskovanja in sistem sledenja
V zvezi z zaposlenimi na uro ali brez zaposlitve sistem prisotnosti jasno določa, kdaj naj se zaposleni pokažejo za delo.
To je še posebej pomembno za brezskrbne zaposlene, ki pogosto opravljajo delovna mesta, ki zahtevajo, da je druga oseba prisotna, da služi strankam.
Pomembno je tudi za zaposlene, ki so del avtomatiziranega procesa, ki od delavca zahteva, da je prisoten na vsaki delovni postaji, da bi proizvedel določen izdelek ali storitev. Na splošno obstajajo prisotne politike zaradi teh vrst delavcev. Ne obstajajo zaradi oproščenih delavcev. Udeležba se uporablja tudi za določitev števila oseb, navzočih na določen dan, in se najpogosteje nanaša na zaposlene, ki se plačajo na uro.
Prisotni pri delu in oddelku za kadre
Udeležba se imenuje tudi "prisotna pri delu" ali "prisotnost". Na primer, oddelek za kadrovske službe lahko beleži v osebni datoteki zaposlenega ali v presojo podjetja o izzivih ali ciljih na delovnem mestu.
Primeri "prisotnosti", ki jih vodi HR, vključujejo:
- Rob je imel čudovito delovno zgodovino; redko je zamudil dan dela.
- Mary ima izziv s prisotnostjo in prispeva pozno, da dela vsaj dva dni na teden.
- Udeležba v prvi izmeni je bila v ponedeljek povprečna le 75 odstotkov, saj so se zaposleni vračali od zabave vikenda.
- Pridobivanje kvalificiranih delavcev, ki želijo delati drugi premik z dobro udeležbo, je izziv. Zaposleni raje delajo dneve v nasprotju z delovnimi noči ali pa raje delajo ponoči, tako da imajo svoje proste dni. Drugi premiki se v prostem času zaposlijo v dnevih in noči.
Kaj je politika udeležbe?
Preprosto rečeno, prisotna politika zagotavlja smernice in pričakovanja za udeležbo zaposlenih pri delu, kot jih določa, piše, razširi in izvaja organizacija.
Politike prisotnosti najpogosteje obstajajo za zaposlene na uro ali brez zaposlitve, za katere mora organizacija na splošno slediti uram in plačati nadure nad 40 ur na teden.
Dokumentacijo o času dela pri delu zahteva Zakon o poštenih standardih (FLSA), ki ureja plačilo nadur .
Poleg tega zaposleni, za katere se spremlja prisotnost, pogosto opravljajo delovna mesta, ki so odvisna od prisotnosti drugih zaposlenih. Takšna delovna mesta vključujejo delo proizvodne linije v proizvodnem objektu.
V politiki navzočnosti se včasih uporablja izmenično s politiko odsotnosti. Vendar pa je prisotna politika veliko bolj ozko opredeljena in omejena na udeležbo, v nasprotju z odsotnimi politikami, ki obravnavajo vprašanja odsotnosti za upravljanje .
Vzorec brez prisotnosti napak
Sistem brez napak je eden od primerov učinkovite politike prisotnosti. Cilj tega sistema je nagraditi dobro udeležbo in odpraviti zaposlovanje ljudi z nizko evidenco prisotnosti. Ker uporablja točkovni sistem in ne opravičuje odsotnosti , upravljavci in nadzorniki zapustijo vlogo sodnika in žirije.
To je objektiven sistem, ki odgovornost in odgovornost za udeležbo na ramenu zaposlenega postavlja, kjer je to treba.
V sistemu brez prisotnosti napak se lahko s tem sistemom zabeleži odsotnost:
- Vsaka odsotnost = 1 točka (brez večdnevnih pojavov)
- Vsaka kasnejša (začasno) ali zgodnja izhodna = 1/2 točka
- Vsaka brez-show za delo = 2 točki
- Vsaka vrnitev brez predhodnega klica = 1 točka
- Vsaka četrtina brez odsotnosti odpravi vse točke in nagradi zaposlenega z dnevnim plačilom.
- Vsakega zaposlenega se vsako leto zažene, brez točk.
Postopno disciplinsko ukrepanje spremlja sistem brez prisotnosti krivde. Če zaposleni zasluži določen znesek točk, prejmejo opozorilo, ki se postopoma poslabša. Sistem, kot je ta, omogoča delodajalcu in zaposlenim, da točno vedo, kakšne bodo posledice za slabo udeležbo.
- 7 točk = verbalno opozorilo
- 8 točk = pisno opozorilo
- 9 točk = 3-dnevna suspenzija
- 10 točk = zaključek
Pomembno je, da vaše zaposlene spremljate s podrobno politiko prisotnosti, ki vključuje nagrade in kazni za urno udeležbo zaposlenih.