Ko se prijavljate na delovna mesta , lahko delodajalec zaprosi za kopijo vašega srednješolskega, visokošolskega ali podiplomskega šolskega zapisa kot del vaše prijave za delo. Pregledajte informacije o uradnih prepisih, neuradnih transkripcijah, kako zahtevati prepise in kako zagotoviti kopije potencialnim delodajalcem.
Uradni prepis
Uradni prepis je seznam razredov, ki jih je opravil študent, skupaj z ocenami in GPA (povprečna ocena).
V prepisu so našteti vsi prejeti tečaji in ocene, glavne naloge, koncentracije, časti in vse stopnje, ki jih pridobi študent. Večina študentov lahko dostopa do neuradnega prepisa na spletnem portalu svoje šole, vendar večina delodajalcev potrebuje bolj uraden dokument.
Uradni prepis običajno izda šolska pisarna ali tajnik urada z uradnim žigom ali podpisom. Tukaj je, kako zahtevati kopijo vašega uradnega prepisa.
Neuradni prepis
Transkripti, ki so jih študenti ali kdorkoli obdelali v odsotnosti pečata ali zaprtega kuverta, se štejejo za neuradne. Neuradni prepisi so natisnjeni na običajen papir in so običajno prosti in takoj dostopni.
Neuradni transkripti se pogosto lahko uporabljajo kot začasni imenik, medtem ko čakajo na uradni prepis. Ti transkripti bodo še vedno opisovali predmete in vse prenosne kredite, akademsko sposobnost, disciplinske ukrepe, čast in kako se delo prilagodi z določenimi stopnjami in kariernimi potmi.
V primeru nepopolnega izobraževanja ali čakanja na končni rezultat, bodo neuradni prepisi navedli CIP (tečaj v teku), da bi opisali tečaj, ki še ni prejel ocene.
Če se zahteva neuradni prepis, je sprejemljivo, da pošljete fotokopijo poročila o stopnji ali preneseno kopijo prepisa, če vsebuje vse svoje naloge, ocene in GPA.
Kako zahtevati uradni prepis
Kadar delodajalci zahtevajo uradni prepis, ga mora prosilec ali študent zaprositi in ga poslati neposredno iz srednje šole ali višje šole. Institucija, ki jih je izdala, jo običajno pošlje neposredno delodajalcu, da bi preprečila kakršno koli morebitno poseganje v dokument. Prepis se lahko šteje za ničen ali goljufiv, če je pečat pokvarjen ali odprt, preden ga delodajalec prejme.
Dijaki in diplomanti srednješolcev se morajo obrniti na Smernice, študenti in diplomanti pa naj se obrnejo na Registrarja, da pošljejo uradni prepis. Številne šole zahtevajo, da dijaki nimajo neporavnanih saldov do šole. Če obstajajo, si pridržujejo pravico, da zadržijo svoje uradne transkripte, dokler se ne plača.
Nekatere šole zahtevajo pisno zahtevo, preden izdajo dokument, vendar mnogi ponujajo elektronsko alternativo. Oba načina zahtevanja lahko zahtevata, da študent razkrije dokaz o identiteti s podpisi, številko socialnega zavarovanja, številkami študentov in datumom udeležbe.
Uradni transkripti se navadno izdajajo z nominalno pristojbino kjerkoli od 5 do 30 USD, brez prevoza, odvisno od institucije.
Zakon o družinskem izobraževanju in zasebnosti
Zakon o pravicah družinskega izobraževanja in zasebnosti (FERPA) študentom zagotavlja pravico do dostopa do svojih zapisov o izobraževanju, ne glede na ovire, ki jim preprečujejo osebno pridobitev.
Kolegiji in univerze morajo študentom dati kopijo svojih izobraževalnih zapisov, tudi če študent ne živi na tem območju ali kako drugače ne more obiskovati šole osebno.
Čeprav številne šole raje dajejo študentom formalno osebno prošnjo za prepis, FERPA jih zahteva, da pošiljajo ali kako drugače pošljejo izobraževalne dokumente, ne glede na bližino študenta. Ta kopija pa ni potrebna uradna prepiska, zakon pa ne zahteva, da institucije pošiljajo kaj prodajalcem tretjih strank ali delodajalcem.
Tudi znani kot: šolski prepis, poročna karta, seznam znamk, kumulativna zapisna datoteka (CRF), trajni zapis, prepis zapisov, akademski prepis, prepis kolegija,
Primeri:
- Podjetje ABC zahteva obnovitev , spremno pismo , pisanje vzorca in uradni prepis prosilcev za program usposabljanja za upravljanje.
- Družba je zahtevala tudi uradni prepis poleg kopije stopnje, da bi kandidati zagotovili ustrezno podlago za položaj.
- John poslal kopijo svojega neuradnega prepisa upravitelju najema kot pooblaščenca, dokler ni prispel uradni prepis.