Pet primerov vročanja v oceanu v akciji
- V pripravah na obisk višjega člana uprave tega svetovnega proizvajalca je generalni direktor svoje ekipe pripravil praktično neskončen tok poročil in analiz o poslu, ki bi ga predstavil dostojanstvu. Več tednov so višji menedžerji zasedali svoj čas priprave predstavitve po predstavitvi. Po zaključku je bil zbir poročil skoraj ene čevlje v višino. Po prihodu in ravnanju z uvodnimi izjavami je višji izvršni direktor pregledal vsa poročila in rekel: »To so izgovori in jih ne želim videti. Zdaj bi vas rad vprašal nekaj vprašanj o vašem podjetju.« V tem primeru je generalni direktor zaviral ocean.
- V drugem večnacionalnem podjetju je bil dober del vsakega leta posvečen finemu prilagajanju triletnega finančnega načrta. Medtem ko razvijajo dolgoročni pogled na podjetje, ima nekaj zaslug, vrednost poskusov napovedovanja mesečnih stroškov in prihodkov daleč v prihodnost s katero koli stopnjo zaupanja v svet, za katerega so značilne spremembe in negotovost, je vaja v vrelišču oceana .
- V času strateškega načrtovanja z vodstveno skupino tehnološkega podjetja so udeleženci preživeli nekaj dni, ko so poskušali oceniti strategije vsakega konkurenta na trgu. Kot so dnevi nastopili, so tekmovalci, ki so jih analizirali, verjetno bodisi nepomembni bodisi bili tako daleč od tega, kar se je ukvarjalo s tem manjšim podjetjem pri zagotavljanju, da se je vaja končno izkazala za vrenja v oceanu.
"Bob poskuša vdihniti ocean z našo študijo o zadovoljstvu kupcev. Menil je, da bo v preteklih letih ugotovil top tri pritožbe o zadovoljstvu strank za vse naše izdelke in pripravil predstavitev, vključno z našimi predlaganimi rešitvami v dveh dneh."
"Javier, ne zavijte oceana, naš trenutni postopek ocenjevanja kakovosti je statistično pomemben, zato ne moremo pregledati vseh elementov, ki pridejo na proizvodno linijo. To bi bil napačen sistem."
Razprave in oceansko vrenje
Veliko poslovnih klišejev se uporablja za različne situacije in "kuhanje oceana" ni nobena izjema.
Poleg primarne konotacije prevzemanja preveč velike in nepraktične ali neverjetne naloge se besedna zveza pogosto uporablja v skupinskih nastavitvah, da se poskuša zožiti in osredotočiti na diskusijo izven nadzora.
"Vaš predlog, da bomo vse te probleme enkrat rešili, je vrelišče oceana."
"To je pomembna tema, ki je veliko večja od vprašanja, ki ga poskušamo rešiti. Vrelimo moramo in naše ideje moramo osredotočiti na takojšnjo težavo pred nami."
Učinkovite prakse za sestanek in razpravo pomagajo zmanjšati nevarnost okužbe v oceanih v skupinah.
- Vedno predlagajte in pridobite dogovor za jasen dnevni red srečanja.
- Težave z okvirjem ali situacije skrbno zagotovite, da imajo meje.
- Omogočite razprave in nemudoma poskušajte razširiti obseg vprašanja.
- Ker se pojavljajo druge ideje, ki so izven obsega razprave, jih poskrbite, da jih bodo na belo ploščo, flip-grafikon ali računalnik za prihodnjo referenco zajeli. Nekateri moderatorji to opisujejo kot zamisli na parkirišču (drugi poslovni klišeji).
Spodnja črta
Uporabite izraz "kuhajte ocean" previdno ali sploh ne. Učinkoviti komunikatorji si prizadevajo ponuditi jasne besede in podobe, da bi se odločili, medtem ko je ideja o vrenju oceana močna podoba, njen pomen na delovnem mestu je pogosto nejasen.