Naučite se, kako uspeti s svojo izvršno predstavitvijo

Povabilo, da predstavite svoje ideje ali vaš predlog izvršni vodstveni ekipi, je odlična priložnost za pozitivne vtise o ljudeh, ki imajo glas v vaši prihodnosti. Če je to prvič predstavljeno tej skupini, se sprašuje, kje je vaše občinstvo, in se z ustrezno načrtovanjem pripravite na uspeh.

6 Stvari, ki jih morate vedeti o vodstvenih delavcih

1. Ceni dobro pripravljene predstavitve: vodstvo cenijo odkrivanje inteligentnih novih glasov v podjetju in vam bodo pozorne. Pridite pripravljeni dostaviti.

1. Vedno ste na uro, ko ste pred vodstvenimi delavci. Medtem, ko jih zanimajo tisto, kar imate povedati, so njihove razlike pozornosti kratke. Pazljivo uporabite čas, ki ste ga določili.
2. Ne predpostavljajte, da se v ekipi nagovarjate: ponavadi jih mislimo kot "izvršilno ekipo", vendar jih bolje opisujemo kot zbirko pametnih, uspešnih funkcionalnih strokovnjakov, ki se občasno zbirajo, da se vključijo o velikih vprašanjih, s katerimi se sooča podjetje. Grobo prevedeni, če jih prodajate na novem predlogu, jih boste morali prodati po enega.
3. Spoznajte svoje vroče gumbe: vodstvo se osredotoča na stroške, vračila in kompromise. Medtem ko ste morda navdušeni nad neverjetnimi koristmi, ki jih ponuja vaš novi program za stranke, razmišljajo: "Koliko bo to stalo?" Ali pa "Kaj bom moral odreči podpori tej pobudi?"
4. Vodstvo ljubi diskusije in priporočila, ki jih vodijo podatki: spustili se bodo na vaše številke, ki bi opisale stroške in se vrnile kot paket lačnih volkov. Če pa na srečanje prinesete vprašljive ali zmede podatke, je možno, da boste izgubili konec.

1. Vodstvo vedno lovijo velike talente: poudarek na "vedno". Trdo delajte, da naredite velik vtis.

Nasveti za velik prvi vtis

Navedite te nasvete in vaše možnosti za uspeh se dramatično izboljšajo.

1. 1. Previdno izdelajte, podpirajte in vadite svoje sporočilo: Preprosta tehnika za destilacijo sporočila do sestavnih delov je: preslikava sporočil.
   
   Narišite krog v sredini lista papirja. To je vaše osrednje sporočilo. Ne sme biti daljši od enega ali dveh stavkov. Da, težko je razložiti sporočilo na nekaj kratkih stavkov, vendar morate. Čas, ki ga zdaj vložite, bo v svoji predstavi v živo plačal dividende.
   
   Obkrožite svoje osrednje sporočilo s tremi ali največ štirimi krogi. Vnesite jih s primarnimi podatkovnimi točkami, ki podpirajo vaše osrednje sporočilo. To so lahko tržne raziskave, povratne informacije strank, podatki o tekmecih ali lastne napovedi. Če je potrebno, pojdite samo en sloj globlje in priložite podporne podatke za podporne podatke.
   
   Naučite se uporabljati to mapo sporočil v obeh smereh. Opišite svoje osrednje sporočilo in podporne točke ali opišite točko podpore in jo povežite z osnovnim sporočilom. Zemljevid deluje v obe smeri. Vadite kot politik, ki se pripravlja na razpravo.
   

1. Poskrbite, da se vaše sporočilo osredotoča na razvoj priložnosti ali zmanjšanje bremena: vodstvo je zainteresirano za krepitev njihove sposobnosti tekmovanja in zadrževanja strank ter zmanjšanja stroškov. Bodite prepričani, da je vaša vrednost predloga tesna.
2. Ne ogrozite sladkorja v svoji predstavitvi: nasprotno, dobro razvit seznam potencialnih tveganj in strategija za zmanjšanje tveganja pokažejo vodstvene delavce, ki jih razmišljate o vsem.
3. Previdno pripravite pomembne in preproste vizualne elemente: naj bo več ljudi - vključno s svojim šefom - pregledati njihovo kakovost, jasnost in popolnost. Zdaj ni čas za animacijo magije. Prepričajte se, da vizualno besedilo uporabljajte zmerno in številke previdno.
4. Mentalno razdelite čas dodelitve na polovico: veste, koliko časa ste bili dodeljeni in nameravate uporabiti le polovico tega.
5. Prinesi! Vodstvo skrbi za zaupanje, jasnost in popolnost misli, ko posluša ideje in predloge zaposlenih. Vaše sporočilo in jezik vašega telesa morajo podpirati zamisel, da ste prepričani v svoje ideje.
6. Če težje delate, bolj sproščeno boste: pripravite svojo predstavitev, dokler ni naravna. Vaše zaupanje bo nalezljivo.
7. Če se vam zdi neudobno predstaviti, se mudi v naglici: verjetno je prepozno, da poiščete formalno usposabljanje ali treniranje, tako da zaposlite kolega, za katerega zaupate, da ponudi kritične povratne informacije in se z njim pogovorite. To se v prihodnosti izognite tako, da se prijavite za govorno usposabljanje ali se pridružite lokalni skupini Toastmasters.

1. Izkoristite subtilno premikanje moči: če je mogoče, zgrabite oznako in pridite do tabele. To je predstavitveni napajalni konec. S tem boste vključili in vključili občinstvo ter predstavili svoje zaupanje in strokovno znanje.
2. Ko gre za vprašanja, se spomnite zemljevida sporočil: če ste čas postavili v izdelavo temeljitega zemljevida sporočil, je to vir odhoda za odgovarjanje na vprašanja. Ponovite podporne podatke in vedno povežite podatke z osnovnim sporočilom. Če ne poznate odgovora na vprašanje, ne odgovarjamo na odgovor. " Ne vem," je povsem sprejemljivo, še posebej, ko mu sledi: "Ampak takoj bom izvedel in zopet z ekipo".
3. Strast za vašo temo je pozitivna: vodstvo ljubi slišati in občutiti strast v svoji predstavitvi. Če verjamete v nekaj, se prepričajte, da uporabljate vse svoje fakultete, da sporočite svojo zavezo. Vaša strast do vašega projekta je impresivna in nalezljiva.

1. Ni presenečenj: če vaša zahteva vključuje sredstva ali proračune iz več skupin v podjetju, izvršna predstavitev ni čas, da to spoznate kot presenečenje. Delajte pred predstavitvijo na linijsko podporo vaših kolegov v drugih oddelkih.

Bottom-Line za zdaj

Vsi vemo, da imate samo eno priložnost, da naredite prvi vtis. Ko gre za prvo povabilo, da se predstavi vodjem, se trudi, da se pripravi na delo.