S temi vzorčnimi vprašanji uporabite 360 mnenj
Toda organizacije, ki uporabljajo neformalni postopek 360 pregledov , v katerih upravitelji zahtevajo vnose o uspešnosti zaposlenih od sodelavcev, se lahko znajdejo v morju podatkov.
Vprašanje brezplačnega obrazca, ki zahteva povratne informacije o mnenju sodelavcev o uspešnosti zaposlenega, tako dobre kot slabe, povzroča izlivanje neorganiziranih podatkov in mnenj.
Strukturiran format je priporočljiv za 360 mnenj
Brez strukturirane oblike z vprašanji za 360 mnenj lahko brezplačni odgovori drugih zaposlenih zagotovijo veliko podatkov, ne pa tudi podatkov, ki bodo delavcu pomagali rasti in napredku. Upravitelj bo imel zahtevno nalogo, da zagotovi koristne povratne informacije za zaposlene.
Odziv na prošnjo za povratne informacije 360, v organizaciji, ki ima kulturo zaupanja , je lahko velika. Zaposleni v okoljih dobre volje želijo pustiti vedeti, kdaj jim je sodelavec dobro služil. Prav tako želijo videti izboljšave na področjih, kjer sodelavci negativno vplivajo na njihovo uspešnost.
Upravljavci prejmejo toliko strani povratnih informacij v nestrukturirani 360 obliki pregleda, da se lahko počutijo preobremenjeni, ko so pokopani v vseh podatkih.
Vodje lahko čutijo, da je čas, ki je bil vložen v organizacijo povratnih informacij iz 360 pregledov, večji od koristi, ki jo zaposleni prejmejo od procesa.
To ni dobro. 360 mnenj je ključnega pomena za sposobnost zaposlenih, da razume in deluje na povratne informacije, ki mu bodo pomagale učinkoviteje prispevati.
Medtem ko je povratna informacija upravitelja pomembna, je nezadostna, saj upravitelj ne dela vsak dan z zaposlenim. Upravljavec lahko vsakega zaposlenega vidi le vsakih nekaj dni in prejme poročila o napredku le tedensko na enem sestanku.
Ken Blanchard je nekoč dejal, da je reka, ki nima bank, ribnik. Njegove besede so se močno odzvale na področju 360 pregleda. V prejšnjem članku o tem, kako narediti pregled 360 učinkovito , so bile pomembne ideje deljene, ki jih boste prav tako želeli upoštevati, ko boste razvili svoj 360 pregled postopka.
Tukaj so predlagana vprašanja, ki vam bodo v pomoč pri zagotavljanju 360 mnenj z bankami.
Določanje vprašanj
Seveda lahko razvijete nabor vprašanj, ki jih uporabljate v vsaki 360 zahtevi za pregled, ki jo pošljete. To je korak v pravo smer.
Tako kot se razvijajo posamezni novi postopki vgrajevanja zaposlenih , ki obsegajo delo novega zaposlenega, priporočamo, da razvijete vzorčno skupino vprašanj, ki jih izberete, ko zaprosite za odgovore za 360-stopenjski pregled zaposlenega.
Pri tem pristopu se lahko odločite, katere vidike delovne uspešnosti zaposlenega osredotočite na vašo pozornost. Vsako leto lahko razvijate različne moči.
Različni pristopi ustrezajo posameznim potrebam vsakega zaposlenega.
Pri odločanju o značilnostih, značilnostih in dejavnostih za razvijanje vprašanj za 360 pregledov so bili uporabljeni podatki, ki jih je posredoval Indeed.com. Sledili so atributi, ki jih delodajalci najpogosteje iščejo v potencialnih zaposlenih iz svojih zaposlitvenih oglasov za določeno časovno obdobje. Ti atributi bodo śe vedno pomembni za uspeśnost zaposlenega.
Vprašanja za pregled
Uporabite ta vprašanja, ko zahtevate povratne informacije v pregledu v višini 360 stopinj.
Navodila: Odgovorite na naslednja vprašanja o uspešnosti delovnega mesta (ime delavca). Poudarite svoje osebne izkušnje, ki delajo neposredno z njim in njegovo ekipo. Radi bi izvedeli, kaj dobro počne na vsakem od teh področij.
Želeli bi tudi, da predlagate področja za izboljšave, kjer je to mogoče.
Navedite primere, kadarkoli jih lahko, saj najbolje osvetljujejo delo delavca v kontekstu.
Vaši odgovori bodo združeni z ostalimi povratnimi informacijami, ki jih bomo prejeli, in podatke bomo posredovali zaposlenemu. Zaradi posameznih incidentov, ki jih delavec lahko identificira, ne zagotavljamo zaupnosti vaših povratnih informacij. Uporabiti moramo primere, da lahko zaposlenec pridobi realno in uporabno sliko o njegovi uspešnosti.
Vodstvo
- Ali ta delavec izkazuje vodstvene lastnosti v vlogah, ki jih igra v podjetju?
- Če je tako, ali lahko navedete primere, kako pozitivno prispeva s svojim vodstvom?
- Če ne, kako lahko delavec izboljša svoje vodstvo?
Medosebne spretnosti
- Ko ta sodelavec sodeluje s sodelavci, kakšne interpersonalne sposobnosti dokazuje?
- Ali ste z njo medsebojno doživeli kakršne koli težave?
- Kako bi vam priporočal, da zaposleni izboljšajo svoje medosebne spretnosti in sposobnosti vzpostavljanja odnosov?
Reševanje problema
- Ali zaposlenec učinkovito rešuje težave ?
- Če je tako, kakšne so spretnosti, ki jih je pokazal pri reševanju problemov in doseganju rešitev in izboljšav?
- Če manj kot strokovnjak za reševanje problemov, na katerih področjih reševanja problemov bi priporočal, da zaposlenec izboljša svoje sposobnosti?
Motivacija
- Ali se zdi, da je zaposleni motiviran zaradi njegovih nalog, dela in odnosov, povezanih z delom?
- Kako delavec dokaže, da je motiviran in zavezan uspehu v podjetju?
- Ali ste imeli težave s stopnjo motivacije zaposlenega?
Učinkovitost
- Ali so zaposlitvene metode dela in pristop k uresničevanju svoje zaposlitve učinkovite, učinkovite in nenehno izboljševanje?
- Ali obstajajo področja izboljšav, ki bi vam priporočali za tega zaposlenega, ki bi mu pomagal učinkoviteje opraviti svoje delo? Ali pa obstajajo področja izboljšav, ki bi vam pomagala učinkoviteje?
Ti pet primerov vrst vprašanj, ki bodo izboljšali učinkovitost vaših 360 mnenj, vam zagotavljajo, da vam pomagajo pri vašem 360-postopku pregleda. Pomagajo zaposlenim, ki se odzivajo, vedeti, kaj želite vedeti. Organizirajo povratne informacije na način, ki spodbuja vašo preprosto organizacijo za izmenjavo informacij z zaposlenim.
Zagotavljanje povratnih informacij zaposlenemu je učinkovitejše, kadar oblikujete vprašanja, ki vodijo povratne informacije, ki jih prejmete. Ti vzorčni vprašanji lahko uporabite za pripravo lastnih 360 mnenj ali na podlagi teh primerov.