Želite spodbuditi in navdusiti motivacijo zaposlenih?
Motivacija je notranji navdušenec zaposlenega in si prizadeva za opravljanje dejavnosti, povezanih z delom. Motivacija je ta notranji pogon, ki povzroči, da se posameznik odloči ukrepati.
Motivacijo posameznika vplivajo biološki, intelektualni, socialni in čustveni dejavniki. Kot taka je motivacija kompleksna, enostavno opredeljena, notranja gonilna sila, na katero lahko vplivajo tudi zunanji dejavniki.
Vsaka oseba je motivirana. Vsak zaposleni ima v svojem življenju dejavnosti, dogodke, ljudi in cilje, ki jih poišče motivacija. Torej, motivacija o nekaterih vidikih življenja obstaja v zavesti in ukrepanju vsake osebe.
Kako spodbuditi motivacijo pri delu
Trik za delodajalce je ugotoviti, kako spodbuditi motivacijo zaposlenih pri delu. Za ustvarjanje delovnega okolja, v katerem je zaposlenec motiviran za delo, gre za intrinzično zadovoljevanje in ekstrinzično spodbudne dejavnike.
Motivacija zaposlenih je kombinacija izpolnjevanja potreb zaposlenih in pričakovanj z dela ter dejavnikov delovnega mesta, ki omogočajo motivacijo zaposlenih - ali ne. Te spremenljivke spodbujajo motiviranje zaposlenih.
Delodajalci razumejo, da morajo zagotoviti delovno okolje, ki ustvarja motivacijo pri ljudeh. Toda mnogi delodajalci ne razumejo pomena motivacije pri uresničevanju svojega poslanstva in vizije .
Tudi če razumejo pomen motivacije, nimajo dovolj spretnosti in znanja za zagotavljanje delovnega okolja, ki spodbuja motivacijo zaposlenih.
Preveč pogosto organizacije ne opozarjajo na odnose zaposlenih, komunikacije, priznanje in vključevanje, ki so ljudem najpomembnejši.
Tu so razmišljanja o spodbujanju in navdihovanju motivacije zaposlenih pri delu.
10 Dejavniki, ki spodbujajo motivacijo
To so nekateri dejavniki, ki so prisotni v delovnem okolju, za katerega mnogi zaposleni najdejo motivacijo. Sledila bom dve temeljni ideji: zmanjšanje pravil in politik ter vključevanje zaposlenih.
- Ukrepi upravljanja in vodenja, ki spodbujajo zaposlene ,
- Transparentna in redna komunikacija o dejavnikih, pomembnih za zaposlene,
- Obravnavanje zaposlenih s spoštovanjem ,
- Vključevanje zaposlenih v odločitve o svojem delu in delovnem mestu.
- Zmanjševanje števila pravil in politik v okolju, ki dokazuje zaupanje zaposlenih in obravnava zaposlene, kot so odrasli.
- Zagotavljanje rednega priznanja zaposlenih ,
- Povratne informacije in usposabljanje vodij in vodij,
- Nad povprečnimi koristmi in odškodninami v industriji ,
- Zagotavljanje zaposlitvenih bonov in dejavnosti podjetja, in
- Pozitivno vodenje zaposlenih v okviru uspeha ciljev , meritev in jasnih pričakovanj .
Zmanjšajte pravila in pravilnike za motivacijo zaposlenih
Prvi korak pri ustvarjanju motivacijskega delovnega okolja je prenehanje izvajanja ukrepov, ki zagotavljajo demotivacijo ljudi. Ugotovite in sprejmite ukrepe, ki bodo motivirali ljudi. To je ravnovesje.
Delodajalci hodijo po črti med zadovoljevanjem potreb organizacije in njenih strank ter pri izpolnjevanju potreb notranjega osebja. Naredite dobro in uspevajte.
V Wall Street Journalu je bila poudarjena anketa o Gallupovi anketi o nezakonitih zaposlenih. Gallup je ugotovil, da je 19 odstotkov od 1.000 ljudi, ki so bili anketirani, aktivno ločeni na delovnem mestu. Ti delavci se pritožujejo, da nimajo potrebnih orodij za opravljanje svojih nalog. Ne vedo, kaj se od njih pričakuje. Njihovi šefi jih ne poslušajo .
Na podlagi teh intervjujev in podatkov iz ankete iz svoje svetovalne prakse, Gallup pravi, da aktivno izločeni delavci delajo od 292 milijard do 355 milijard dolarjev na leto. Poleg tega je Gallup ugotovil, da so delavci, ki so bili odpuščeni, zamudili več dni dela in so bili manj zvesti delodajalcem. S tem v mislih si oglejmo nekaj področij, v katerih je ravnotežje kritično potrebno za motivacijo zaposlenih v organizacijah.
Pravila in pravilniki
Želiš biti policaj? Tako se nekateri nadzorniki počutijo v organizacijah, ki delujejo na podlagi predpostavke, da so ljudje neupravičeni. Videli ste priročnike podjetja, v katerih so navedene strani in strani pravil. Stopite iz linije?
Sedemindevetdeset možnih prekrškov, s posledično kaznijo, so na strani 74. Potrebujete dovolj časa za pogreb vašega babe ? Dobite tri plačane dni, da potujete 600 kilometrov. Imate vprašanje? Imamo odgovore. Pravzaprav imamo politiko, ki odgovori na skoraj vsa vprašanja.
Nadzorna diskrecijska pravica? Kaj je to? Imamo zaposlene, ki bodo zapustili svoje naprave, se bodo odločili, da bodo storili slabe stvari. Nadzornikom ne morete zaupati pošteno in dosledno ravnanje z zaposlenimi.
John v računovodstvu je mehak. Ljudje, ki delajo z njim, pobegnejo s čim, vse. Če delate za Beth v prodaji, lahko računate na pravilnik, ki vodi vsako odločitev.
Sliši se dobro? Če delate v organizaciji, ste slišali te razloge in še veliko drugih razlogov, ki upravičujejo potrebo po stotinah pravil in politik v organizacijah.
Smernice za motiviranje delovnega okolja
- Naredite le minimalno število pravil in pravilnikov, ki so potrebni za zakonito zaščito vaše organizacije in ustvarjanje reda na delovnem mestu.
- Objavite pravila in politike ter izobražujte vse zaposlene.
- Z vključevanjem številnih zaposlenih, opredelite organizacijske vrednote in izjave o vrednosti pisanja in poklicni kodeks ravnanja.
- Razviti smernice za vodstvene delavce in jih izobraziti o pošteni in dosledni uporabi nekaterih pravil in politik.
- Obravnavajte posamezna disfunkcionalna vedenja glede potrebe po svetovanju, progresivni disciplini in načrtih za izboljšanje učinkovitosti .
- Jasno sporočite pričakovanja na delovnem mestu in smernice za poklicno vedenje.
Koristni nasveti za motivacijo zaposlenih o politikah
- Povabite povratne informacije zaposlenih o morebitnih politikah, področjih, na katerih so potrebne politike, in tako naprej. (Ne, kot je nedavno ena družba objavila novo politiko prisotnosti, tako da jo objavite na oglasni deski.)
- Če se odločite, da boste upoštevali obstoječe pravilnike in zadržali zaposlene, ne zasedite članov vašega podjetja. Če v preteklosti niste uveljavili politike, se srečajte z zaposlenimi in pojasnite politiko, namen politike, zakaj je politika potrebna in zakaj je bila v preteklosti uveljavljena. Nato povedajte vsem, da je po srečanju vsakdo odgovoren za upoštevanje pravilnika.
- Presenečeni boste, koliko podpore za zakonite politike in pravila boste prejeli od ljudi v vaši organizaciji. Ljudje imajo dobro organizirano delovno mesto, v katerem so jasna pričakovanja. Ljudje uspevajo na delovnem mestu, v katerem vsi zaposleni živijo po istih pravilih.
Če ustvarite okolje, ki se obravnava kot pošteno in dosledno, ljudem daste malo pomoči. Odprete prostor, v katerem so ljudje osredotočeni na prispevke in produktivne dejavnosti, ne pa na tračke, nemire in nesrečo. Na katerem delovnem mestu bi izbrali?
Vključi ljudi v motiviranje zaposlenih
V enem od univerzitetnih oddelkov se je odbor desetih ljudi srečal več mesecev in nato priporočil prostorski uporabi njihovemu dekanu. Ustanovil je odbor, zagotovil smernice in zahteval povratne informacije.
Ko sem se pogovoril s komisarjem nekaj mesecev po tem, ko so predložili svoja priporočila, sem bil obveščen, da nikoli ni dobil povratnih informacij o svojem delu.
Večkrat so zaprosili za povratne informacije in odločitve, vendar niso prejeli nobenega odgovora. Čutili so, kot da bi njihova priporočila šla v temno luknjo, ki je nikoli več ne bi bila vidna. Demotivirana? Veš da. Ti uslužbenci se tudi v prihodnosti ne bodo prostovoljno odločali za drugo komisijo. Enkrat me pretepes, si me ubil; dvakrat me zavajati ...
Večina ljudi želi sodelovati pri odločitvah, ki vplivajo na njihovo delo. Nekateri morda ne želijo končne odgovornosti. Vprašaj, zakaj. Ali so bili ljudje kaznovani zaradi odločitev, ki so jih naredili v preteklosti?
Ali so vodje organizacij zagotovili čas, orodja in informacije, ki so potrebni za sprejemanje dobrih odločitev? Ali so ljudje sprejemali odločitve, ki so jih prevzeli vodilni delavci?
Ali na vašem delovnem mestu obstajajo jasna pričakovanja glede vključevanja zaposlenih? So ljudje, ki sprejemajo odločitve in prispevajo ideje, nagrajeni in prepoznani? To so kritična vprašanja, če želite sodelovati, motivirani zaposleni.
Vključite zaposlene kot dodaten motiv pri motivaciji zaposlenih
Prepogosto sodelovanje zaposlenih je slaba beseda. Ljudje razmišljajo o vpletenosti zaposlenih kot na nekaj, kar je storjeno poleg svojih resnično delo v vaši organizaciji. Za najboljšo udeležbo zaposlenih ne potrebujejo skupin, posebnih odborov in predlogov.
Pričakovanja so, da so ljudje pristojni za odločanje o svojem delu vsak dan na delovnem mestu. Ekipe in odbori omogočajo široko udeležbo vseh ljudi, ki imajo lahko določen delovni proces ali postopek. Niso hrbtenica sodelovanja zaposlenih v vaši organizaciji.
Te nasvete uporabite za ustvarjanje delovnega okolja, ki poudarja motivacijo zaposlenih z udeležbo zaposlenih.
- Izrazite pričakovanje, da bodo ljudje sprejemali odločitve, ki bodo izboljšale njihovo delo.
- Nagradite in prepoznajte ljudi, ki se odločajo in izboljšujejo svoje delo kot junaki.
- Poskrbite, da bodo nekateri zaposleni vedeli in razumeli poslanstvo , vizijo , vrednote, cilje in smernice organizacije, da bodo lahko vključili v ustrezne smeri. Izobraževanje, komunikacija, povratne informacije o merjenju in treniranje vključujejo sodelovanje zaposlenih, da postanejo brezplačno.
- Nikoli ne kaznijte premišljene odločitve. Na podlagi odločitve lahko trenirate in svetujete in zagotovite usposabljanje in informacije. Ne ogrozite zaupanja zaposlenih, da resnično podpirate njeno sodelovanje.
- Če ste nadzornik in ljudje neprestano pridejo k vam, da zaprosijo za dovoljenje in prejmejo navodila o svojem delu, si vprašajte to vprašanje. "Kaj delam, da ljudje verjamejo, da morajo priti k meni za vsako odločitev ali dovoljenje?" Verjetno komunicirate z mešanim sporočilom, ki zmede ljudi o vaših dejanjih.
Ko zaposleni pride k tebi, ga vprašajte, kaj misli, da mora storiti v situaciji. Ob predpostavki, da je njegov odziv razumen, mu povejte, da njegov pristop zveni dobro in da se mu v prihodnosti ne bo treba posvetovati o tej vrsti odločitve.
Če lahko zaposlenemu pomagate najti boljši odgovor, delati kot svetovalec, ne da bi opico na svoja ramena. Povečali boste svoje prepričanje v svojo sposobnost odločanja. Prav tako krepite njegovo prepričanje, da govorite resnico o zaupanju v njegovo sposobnost. - Če vidite, da se zaposleni vkrca na potek dejanja, za katerega veste, da bo neuspešen ali povzročil težave za stranko, se posredujte kot trener. Postavite dobra vprašanja, ki posamezniku pomagajo najti boljši pristop. Nikoli ne dovolite osebi, da ji ne bi naučila lekcij.
Koristni nasveti
- Če že veste, kaj boste storili v določeni situaciji, ne zahtevajte idej in povratnih informacij. Zaslužujete svoje zaposlene, ustvarite vzdušje nezaupanja in zagotovite nemire, nezadovoljstvo in nizko motivacijo na delovnem mestu. Če ste resnično odprti za ideje in povratne informacije, bodo vaši zaposleni vedeli. Ni toliko, kot si rekel, kaj počneš, da jim sporoči svoje želje in namere.
- Če niste odprti za povratne informacije, stopite nazaj in se vprašajte: "Zakaj?" Skoraj vse odločitve so izboljšane s povratnimi informacijami in vnosi. Še pomembneje je, da bodo ljudje, ki morajo živeti ali izvajati odločitev, imeti odločitev. To lastništvo ustvarja motivacijo in kanalizira energijo v navodilih, ki bodo vaši organizaciji uspeli.
- Preverite svoje prepričanje o ljudeh. Večina ljudi zjutraj ne vstane in prihaja z delom, da bi povzročila težave. Koliko ljudi veste, kdo bi želel iti domov ob koncu delovnega dne, ko se je počutil, kot da bi propadli ves dan? Ni veliko, če sploh. Ko imate težave pri delu, se zastavite z vprašanjem, ki ga je pripisal dr. W. Edwards Deming: "Kaj pa delovni sistem je povzročil, da ta oseba ne uspe?" Z veseljem boste sprejeli ta pristop, ko zaposleni rešijo probleme in ne kažejo prste in dajanje krivde.
Ta članek je zajemal dva kritična vidika ustvarjanja delovnega okolja, v katerem se bodo ljudje odločili za prispevek in uspeh. Delovna mesta, ki so uspešna pri spodbujanju motivacije za zaposlene, ustvarjajo ravnotežje med potrebnimi politikami in prevladujejo pravila.
Ustvarjajo pričakovanja za udeležbo zaposlenih. Zaposleni dajejo nadzor nad odločitvami, ki vplivajo na njihovo delo, ne da bi se delovno mesto spremenilo v brezplačno.
Ta delovna okolja se dojemajo kot poštena in strukturirana samo za zaznano čustveno varnost. Istočasno se vaši bolj pogumni zaposleni počutijo neovirano in spodbujajo pri svojih prizadevanjih, da bi se spremenile. Nastavite jih brezplačno.
Odstranite ovire, ki preprečujejo motivacijo na delovnem mestu. Posledične dejavnosti in motivacija, ki so jih prikazali navadni ljudje, vas bodo presenetile in zadovoljile. Ali lahko postane boljše od tega?