Vendar pa je tudi orodje Org mogoče uporabiti kot orodje za upravljanje, da bi dosegli doseganje ciljev organizacije.
Preučili bomo tipične primere "standardnih" Orgov grafikonov. Preučili bomo zmedo Org Charts. Na koncu bomo razpravljali o uporabi Org Chart kot orodja za upravljanje.
"Standardni" organizacijski grafi
Standardni grafikoni se običajno uporabljajo za prikaz ljudem predvideno strukturo organizacije. Ta "formalna" organizacija naj bi odražala močno strukturo podjetja. Pogosto le odraža strukturo odgovornosti. Prava moč v organizaciji pogosto sledi linijam sporočil namesto vrstic v Orgovi karti.
Karte so ponavadi piramidalne oblike. Pokažejo odgovorno osebo na vrhu. Pod njim so podrejeni grozdi, običajno v postopno manjših škatlah. Ponavadi so posamezniki, prikazani na isti horizontalni ravni v Orgovi karti, dojemali kot "vrstniki" v organizaciji.
Ta org grafični diagram ciprskega oddelka za računalništvo (DOC) je značilen za piramidalno shemo.
Vodja oddelka ima pet direktorjev, ki mu neposredno poročajo, skupaj z namestnikom vodje in iskalnim odborom. Vsak direktor ima svoja neposredna poročila v zelenih oval pod svojimi odbori.
Zmeda organizacijskih kart
Včasih lahko Orgovi grafikoni zmedejo ljudi glede tega, kakšna je struktura.
To običajno ni namerno, temveč odraža zmedo vpletenih ljudi. Če niste prepričani o funkcionalnih odnosih skupine ali če se pogosto spreminjajo, jih je skoraj nemogoče natančno diagramirati.
Morda je najpogostejši kraj, da najdete zmedeno Org Charts, v zvezni vladi ZDA. Org grafikon za oddelek za računalništvo in matematiko Nacionalnega laboratorija Oak Ridge ne hitro izraža razumevanja strukture organizacije. Zdi se, da kaže, da enajst funkcij neposredno poroča direktorju.
Medtem ko je obseg nadzora (število neposrednih poročil, ki jih lahko upravitelj učinkovito nadzoruje) precej razlikuje, težko verjamem, da je to optimalno delujoča organizacija. Sumim, da so nekateri vodje funkcij "bolj enakopravni". Če bi morali prikazati pretok komunikacij v tej organizaciji in koliko časa je vsak podrejenec porabil pri direktorju, bi bilo treba nekatera neposredna poročila verjetno prerazvrstiti kot podrejene drugih funkcij.
Organizacijske karte kot orodje za upravljanje
Orgovi grafikoni so ponavadi reaktivna in ne proaktivna naprava. Ustvarili smo organizacijo ali dovolili, da se evoluira in je zrasel.
Ljudem v organizaciji ali ljudem, s katerimi se komunicirajo, ni več jasno, kdo je odgovoren za kaj. Zato pripravimo številne škatle in linije, da pokažemo vsem, ki počnejo kaj. Nato dodamo črtkane črte in podobne umetne naprave, ki kažejo, da tisto, kar smo prvič pritegnili, ni res tako.
Vendar je boljša možnost, da ustvarite Org Chart, ki odraža, kam želite organizacijo iti, namesto da preprosto odraža, kako je zdaj. Če želite ravno, vodoravno organizacijo, narišite črto Org. Pokaži, da šest ali osem (ali celo enajst, kot smo videli zgoraj), upravitelji poročajo VP . Pokaži, da vseh deset programerjev poroča neposredno upravitelju projektov .
Če se vaša organizacija opira na kakovostne kroge ali produkcijske skupine, da bi izpolnili svoje poslanstvo, morate to pokazati v svoji Orgovi karti.
Ne počutite omejene, da držite vodoravnih skupin in navpičnih črt. Če bodo vaši zaposleni s tem jasno razumeli svoje vloge, lahko uporabite kroge, obrnjene trikotnike ali karkoli drugega, kar potrebujete.
Obstaja veliko programskih izdelkov na trgu, ki vam pomagajo pokazati, kako želite, da vaša organizacija deluje. OrgPlus je primer vrst orodij, ki jih je mogoče uporabiti za razjasnitev številnih vidikov poslovanja, vključno z grafikoni Org.
Kako naj bo to storjeno
Spodnji primer je predstavitev Orgove karte, ki me je zelo navdušila. Izdali so ga, da bi v novo obdobje za podjetje, ki je zahteval kreativno in novo akcijo vseh zaposlenih.
Jasno prikazuje ravno, horizontalno strukturo, namenjeno spodbujanju komunikacije in inovacij. Jasno je prikazana ekipa, ki so jo sestavljali najvišji uradniki, kar kaže na to, kaj naj bi storili zaposleni. Vendar ohranja nedvoumne linije končne odgovornosti. Predsednik je očitno vodil podjetje, vendar vsi drugi vedo, da morajo svojo nalogo opraviti.
Kako naj bi bil Org Chart
Še vedno je prezgodaj, če želite ugotoviti, ali ima ta Org Chart želeni učinek. Ustanovljen je bil le nekaj tednov. Vendar pa so bili častniki podjetja jasno uporabljeni kot učinkovito orodje za upravljanje, ki je pomagalo voditi svojo organizacijo v smeri svojih novih ciljev.