8 Ukrepi Delodajalci lahko na počitnicah zmanjšajo svojo odgovornost
Družba za upravljanje s človeškimi viri (SHRM) je v obsežni anketi o delodajalcih za leto 2015 ugotovila, da večina organizacij (59 odstotkov) namerava služiti alkohol na počitniških ali ob koncu leta.
In le polovica teh delodajalcev (47 odstotkov) je dejala, da si bodo prizadevali urediti porabo alkohola s pomočjo metod, kot so:
- ki ponujajo pijačo ali pijačo največ (71 odstotkov anketirancev v tej kategoriji),
- služi le določenim vrstam alkohola (25 odstotkov),
- z denarno vrstico (18 odstotkov), ali
- drugi (11 odstotkov).
Še več, raziskava SHRM 2015 je ugotovila, da ima tretja država tretjino organizacij (33 odstotkov) formalno ali neformalno politiko, ki omogoča alkohol pri delu, povezanih z delom. (Vsak zaposleni mora ugotoviti, ali je alkohol pri dogodkih podjetja za njih.)
Podjetja načrtujejo in načrtujejo počitniške zabave z najboljšimi nameni, nagrajujejo svoje zaposlene , spodbujajo moralo in spodbujajo timski duh . Toda ta srečanja, še posebej, če se vroči alkohol, se lahko spremenijo v okolje za neželene spolne odnose in potencialno nezakonito ravnanje zaposlenih, če delodajalec ni previden.
To še posebej velja, če je počitniška stranka na kraju izven kraja (ki je po anketi SHRM 2015 primer skoraj 67 odstotkov takšnih funkcij). V družabnem okolju zunaj delovnega mesta lahko zaposlenec, katerega zaviranja se zmanjša z uživanjem alkohola, lahko vnaša v vedenje, ki ga ali ona nikoli ne bi razmišljal o delu na delovnem mestu.
Zaskrbljenost delodajalcev se razširi od nadlegovanja do smrtnih žrtev zaposlenih
Počitniške zabave pogosto prinašajo več kot le napihnjene visoke jinkve. Biti vesel, lahko včasih pomeni prečkati črto, od uveljavljanja sodelavca do kršenja zakona. Poleg tega v današnjem socialnem medijskem okolju v realnem času lahko pijani shenanigani na počitniški zabavi hitro postanejo na spletu, da lahko vidijo ves svet.
Prva dva dejanja, ki jih mora delodajalec sprejeti pred počitniško stranjo, vključujejo opominjanje zaposlenih, da se spoštovanje in profesionalnost nanašata ne samo na delovno dobo, ampak tudi na dogodke, ki jih sponzorira družba, kot so pisarne. In drugič, delodajalci morajo vzpostaviti politike socialnih medijev, ki zaposlenim prepovedujejo objavljanje fotografij ali videoposnetkov brez dovoljenja za upravljanje v socialnih medijih.
To sta dva dobra začetna koraka, vendar je treba storiti še veliko več, da bi se spopadli z resnejšimi pravnimi vprašanji.
Delavci so zaščiteni pred spolnim nadlegovanjem in diskriminacijo po naslovu VII Zakona o državljanskih pravicah iz leta 1964 , ki zajema delodajalce s 15 ali več zaposlenimi (vključno z rednimi zaposlitvami za krajši delovni čas ). Naslov VII določa dve zahtevi za ravnanje, ki bi sprožila morebitno odgovornost za nezakonito nadlegovanje :
- Obnašanje mora biti nezaželeno; in
- Obnašanje mora biti dovolj hudo ali prodorno.
Ni treba, da sta obe. Ravnanje ni nezakonito preprosto zato, ker je neprimerno ali sodelavec počuti neprijetno. Vendar lahko celo en, zelo resen primer nadlegovanja zadostuje za kršitev naslova VII, zlasti če je nadlegovanje fizično.
Torej, če dogodek uradnih strank sledi prejšnjim primerom nepravilnega ravnanja, bi lahko predstavljal dokaze, potrebne za doseganje "hudega" ali "prodornega" praga, ki je podlaga za zahtevek iz naslova VII.
Druga večja pravna odgovornost nastane z vožnjo pod vplivom alkohola, ki sledi delujoči praznik. V sodni odločbi iz leta 2013, ki je prejela precejšnjo obveščenost, je pritožbeno sodišče v Kaliforniji odpravilo sodno odločbo o sklepni sodbi za delodajalca.
Ugotovili so, da je zaposlenec, ki je porabil alkohol na dogodku, ki ga je sponzorirala družba, in je po odhodu udaril še en avto in ubil, da je voznik ustvaril odgovornost za delodajalca.
"Neupoštevno je, da so predvideni učinki malomarnega ravnanja delavca (tu, avto-nesreča) nastali v času, ko zaposleni ni več deloval v okviru njegove zaposlitve," je sodišče odločilo.
Proaktivni koraki za razmislek na počitniški zabavi
Ob upośtevanju teh pravnih tveganj bi morali preudarni delodajalci sprejeti teh śest dodatnih proaktivnih ukrepov za zmanjśanje svoje odgovornosti v sporu. Ključni primeri ukrepov, ki jih priporočamo delodajalcem, so:
- Imajo vzpostavljene celovite, pisne protikrinzijske politike , ki so jasno navedene v priročnikih za zaposlene, in objavijo to politiko pred počitniško stranjo.
- Pošljite obvestilo, ki opozarja zaposlene, da se odzovejo odgovorno na zabavi, kar jasno izraža pomanjkanje strpnosti do neprimernega vedenja, vključno s pijanstvom.
- Na stranki uporabite kodo za obleko na delovnem mestu, da bi se izognili neprimernemu ali sugestivnemu obleku in naj zaposleni vnaprej obvestijo vaša pričakovanja.
- Udeležite se stranki prostovoljno in ne predlagajte, da bo prisotnost koristila osebi v družbi.
- Če je alkohol vročen, vnaprej nastavite zmerno toniranje z medpodročnimi beležkami, e-poštnimi sporočili, sestanki, vstavki v plače ali druga sporočila in poudarite, da se prekomerno uživanje alkohola ne bo dopuščalo.
- Omejite število pijač ali čas, v katerem bo alkohol služil, in zagotovite znatne brezalkoholne alternative. Prisluhnite veliko hrane in zagotovite, da alkohol ni osredotočen na dogodek.
Takšni koraki niso jamstvo za težave s počitniškimi stranmi, zlasti če se odločite za vročanje alkohola. Vendar pa so lahko delodajalci osnova za učinkovito obrambo pred odgovornostjo, če bi prišlo do težav.