Ker ne moremo dobiti te 25-urne ure letenja pogovorov.
Vsakodnevno upravljate štirikratno delovno obremenitev. Poskušate skrbno skrbeti za sebe (aka samopomoč), želite dobro poskrbeti za svojo družino, imeti hišo, ki ostane čista in organizirana, in seveda želite kariero, s katero ste ponosni.
Ta težka delovna obremenitev je, zakaj iščete najboljše strategije upravljanja časa!
No, ne iščite več! Da bi vsak dan dosegli čim več dosežkov, redno uporabljate naslednje strategije upravljanja s časom.
Izdelajte načrt z uporabo načrtovalca
Veš, če želite opraviti stvari, morate narediti seznam. Priprava seznama opravkov je nekaj, na kar ste super. Izpolnjuje jih, kar je lahko težavno.
Ključ zaključuje, da seznam opravil načrtuje, ko boste to storili. Prav tako mora imeti energijo za to. Potrebovali boste dober načrtovalec.
Če ste ustvarjalni, zaženite časopisni dnevnik. Na ta način so vsi vaši seznami lahko na enem mestu. Če nimate časa, da bi pripravili škatle, poskusite z The Happy Planner, ki jo sestavljata jaz in moje velike zamisli. Če nihče od teh ni, kar iščete, se odločite, kaj vam je v načrtu pomembno, in najti tisto, ki vam ustreza.
Nato vzemite seznam opravkov in načrtujte elemente seznama opravil.
Upoštevajte, koliko energije boste imeli pred opravljanjem naloge. Ali vas bo ta naloga izčrpala? Preden poskusite dokončati drugo nalogo, preberite, koliko energije ste preostali. Ko realno načrtujete svoj čas in energijo, se izogibate frustraciji in ustvarjate boljše rezultate.
Nastavite prioritete in realne cilje
Eno izmed najpogostejših napak pri upravljanju s časom se odvrača in odlaša.
Upravljanje z dobrim časom je osredotočeno na ostrino. Torej, kako se lahko zaposlena mama osredotoči, ko je toliko, da naredim?
Če se počutite preobremenjeni s svojo delovno obremenitvijo, prevzemite načrtovalca, naredite seznam opravil in nato prednostno. Zaradi tega načrta napada boste občutili, da so stvari bolj izvedljive. Malo načrtovanja lahko poteka daleč.
Če trpijo zaradi odlašanja, se posvetujte z najboljšim gurujem za upravljanje, Brian Tracy in »pojejte to žabo«. Tvoja žaba je velika naloga, ki jo zavlačujete, iz katerega koli razloga. Torej, pomislite, kako super se boste počutili, če boste dokončali veliko nalogo. Vse ostalo se bo počutilo tako enostavno, če bi pojedel to žabo.
Ko imate naloge, da ostanejo osredotočeni. Če delate na poslovni predstavitvi, ne začnite razmišljati o tem, kaj boste kuhali na večerji. Namesto tega bodite prisotni tako, da dokončate svojo predstavitev, preden dovolite, da se vaš um zavleče. Če ne morete prenehati poudarjati načrtov večerja, vzemite petminutni odmor, da zapišete svoje načrte za obroke. Potem se vrni na pravo pot.
Izogibajte se neučinkovitim večkratnim opravilom
Mnogim delujočim materam mislite, da lahko prihranite čas z opravilom večopravilnost. Vendar ima večopravilnost svoje pomanjkljivosti, ko poskušate dokončati dve fizični nalogi hkrati.
Na primer, ne poskušajte pobijati obleke, medtem ko pomagate svojim otrokom izbrati obleko; nekaj ali pa se bo nekdo zgorel do vrveža. Večopravilnost pa je lahko učinkovita, če se odločite za dokončanje le ene fizične naloge hkrati, kot je na primer priprava dolgo pričakovanega telefonskega klica vaši mami med likanjem.
Ločevanje odgovornosti za delo in materinstvo
Ena najboljših časovnih skrivnosti upravljanja je, da pustite starševske odgovornosti doma, ko delate. Podobno, ko hodite po vratih po delu, obrnite na svojo "mamino kapo" in pustite svoje delovne naloge v pisarni.
Če vaše delo zahteva od vas, da opravite domače delo, na primer, če ste učitelj in imate razpise za dokončanje, opravite te naloge, potem ko so otroci v postelji. Če delate od doma, se prepričajte, da je konec vašega dneva. Zapreti vrata vrat in zapustiti delo.
Vse je v tem, da ste navzoči ali se zavedajte, v kateri koli vlogi , v kateri ste trenutno.
Iskanje prave poti za upravljanje vašega časa in energije prihaja s prakso . Ugotovili boste, koliko lahko dosežete ob štirikratni obremenitvi. Ko se z nekaterimi nalogami izboljšate, vam bodo manj časa za dokončanje. Tako naredite več!