V preteklosti so delodajalci običajno čakali, da prosilce za delo zaprosijo za sklicevanja, dokler niso bili resni kandidati za delo. Vendar pa bodo podjetja občasno zahtevala, da prosilci predložijo seznam referenc, ko se najprej zaprosijo za službo. To se večinoma zgodi v konzervativnih industrijskih sektorjih, kot so pravni poklic, delovna mesta v izobraževanju v otroštvu, v gradbeništvu in na zveznih delovnih mestih.
Kako zagotoviti reference z aplikacijo za delo
Objava delovnega mesta lahko na primer glasi:
Zahtevani dokumenti vlagatelja
Druga možnost je, da lahko v obvestilu navede: "Za to stališče je treba izpolniti spletni profil in priložiti naslednje dokumente: spremno pismo, nadaljevanje in seznam treh referenc."
Pri zagotavljanju navedb podjetja ne navedite svojih referenc v svojem povzetku. Namesto tega vključite ločeno, priloženo stran s seznamom treh referenc (ali katere koli številke, ki jo podjetje zahteva) in njihovih kontaktnih podatkov.
Kdo uporabiti kot referenco
Vaš seznam referenc mora vključevati strokovne povezave, ki lahko potrdijo vaše kvalifikacije za delo. Vašim referencam ni treba biti ljudi, ki delajo na vašem trenutnem delovnem mestu; v resnici ne smete uporabljati referenc vašega trenutnega vodje ali sodelavcev, če podjetje ne ve, da ste iskali zaposlitev.
Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaš šef učiti od enega od svojih konkurentov, da ste se jim približali glede nove zaposlitve.
Namesto tega bi lahko uporabili kolege iz prejšnjih zaposlitev, profesorje, stranke ali prodajalce, osebe, s katerimi ste sodelovali, če ste se prostovoljno udeležili ali pripadali cerkveni ali športni skupini ali nekdanji delodajalec (če ste prepričani, da vam bodo dali pozitivna referenca).
Morda boste uporabili tudi povezave s povezavo LinkedIn, za katere menite, da imate dobre odnose.
Druga možnost je, če ste zaradi omejene delovne zgodovine kratki za reference, uporabiti osebno referenco, ki lahko potrdi vaš značaj in sposobnosti (tak učitelj, pastor ali klubski sponzor).
Dovoljenje in zaupnost
Vedno je dobra ideja, da zaprosite za dovoljenje, da nekoga uporabite kot referenco vnaprej - preden navedete svoje ime. To vam bo omogočilo, da s svojim odzivom ugotovite, ali menijo, da bi lahko zagotovili pozitivno referenco. Če imajo (ali vi) kakršen koli dvom glede moči referenc, ki bi jih lahko zagotovili, poiščite nekoga drugega, ki bi bil bolj pripravljen garantirati za vas.
Preverite, ali imate pravilne podatke za stik in vpišite referenco, kako naj se obrnejo - telefon, e-pošta itd. Prav tako vprašajte, ali so določeni časi čez dan, ko bi bili pripravljeni na stik, če vam bodo omogočili svojo telefonsko številko. Če je mogoče, jim dajte seznam delovnih mest, za katere ste zaprosili, da se bodo zavedali, preden se jim bodo delodajalci obrnili. Na koncu vprašajte, ali jim lahko pošljete tekoče povzetke ali katere koli druge informacije, ki jih morda potrebujejo, da bi bili pripravljeni zagotoviti žareč opis vašega dela in vašega znaka.
Poleg tega, če ste trenutno zaposleni, prosite svojega referenčnega dajalca, če lahko vašo zahtevo ohranijo zaupno. Kot že omenjeno, ne želite, da delodajalec po tretji osebi izve, da iščete zaposlitev.
Nazadnje, ne pozabite, da je zaprosilo za sklicevanje ključni del profesionalnega mreženja - in da je naklonjenost v obe smeri. Če nekoga zaprosite za referenco, jim ponudite, da jih pripravijo, da jih zagotovijo, če jih kdaj potrebujejo. In vedno napišite formalno zahvalno sporočilo ali e-pošto tako, potem ko se strinjate, da boste služili kot referenca in ko boste opravili delo. Ljudje radi vedo, da so njihova prizadevanja prispevala k uspehu drugega. Tukaj je več informacij o tem, kdo bo uporabil kot strokovno referenco .
Kaj naj vključim na referenčni seznam
Referenčni seznam mora vsebovati polne podatke za stik za vsako referenco, vključno z imenom, nazivom delovnega mesta, podjetjem, naslovom in kontaktnimi informacijami.
Na primer:
Janine Mercantile
Manager
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Če ste izbrani za intervju, natisnite kopije svojega seznama referenc, ki jih boste prinesli s seboj, skupaj z dodatnimi kopijami vašega življenjepisa.
Naj bo vaš seznam referenc posodobljen
V gospodarski atmosferi, kjer so ljudje bolj pripravljeni in verjetno, da bi bili "zaposleni v hoji", kot so bili njihovi starši, je lahko ključna strategija za ustvarjanje, vzdrževanje in posodobitev referenčnega seznama, ki izraža svojo zgodovino kariere.
Mreženje (preko vašega osebnega kroga stikov in prek spletnih mest, kot je LinkedIn) je lahko zelo pomembno pri oblikovanju referenčnega seznama. Vaš referenčni seznam naj bo trenutno in pripravljen, da se prijavite za delovna mesta, tako da se sedaj dotaknete osnove s svojimi referencami. Ne pozabite, da jim sporočite, kdaj ste se prijavili za delo ali so bili izbrani za intervju, zato se zavedajo, da bi se lahko obrnili.
Predlagano branje: vzorčna referenčna pisma Strokovne reference | Osebne in znakovne reference